金蝶KIS专业版V12.0发版说明

       

金蝶KIS专业版V12.0发版说明.... 1

1综述.... 2

1.1         产品形态... 2

1.2         系统构成... 2

1.3         关于加密... 3

1.4         产品重大功能改进清单... 4

1.5         业务部分... 4

1.6         财务部分... 6

1.7         应用平台... 7

1.8         易用性改进... 7

1.9         环境适用性... 7

1.10       关于升级... 9

1.11       安装注意事项... 10

1.12       获得支持的途径... 14

1.13       KIS专业版V8.X客户和维护人员必读... 14


1综述

金蝶KIS专业版V12.0是在前期版本产品基础之上,结合应用过程中用户、渠道提出的反馈,以及产品研发部门和产品市场部门的调研成果,新增了委外管理模块、工资管理增加计时计件工资核算和应用平台三大功能以满足更广大用户的业务需求。

1.1 产品形态

金蝶KIS专业版 V12.0,产品形态为完整安装包,已经安装了金蝶KIS专业版V11.0以及早期版本,需要先行将其卸载,才能安装金蝶KIS专业版V12.0产品。

1.2 系统构成

整个金蝶KIS专业版V12.0,由16个功能模块(含拓展应用)和12个辅助工具构成。

1.2.1   模块

购销存(7个模块):采购管理、销售管理、仓存管理、生产管理、委外管理、应收应付和存货核算

  务(5个模块):账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析和出纳管理

客户关系管理(1个模块):客户关系管理

  础(2个模块):初始化和基础设置

1.2.2   扩展应用

老板报表(1个独立功能客户端)

1.2.3   辅助工具

数据交换工具(6个):航天金税接口、数据交换平台、固定资产数据、业务数据、科目初始数据、BOM

辅助工具(3个):单据自定义、KIS专业版升级工具、国家标准数据接口

系统工具(1个):网络控制工具

套打工具(2个):财务套打、业务套打

工具(1个):账套管理

1.3 关于加密

1.3.1   加密方式

KIS专业版V12.0保持KIS专业版V11.0原有的软加密注册方式和智能卡加密注册方式。

V12.0版本不支持智能卡加密直接升级,即不支持KISV8.XKISV9.0KISV10.0KISV11.0原有的硬加密狗升级,如果要升级需要换货处理。

1.3.2   加密管理功能

KIS服务器端提供“KIS加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能,“KIS加密服务器”在安装服务器端时自动安装。KIS客户端在登录服务器账套时对服务器的加密信息进行检测,检测正常,客户端进入系统登录成功;检测不到加密信息,且账套没有超过三期,客户端可以登录,但在“KIS加密服务器”上使用方式记录为演示版;如果账套已使用超过三期,软件依然会以演示版状态登录,但打开具体功能时系统会提示超过三期,不能使用。

加密服务器会定期检查加密卡是否完好,系统在客户端会定期扫描一次服务器,如果服务器未检测到加密卡或检测异常,系统会自动变为演示版本,结账超过三期的账套将无法操作。

1.3.3   加密策略

1、分包加密策略(产品包的销售模式)

产品提供整包加密,即有几个客户端登录系统,就占用几个站点,不对具体功能模块进行加密控制的区分。举例说明,某用户购买网络5站点的专业版,共10个模块,此时加密服务器允许访问的总站点数为5站点,一个客户端登陆即为一个站点不管登录时使用的是哪个模块。

分包加密模式下可以选择以下七个既定的专业版V12.0组合包(所有分包都包含客户关系管理、初始化和基础设置模块):

总账包 (财务处理、报表与分析)

财务包 (财务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理)

业务包 (采购管理、销售管理、仓存管理、应收应付、存货核算)

生产包 (采购管理、销售管理、仓存管理、生产管理、应收应付、存货核算、委外管理)

仓存包 (仓存管理、存货核算、账务处理、报表与分析)

专业版 (除生产管理、委外管理外的所有模块)

专业版增强包 (所有模块)

2、分模块加密策略(分模块销售模式)

在分模块的销售模式下,加密是分模块控制,用户网络可使用的总站点数(即购买站点数)= 每个模块分站点数的总和,用户可以根据各模块的站点使用量来合理购买站点数,举例说明,某用户购买专业版,其中采购3站点,销售4站点,仓存5站点等等,此用户可以使用的总站点数即各个模块的站点数之和,每个模块可访问的站点数即购买的此模块站点数,每个模块分站点数保持独立,不受总站点数控制,服务器按照各模块使用数量是否超过购买站点来判断,而不是总站点数,换句话说,最大登录服务器的客户端站点是各模块购买数的合计数。其他控制策略与分包加密策略控制一致。

分模块加密模式下需要遵循一定的约束,购买采购、销售和生产模块的前提是已经购买了仓存和核算模块;购买应收应付模块的前提是已经购买了采购和销售模块;购买工资、固定资产模块的前提是已经购买了总账和报表与分析模块。

1.4 产品重大功能改进清单

ü        增加委外管理模块

ü        增加计时计件工资管理功能

ü        增加应用平台

ü        增加多级BOM显示功能

ü        销售出库支持全虚仓

ü        BOM 损耗率的计算考虑中间级物料的损耗

ü        待办事项中增加待入库的生产任务单和委外加工单

ü        应收应付报表包含收付款结算数据

ü        订单变更完善

ü        物料收发汇总表中同时显示常用单位、常用数量、常用单价

ü        核算项目类别和核算项目新增分为2个按钮

ü        单据引入引出完善

ü        待审核单据界面增加过滤

1.5 业务部分

1.5.1   新增委外管理模块

为了满足专业版客户关于委外加工管理的普遍需求,V12.0增加了委外管理模块。该模块延续了简单生产管理的理念,以委外加工单作为起点,进行发料、入库、加工费确定以及成本核算。整个流程清晰简洁,使用户可以轻松完成委外加工管理。

ü        委外管理模块新增包括委外加工单、委外采购建议、委外发料单、委外产品入库单、委外加工费用单和委外成本核算。

ü        新增委外加工单,作为整个委外管理的起点可由销售订单下推或关联生成,支持单据自定义等所有业务单据功能。

ü        新增委外采购建议,可选择销售订单或委外加工单作为源单,结合损耗率、现有库存量、安全库存等因素计算出建议采购量并生成采购订单。

ü        新增委外发料单,其必须由委外加工单下推或关联生成,发料数量会累加反写都委外加工单上。

ü        新增委外产品入库单,其必须由委外加工单下推或关联生成,入库数量会累加反写到委外加工单上。当发料不足进行入库时,系统会给予提示。

ü        新增委外加工费用单,由委外产品入库单下推或关联生成。其委外加工费金额由委外加工单上的总金额结合入库数量自动算出,可以手工修改,系统以审核后单据上的金额为准作为成本要素进行归集。该单还能与应付产生关联,可以下推生成付款单,进行往来的管理。

ü        增加单独的成本核算功能,可以准确核算多次发料、多次收货及跨期等情况的委外加工成本。

ü        对应单据新增了委外加工单序时簿、委外发料单序时簿、委外产品入库单序时簿和委外加工费用单序时簿。

ü        新增了委外加工单执行情况汇总表、委外加工单执行情况明细表、委外发料差异分析表、加工费用对账表、成本构成明细表、委外加工超期预警表。

ü        将原来业务参数-生产参数变更为生产及委外参数,并同时作用于生产和委外两模块相应功能。

1.5.2   多级BOM显示

ü        多级BOM可以按树形结构展开显示,查看更加直观。

ü        支持多级BOM的引出和打印功能。

1.5.3   业务单据改善

ü        销售出库支持全虚仓

    销售出库单,虚仓出库物料的销售单价、销售金额改为可手工录入项,且虚仓出库物料金额不为0时允许参与勾稽。

ü        订单变更

    采购订单变更、销售订单如物料尚未被执行,可将数量删除

只有没有关联关系订单的才可删除记录

ü        单据引入引出完善

    将原单据引入时将表头表体表尾字段标题栏的颜色作为区分标准改为在单据引入引出的模板中的表头字段前加[表头]”前缀作为单据引入时判断表头表体的依据。

1.5.4   业务报表改善

ü        物料收发汇总表中同时显示常用单位、常用数量、常用单价

在物料收发汇总表中,期初结存、本期收入、本年累计收入、本期发出、本年累计发出、期末结存共计6列中同时加入基本单位、常用单位、常用数量、常用单价列。

ü        应收应付报表包含收付款结算数据

将其他收付款单的收付款结算单据纳入应收/应付账款汇总表、明细表中。

ü        待办事项

待办事项中增加待入库的生产任务单和待入库的委外加工单。

1.5.5   其他改善

ü        勾稽问题专项

委托代销、分期收款方式下,准确计算成本(主要是多对多,一对多等情况下)。序时薄中,所有勾稽了的数量能反映在序时薄中。

ü        BOM损耗率计算

BOM 损耗率的计算,考虑中间级物料的损耗,涉及采购建议、生产任务单、委外加工单。

ü        BOM引入完善

BOM单追加引入模式下,能在原来组已有BOM单情况下可追加引入,BOM单引出,可支持引出所有组下的所有BOM单。

ü        新增了国家标准数据接口

    在系统工具-辅助工具中新增了国家标准数据接口功能,该接口是按照国家相关部门的要求制作的,旨在帮助用户轻松导出数据报送到国家相关统计部门。

1.6 财务部分

    KIS专业版目标客户是小型工贸企业,对于小型生产型企业,工人的计时计件工资核算需求非常普遍,本版增加计时计件工资,满足客户较简单的计时计件工资需求。

ü        新增工序设置、产品设置、工种设置、计件工资单、计时工资单。

ü        新增工序设置,包括工序代码、工序名称、计件单价,备注。应用于产品设置中,满足多工序生产时的计件工资需求。

ü        新增产品设置,包括产品代码、产品名称、规格型号、备注。可根据不同的产品设置计件工资单价,从而核算员工的计件工资。

ü        新增工种设置,包括工种代码、工种名称、计价单位、计时单价、备注,计时工资管理可以根据不同的工种设置进行计算。

ü        新增计件工资单,统计员工的生产及工资情况。

ü        新增计时工资单,统计不同工种的员工的在岗时间及工资情况。

ü        新增了计件工资单序时簿和计时工资单序时簿。

ü        新增计件工资汇总表、计件工资明细表、计时工资汇总表、计时工资明细表。

1.7 应用平台

金蝶应用平台是金蝶KIS企业管理软件和金蝶网各种应用之间的通道。能够让用户直观的管理KIS本机应用,方便的获取诸如在线提问、远程协助、补丁下载等金蝶标准客户服务。同时,可以连接金蝶应用商店,获取企业管理相关行业拓展以及公共应用,满足用户的个性化需求,让管理更简单。

布局分布:
页签区:标示当前应用功能的名称,点击页签可以切换到相应功能。
平台桌面:显示各种应用的快捷方式。
暂存区:包括登录金蝶网、注册金蝶会员功能;基础资料;序时簿;报表;待办事项;日程计划;预警等。
平台基础功能区:包括我的应用;应用商店;搜索;帮助;设置。

1.8 易用性改进

ü        核算项目类别和核算项目新增分为2个按钮

基础设置-全部核算项目界面-“新增类别”和“新增”,分为2个按钮,基础设置-BOM中“新增组”和“新增”分为2个按钮。

ü        待审核单据界面增加过滤

待审核单据中增加过滤条件,方便那些系统中数据量较大,需审核的单据类型和记录太多的用户。

ü        凭证录入时,科目携带核算项目的,录入核算项目助记码能带出核算项目。

ü        序时薄光标定位

在序时薄中操作后,光标指定到原单据(包括审核、删除、修改等)。如该单据还在则光标指定还在原单据;如果不在,光标指定在其下一条单据。

1.9 环境适用性

1.9.1   系统配置要求

    1、服务器端

CPU     最低要求 1 GHz Pentium 4 处理器

推荐     2.4 GHz Pentium 4 处理器

内存     最低 RAM 要求512MB

推荐     2G 内存

硬盘     需要1GB以上的可用空间

驱动器   需要 CD-ROM DVD-ROM 驱动器

显示     Super VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器(颜色设置为32位真彩色)

鼠标     Microsoft 鼠标或兼容的指点设备

   2、客户端:

CPU      最低要求 600 兆赫 (MHz) Pentium III 处理器及以上

推荐     2 GHz Pentium 4 处理器

内存     最低 RAM 要求512MB

硬盘     需要 500 MB 以上的可用空间

驱动器   需要 CD-ROM DVD-ROM 驱动器

显示     Super VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器(颜色设置为32位真彩色)

鼠标     Microsoft 鼠标或兼容的指点设备     

1.9.2   操作系统要求

1、服务器端

Windows 7 简体中文版(旗舰版)

Windows Vista 简体中文版(Home版)

Windows Server 2003 简体中文版(推荐使用)

Windows 2000 Server 简体中文版

Windows XP Professional 简体中文版

Windows 2000 Professional 简体中文版

2、客户端

Windows 7 简体中文版(旗舰版)

Windows Vista 简体中文版(Home版)

Windows Server 2003 简体中文版(推荐使用)

Windows 2000 Server 简体中文版

Windows XP Professional 简体中文版

Windows 2000 Professional 简体中文版

1.10          关于升级   

本版支持自KIS专业版V8.X版本的升级,也支持老KIS版本的升级,这里我们详细介绍升级的方式及注意事项。下面我们以图例配合说明。

升级方法:

蓝色背景表格中的版本可以直接使用“金蝶”来进行升级处理。在安装V12.0版本后,首先通过【开始】→【程序】→【金蝶KIS专业版】→【工具】→【账套管理】新建一个账套,然后通过【系统工具】,打开【辅助工具】→【KIS专业版升级工具】,查看帮助用以进一步引导您将V7.X的账套升级到V12.0

白色背景表格中的版本必需升级到蓝色背景表格中对应的某个版本后,再通过升级工具来升级。

1节中黄色背景表格中的版本直接通过KIS 专业版V12.0账套管理中的升级功能升级,这里的KISV8.XKISV9.XKISV10.XKISV11.X系列产品包括专业版、仓存版、业务版。具体操作路径在【开始】→【程序】→【金蝶KIS专业版】→【工具】→【账套管理】界面工具栏上的【升级】。

序号

标准版

迷你版

业务版

0

标准版V7.0之前版本

 

工业版V7.3之前版本

1

标准版V7.0

总账报表V7.0

工业版V7.3

2

标准版V7.3

总账报表V7.3

KIS V7.4业务版

3

金蝶2000XP

金蝶2000迷你版

KIS V7.5业务版

4

KIS标准版 V7.4

KIS迷你版V7.4

 

5

KIS标准版 V7.5

KIS迷你版V7.5

 

6

KIS标准版 V7.6

KIS迷你版V7.6

 

7

KIS小企业专版V7.5

KIS迷你版 V8.1

 

8

KIS V8.0系列产品

 

 

9

KIS V8.1系列产品

 

 

10

KIS V9.0系列产品

 

 

11

KIS V9.1系列产品

 

 

12

KISV10.0系列产品

 

 

13

KISV11.0系列产品

 

 

升级策略说明:

工业版或者购买了KIS财务、业务产品,可升级到KIS专业版。如果是财务、业务一体化应用的账套,升级后账套也是同一个。如果财务业务是分账套应用的,升级后也只能是两个账套独立使用。

只用了标准版(迷你版、总账报表、2000XP)的用户(只有财务账套数据),可以升级KIS专业版,升级后可再启用业务部分。差价升级,收取产品差价。

只用了业务版的客户(只有业务账套数据),账套可以直接升级为KIS专业版,升级后的账套只能继续使用业务部分,不能再追加启用财务部分。如果需要财务业务一体化应用,需要重新初始化。差价升级,收取产品差价。

由于KIS专业版既可以支持软加密,也可以支持智能卡加密。所以升级后的加密方式根据客户需要确定。

1.11          安装注意事项

KIS专业版有两种安装模式:单机模式和客户端-服务器模式。

1.11.1            安装前检查

1. 检查您所选用的计算机是否符合系统配置要求。

2. 检查您选用的计算机是否已经正确安装了符合要求的操作系统。

3. 检查您选用的计算机是否进行了网络\虚拟网络配置。

4. 建议您在安装之前进行病毒检查。

5. 卸载旧版本前记的妥善备份有用数据

1.11.2            安装注意事项

1、用有系统管理员权限的用户来执行安装操作;

2、建议安装前先退出其他应用程序,和暂停使用防病毒软件和防火墙;

3、目前可支持SQL2000(推荐)、SQL2005(推荐使)、SQL2008(包括企业与个人版);

4、如果之前安装过SQL Server,请先卸载并作如下操作:

清理操作系统注册表下如下路径的残存文件:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\MSSQLServer

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServer

并且删除磁盘中原来安装路径下的残存文件

1.11.3            数据库安装

1.金蝶KIS专业版安装盘中自带了MSDESP4)数据库(在安装金蝶KIS专业版服务器端时,可以自动安装)。

2.如果并发用户在5用户之内,可以使用金蝶KIS专业版自带的MSDE数据库,如果希望获得更好的性能,建议使用中文版SQL server 数据库。

3.如果并发用户超过5个用户,不建议使用金蝶KIS专业版自带的MSDE数据库,建议使用中文版SQL server 数据库。

4.如果需要使用SQL Server 数据库,请先安装好SQL Server数据库(sp4),再安装金蝶KIS专业版。

5.在安装SQL server时设置“身份认证模式”的地方,请选择混合模式。安装完数据库请一定重新启动机器。

6、如果安装MSDE时出现:配置服务器失败,请参考服务器错误日志和安装错误日志,以了解更多信息该怎么办?

这个问题可能是由于计算机系统驱动器上还保留着以前的用户数据,安装程序不会覆盖以前的用户数据,因而导致配置服务器失败。可以尝试用下面的方法来解决此问题,删除 [系统驱动器号]\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL 文件夹

1.11.4            金蝶KIS专业版安装

1. 在光盘驱动器中放入金蝶产品光盘,安装向导会自动启动。如果安装向导没有自动启动,请用鼠标右键单击光盘驱动器,选择“打开”功能,在打开的光盘路径下执行KISSetup.exe文件来启动安装向导。

2. 执行安装向导中的“环境检测”功能,按提示完成环境安装直到系统提示可以安装金蝶KIS专业版了。

3. 执行安装向导中的“安装金蝶KIS专业版”,安装程序将一步步地引导您完成安装。当安装到“选择组件”(选择客户端、服务器端的界面)步骤时,如果选择了安装服务器端系统默认检测是否安装了需要的数据库,如果没有,金蝶安装程序会自动帮客户安装上MSDE数据库。

4. 如果安装过程中出现“您必须先重新启动系统,然后才能使对Microsoft SQL Server Desktop Engine做出的配置修改生效。单击""按钮可立即重新启动;单击""按钮则可在以后以人工方式启动。”的提示,这是MSDE本身的提示,不影响金蝶KIS专业版的安装,请点击“取消”按钮,继续进行金蝶KIS专业版的安装。安装完成后需要人工重新启动计算机。

1.11.5            金蝶KIS专业版的兼容

金蝶KIS专业版V12.0只保证和以下版本兼容

序号

标准版

迷你版

商贸版

K/3

1

KIS标准版V8.1

KIS迷你版V8.1

KIS商贸系列V3.0

K/3成长版V12.0

低版本产品要解决兼容问题,必须升级到表格中的对应版本。

1.11.6            加密认证

一、智能卡加密时,加密卡的安装,是由系统自动实现的。注册过程需要将加密卡插在服务器的usb端口,因为注册过程会向加密狗中回写注册信息。

智能卡加密时,加密注册流程如下:

二、软加密时,加密注册的流程流程如下:

注:加密管理的详细内容请查阅产品中“KIS加密服务器”的联机帮助内容

1.11.7            卸载金蝶KIS专业版

警告:卸载将从您的计算机上移去所有与金蝶KIS专业版有关的文件。卸载旧版本前记的妥善备份有用数据:账套、所有自行设置过的套打文件*.ndf ,如果使用报表分析系统,请备份 ..\Kingdee\KIS\Advance\Database 目录文件

若您确认要卸载系统,有以下两种操作方式:

A)直接使用金蝶卸载程序。

单击“开始”-“程序”-“金蝶KIS专业版”-“卸载金蝶KIS专业版”。

B)使用操作系统的卸载应用程序的功能

1.单击“开始”-“设置”-“控制面板”。

2. 双击“添加/删除程序”图标。

3. 在“安装/卸载”标签中,选择“金蝶KIS专业版”,然后单击“删除”。

4. 系统将询问您是否真的要删除本系统,选择“是”,系统将执行卸载操作。

5. 公共的动态连接库程序请在慎重考虑后确定是否删除。

注意:卸载完成后,请一定重新启动机器后再安装金蝶软件,否则容易出现意外错误。

1.12          获得支持的途径

如在使用中遇到问题,可咨询/反馈给当地金蝶公司分支机构或代理商的技术支持部门,或咨询/反馈给金蝶公司总部技术支持部门。具体方式请参加包装盒中的《服务协议》。

1.13          KIS专业版V8.X客户和维护人员必读

敬告:如果您是KIS专业版V8.X客户,欲升级到KIS专业版V12.0。在您卸载您的计算机上金蝶KIS专业版 V8.X之前,请一定妥善备份有用数据,包括:

1)、账套:请备份[开始]-[程序]-[金蝶KIS专业版]-[工具]-[账套管理]所有有用账套

2)、套打模板文件:KISV8.XKISV9.X安装目录下的所有业务套打模板文件和“系统盘:\WINNT\system32\KISCOM\NOTEFILE”目录下的所有财务套打模板文件(以.ndf为文件名后缀)

3)报表分析文件,请备份 ..\Kingdee\KIS\Advance\Database 目录下的所有文件

问:安装MSDE时出现:配置服务器失败,请参考服务器错误日志和安装错误日志,以了解更多信息

答:此问题可能是由于计算机系统驱动器上还保留着以前的用户数据,安装程序不会覆盖以前的用户数据,因而导致配置服务器失败。可以尝试用下面的方法来解决此问题:

删除 [系统驱动器号]\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL 文件夹