## Skriva ut

I det här kapitlet beskrivs vanliga utskriftsuppgifter.

Kapitlet innehåller:

- Skrivardrivrutinens funktioner

- Grundläggande om utskrift

- Öppna utskriftsinställningarna

- Använda hjälpen

- Använda specialfunktioner för utskrift

- Ändra standardinställningarna för utskrift

- Ange att en maskin ska vara standardmaskin

- Skriva till fil (PRN)

- Macintosh-utskrift

- Linux-utskrift

Procedurerna i det här kapitlet gäller huvudsakligen Windows XP.

## Skrivardrivrutinens funktioner

Skrivardrivrutinen kan hantera följande standardfunktioner:

- Val av papperets orientering, storlek, källa och medietyp.

- Antal kopior.

Du kan dessutom använda olika specialfunktioner för utskrift. Följande tabell ger en allmän översikt över funktioner som stöds av skrivardrivrutinerna:

Vissa modeller och operativsystem kanske inte kan hantera vissa av funktionerna i tabellen.

### Skrivardrivrutin

Funktion | Windows
--- | ---
Maskinens kvalitetsalternativ | ●
Affischutskrift | ●
Flera sidor per ark | ●
Utskrift av häfte (manuell) | ●
Anpassa till sida | ●
Förminskning och förstoring | ●
Annan papperskälla för första sidan | ●
Vattenstämpel | ●
Överlägg | ●
Dubbelsidig utskrift (manuell) | ●

(●: stöds, tom: stöds ej)

## Grundläggande om utskrift

Du kan skriva ut från olika Windows-, Macintosh- och Linux-program. Vilka steg som behöver följas kan variera beroende på vilket program du använder.

Fönstret Utskriftsinställningar som visas i den här användarhandboken kan se olika ut beroende på vilken skrivare som används. Däremot har de olika fönstren ungefär samma uppbyggnad Utskriftsinställningar. Kontrollera de operativsystem som är kompatibla med maskinen. Se avsnittet om kompatibilitet med operativsystem i skrivarspecifikationerna. (Se Systemkrav.) När du väljer ett alternativ i Utskriftsinställningar kan en varningsmarkering, eller visas. Ett utropstecken () anger att du kan markera det aktuella alternativet men att det inte rekommenderas, och tecknet () anger att det inte går att markera alternativet på grund av maskinens inställningar eller miljö.

Följande procedur beskriver de allmänna steg som behövs för att skriva ut från olika Windows-program.

Grundläggande om utskrift från Macintosh. (Se Macintosh-utskrift.) Grundläggande om utskrift från Linux. (Se Linux-utskrift.)

Fönstret Utskriftsinställningar som följer gäller för Anteckningar i Windows XP. Fönstret som visas för dig kan se annorlunda ut beroende Utskriftsinställningar på vilket operativsystem eller vilket program som används.

1. Öppna dokumentet som du vill skriva ut.

2. Välj Skriv ut i meny Arkiv. Fönstret Skriv ut visas.

3. Markera maskinen i listan Välj skrivare.

   De grundläggande utskriftsinställningarna, som antalet kopior och utskriftsområde, väljs i fönstret Skriv ut.

   Om du vill dra nytta av alla funktioner som skrivaren kan hantera klickar du på Egenskaper eller Inställningar i programmets Skriv ut fönster. Där kan du ändra inställningarna. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

4. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i fönstret Skriv ut.

### Avbryta en utskrift

Om utskriftsjobbet väntar i en kö eller buffert kan du avbryta utskriften på följande sätt:

1. Klicka på Windowsmenyn Start.

2. I Windows 2000 väljer du Inställningar > Skrivare.

   - I Windows XP/Server 2003 väljer du Skrivare och fax.

   - I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud> Skrivare.

   - I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Enheter och skrivare.

   - I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.

3. I Windows 2000, XP, Server 2003 och Vista dubbelklickar du på maskinen.

   I Windows 7 och Windows Server 2008 R2 högerklickar du på skrivarikonen > kontextmenyer > Visa utskriftsjobb.

   Om posten Visa utskriftsjobb är markerad med ► kan du ansluta andra skrivardrivrutiner som är anslutna till den valda skrivaren.

4. På menyn Dokument väljer du Avbryt.

Du kan också öppna fönstret genom att helt enkelt dubbelklicka på ikonen för maskinen () i aktivitetsfältet i Windows. Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på på kontrollpanelen.

## Öppna utskriftsinställningarna

Längst upp till höger på Utskriftsinställningar kan du förhandsgranska de inställningar du har valt.

1. Öppna dokumentet som du vill skriva ut.

2. Välj Skriv ut i Arkiv-menyn. Fönstret Skriv ut visas.

3. Markera maskinen i listan Välj skrivare.

4. Klicka på Egenskaper eller Inställningar.

### Använda en favoritinställning

Med alternativet Presets, som finns på alla förinställningsflikar för fliken Dell, kan du spara de aktuella inställningarna för framtida bruk.

Spara ett objekt i Presets:

1. Ändra önskade inställningar på varje flik.

2. Ange ett namn för objektet i rutan Presets.

3. Klicka på Add. När du sparar Presets, sparas alla aktuella inställningar för drivrutinen.

Om du klickar på Add ändras knappen Add till knappen Update. Välj fler alterantiv och klicka på Update så läggs inställningarna till dina Presets.

Om du vill använda en sparad inställning väljer du den i listrutan Presets. Maskinen är nu inställd på utskrift enligt de inställningar du valt.

Om du vill ta bort en sparad inställning väljer du den i listrutan Presets och klickar på Delete.

Du kan även återställa standardinställningar av skrivardrivrutinen genom att välja Default Preset i listrutan Presets.

## Använda hjälpen

Klicka på frågetecknet i fönstrets övre högra hörn och klicka sedan på ett alternativ du vill veta mer om. Då visas ett popup-fönster med information om det alternativets funktion från drivrutinen.

Om du vill söka information med ett nyckelord klickar du på fliken Dell i fönstret Utskriftsinställningar och anger ett nyckelord i inmatningsraden för alternativet Help. Vill du få information om förbrukningsmaterial, drivrutinsuppdateringar eller registrering, med mera, klickar du på lämpliga knappar.

## Använda specialfunktioner för utskrift

Specialfunktionerna för utskrift är:

- Skriva ut flera sidor på ett pappersark.

- Skriva ut affischer.

- Utskrift av häfte (manuell).

- Skriv ut på papperets båda sidor (manuellt).

- Ändra procentsatsen i dokumentet.

- Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek.

- Använda vattenstämplar.

- Använda överlägg.

- Avancerade alternativ.

### Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Du kan ange hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Basic och välj sedan Multiple Pages Per Side i listrutan Type.

3. Ange hur många sidor per ark du vill ha (2, 4, 6, 9 eller 16) i listan Pages per Side.

4. Välj utskriftsordningen i listrutan Page Order om det behövs.

5. Markera Print Page Border om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket.

6. Klicka på fliken Paper och välj Size, Source och Type.

7. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

### Skriva ut affischer

Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument som består av en sida på 4, 9 eller 16 pappersark som du sedan sammanfogar till en affisch.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Basic och välj sedan Poster Printing i listrutan Type.

3. Välj den sidlayout du vill använda.

   Specifikationer för olika sidlayouter:

   - Poster 2x2: dokumentet förstoras och delas upp på fyra ark.

   - Poster 3x3: dokumentet förstoras och delas upp på nio ark.

   - Poster 4x4: dokumentet förstoras och delas upp på sexton ark.

4. Markera värdet Poster Overlap. Ange Poster Overlap i millimeter eller med alternativknappen längst upp till höger på fliken Basic. Det gör det lättare att sammanfoga arken.

5. Klicka på fliken Paper och välj Size, Source och Type.

6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

7. Affischen är färdig när du har klistrat ihop arken.

### Utskrift av häfte (manuell)

Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument på båda sidor av papperet och arrangera sidorna så att papperet kan vikas på mitten efter utskriften och bilda ett häfte.

Häften måste skrivas ut på utskriftsmedia i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Basic och välj sedan Booklet Printing i listrutan Type.

3. Klicka på fliken Paper och välj Size, Source och Type.

   Alternativet Booklet Printing är inte tillgängligt för alla pappersstorlekar. Om du vill ta reda på om en pappersstorlek är tillgänglig för den här funktionen markerar du den pappersstorleken i alternativet Size på fliken Paper. Om du väljer en pappersstorlek som inte är tillgänglig avbryts åtgärden automatiskt. Välj bara tillgängligt papper (papper som inte är märkt med eller ).

4. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

5. Efter utskriften viker du arken och häftar ihop dem.

### Skriv ut på papperets båda sidor (manuellt)

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett papper–duplex. Innan du skriver ut ska du bestämma hur dokumentet ska vara riktat. Den här funktionen fungerar med papper i storleken Letter, Legal, A4, US Folio och Oficio. (Se Specifikationer för utskriftsmedia.)

Vi rekommenderar att du inte skriver ut på båda sidor av specialmedia, till exempel etiketter, kuvert eller tjockt papper. Då kan pappret fastna eller skada maskinen. Funktionen Double-Sided Printing (Manual) är endast tillgänglig för kassett 1.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Advanced.

3. Välj vilket bindningsalternativ du vill använda i avsnittet Double-Sided Printing (Manual).

   - None

   - Long Edge: det här är det normala layoutalternativet vid bokbindning.

   - Short Edge: det här är det normala layoutalternativet vid kalendrar.

4. Klicka på fliken Paper och välj Size, Source och Type.

5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Om maskinen inte har en någon duplexenhet måste du avsluta utskriften manuellt. Maskinen skriver först ut varannan sida i dokumentet. Därefter visas ett meddelande på datorn. Slutför utskriften genom att följa instruktionerna på skärmen.

### Ändra procentsatsen i dokumentet

Du kan ändra storlek på ett dokument så att det visas i större eller mindre storlek på den utskrivna sidan genom att ange önskad procentsats.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Paper.

3. Ange skalningsgraden i rutan Percentage.

   Du kan även ange skalningsgrad med uppåt-och nedåtpilarna.

4. Välj Size, Source och Type under Paper Options.

5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

### Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek

Med den här skrivarfunktionen kan du ändra storlek på utskriftsjobbet så att det passar valda pappersformat oavsett vilken storlek dokumentet har. Det kan vara bra om du vill kontrollera små detaljer i ett litet dokument.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Paper.

3. Välj den pappersstorlek du vill använda i Fit to Page.

4. Välj Size, Source och Type under Paper Options.

5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

### Använda vattenstämplar

Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet. Du kan till exempel skriva ut ordet ”UTKAST” eller ”KONFIDENTIELLT” diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver.

Det finns flera fördefinierade vattenstämplar som medföljer maskinen. Dessa kan ändras och du kan också lägga till nya i listan.

#### Använda en befintlig vattenstämpel

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Advanced och välj önskad vattenstämpel i listrutan Watermark. Den valda vattenstämpeln visas i förhandsgranskningsfönstret.

3. Klicka på OK eller Skriv ut tills utskriftsfönstret stängs.

#### Skapa en vattenstämpel

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Advanced och välj Edit... i listrutan Watermark. Fönstret Edit Watermarks öppnas.

3. Ange en text i rutan Watermark Message. Du kan ange upp till 256 tecken. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret.

   Om rutan First Page Only är markerad skrivs vattenstämpeln endast ut på första sidan.

4. Välj alternativ för vattenstämpel.

   Du kan välja typsnitt, stil, storlek och nyans i avsnittet Font Attributes och ange vinkel för vattenstämpeln i avsnittet Message Angle.

5. Klicka på Add om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan Current Watermarks.

6. När du har redigerat klart klickar du på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Om du inte vill skriva ut någon vattenstämpel väljer du None i listrutan Watermark.

#### Redigera en vattenstämpel

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Advanced och välj sedan Edit... i listrutan Watermark. Fönstret Edit Watermarks öppnas.

3. Välj den vattenstämpel du vill redigera i listan Current Watermarks och ändra vattenstämpelns text och andra alternativ.

4. Klicka på Update för att spara ändringarna.

5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

#### Radera en vattenstämpel

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Advanced och välj sedan Edit... i listrutan Watermark. Fönstret Edit Watermarks öppnas.

3. Välj den vattenstämpel du vill ta bort i listan Current Watermarks och klicka sedan på Delete.

4. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

### Använda överlägg

Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för papper med brevhuvud. I stället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud. När du vill skriva ut ett brev med ditt företags brevhuvud behöver du inte längre fylla på förtryckt papper i skrivaren, du kan helt enkelt skriva ut brevhuvudet som överlägg på dokumentet.

#### Skapa ett nytt överlägg

När du vill använda ett överlägg måste du först skapa ett nytt överlägg som innehåller företagets logotyp eller annan information.

1. Skapa eller öppna ett dokument som innehåller texten eller bilden som du vill använda för överlägget. Placera de olika objekten exakt där du vill att de ska visas när de skrivs ut som överlägg.

2. Om du vill spara dokumentet som ett överlägg går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

3. Klicka på fliken Advanced och välj sedan Edit... i listrutan Text. Fönstret Edit Overlay visas.

4. Klicka på Create i fönstret Edit Overlay.

5. I fönstret Spara som anger du ett namn på upp till 8 tecken i rutan Filnamn. Om nödvändigt anger du sökväg. (Standardinställningen är C:\Formover.)

6. Klicka på Save. Namnet visas i Overlay List.

7. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

8. Filen skrivs inte ut. I stället lagras den på datorns hårddisk.

Överläggsdokumentets format måste vara likadant som dokumentet som du vill skriva överlägget på. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.

#### Använda ett överlägg

När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dokument. Så här skriver du ut ett överlägg tillsammans med ett annat dokument:

1. Skapa eller öppna dokumentet som du vill skriva ut.

2. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

3. Klicka på fliken Advanced.

4. Välj önskat överlägg i listrutan Text.

5. Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Text väljer du knappen Edit... i listan och klickar på Load. Ange överläggsfilen som du vill använda.

   Om du har sparat den överläggsfil du vill använda på en extern plats kan du också ladda filen när du öppnar fönstret Öppna.

   När du har valt filen klickar du på Öppna. Filen visas i rutan Overlay List och kan användas för utskrifter. Välj överlägget i rutan Overlay List.

6. Markera kryssrutan Confirm Page Overlay When Printing om det behövs. Om denna ruta är markerad öppnas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett dokument till utskrift, där du ska bekräfta att du vill ha ett överlägg på dokumentet.

   Om rutan är avmarkerad och du har valt ett överlägg, skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.

7. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

   Det valda överlägget skrivs ut på dokumentet.

Upplösningen på överläggsdokumentet måste vara samma som dokumentet som du vill skriva överlägget på.

#### Ta bort ett överlägg

Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.

1. Klicka på fliken Utskriftsinställningar i fönstret Advanced.

2. Välj Edit... i listrutan Overlay.

3. Välj överlägget som du vill ta bort i rutan Overlay List.

4. Klicka på Delete.

5. När ett bekräftelsefönster öppnas klickar du på Ja.

6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

### Avancerade alternativ

Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar. (Se Öppna utskriftsinställningarna.)

2. Klicka på fliken Graphics.

   Vilka alternativ du kan välja kan variera beroende på skrivarmodellen. Se onlinehjälpen för information om varje alternativ på Utskriftsinställningar.

   - Font/Text: välj Darken Text om du vill skriva ut text mörkare än i ett vanligt dokument. Använd All Text Black om du vill göra utskrifter helt i svart oavsett hur färgen visas på skärmen.

   - Advanced (endast Dell 1130n): du kan ställa in de avancerade inställningarna genom att klicka på knappen Advanced.

     - True Type Options: detta alternativ bestämmer hur drivrutinen informerar skrivaren om hur texten ska behandlas i dokumentet. Välj lämplig inställning beroende på dokumentets utseende.

       - Download as Outline: när du har valt detta alternativ kommer drivrutinen att ladda ner eventuella TrueType-typsnitt till skrivaren om de inte redan finns lagrade där. Om typsnitten inte skrivs ut korrekt väljer du Ladda ner som rasterbild och gör om utskriften. Inställningen Nedladdning som bitmappbild är ofta lämplig vid utskrift med Adobe®.

       - Download as Bit Image: när du valt detta alternativ kommer drivrutinen att ladda ner alla typsnitt som bilder. Dokument med komplicerade typsnitt, som koreanska eller kinesiska, och vissa andra typsnitt skrivs ut snabbare med den här inställningen.

       - Print as Graphics: när du har valt detta alternativ kommer drivrutinen att ladda ner teckensnittsinformation som grafik. Vid utskrift av dokument som innehåller mycket grafik och få TrueType-typsnitt kan utskriftshastigheten ökas om denna inställning används.

     - Use Printer Fonts: när alternativet Use Printer Fonts är markerat använder skrivaren de typsnitt som är lagrade i minnet (inbyggda typsnitt) för att skriva ut dokumentet, istället för att ladda ner de typsnitt som används i dokumentet. Eftersom det tar tid att ladda ner typsnitt kan utskriften gå snabbare om du väljer detta alternativ. När du använder skrivartypsnitt försöker skrivaren matcha typsnitten i dokumentet med de som finns i minnet. Om du använder typsnitt i dokumentet som skiljer sig mycket från de som finns inbyggda i skrivaren kommer dock utskriften att se mycket annorlunda ut jämfört med det som visas på skärmen.

   - Graphic Controller: med Fine Edge kan användaren framhäva textkanter och fina linjer för att förbättra läsbarheten.

   - Toner Save: om du väljer det här läget räcker tonerkassetten längre, och kostnaden per sida minskar utan att utskriftskvaliteten försämras särskilt mycket.

     - Printer Setting: om du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du gör på maskinens kontrollpanel.

     - On: välj detta alternativ om du vill att skrivaren ska förbruka mindre toner per sida.

     - Off: välj det här alternativet om det inte är nödvändigt att spara toner under utskrifter.

   - Darkness: alternativet justerar tonerdensiteten på utskrifterna. De tillgängliga alternativen är Normal, Light och Dark.

     För Dell 1130n ändrar du svärtan med Printer Settings Utility.

3. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

## Ändra standardinställningarna för utskrift

De flesta Windowsprogram åsidosätter inställningarna som du gör i skrivardrivrutinen. Ändra först alla skrivarinställningar som finns i programmet, och sedan de återstående inställningarna i skrivardrivrutinen.

1. Klicka på Windowsmenyn Start.

2. I Windows 2000 väljer du Inställningar > Skrivare.

   - I Windows XP/Server 2003 väljer du Skrivare och fax.

   - I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud> Skrivare.

   - I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Enheter och skrivare.

   - I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.

3. Högerklicka på din maskin.

4. I Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista trycker du på Utskriftsinställningar.

   I kontextmenyerna i Windows 7 och Windows Server 2008 R2 väljer du Utskriftsinställningar.

   Om posten Utskriftsinställningar är markerad med ► kan du ansluta andra skrivardrivrutiner som är anslutna till den valda skrivaren.

5. Ändra inställningarna på respektive flik.

6. Klicka på OK.

Om du vill ändra inställningarna för varje utskriftsjobb ändrar du dem i Utskriftsinställningar.

## Ange att en maskin ska vara standardmaskin

1. Klicka på Windowsmenyn Start.

2. I Windows 2000 väljer du Inställningar > Skrivare.

   - I Windows XP/Server 2003 väljer du Skrivare och fax.

   - I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud> Skrivare.

   - I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Enheter och skrivare.

   - I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.

3. Markera maskinen.

4. Högerklicka på din maskin och välj Använd som standardskrivare.

   I Windows 7 och Windows Server 2008 R2. Om posten Använd som standardskrivare är markerad med ► kan du ansluta andra skrivardrivrutiner som är anslutna till den valda skrivaren.

## Skriva till fil (PRN)

Ibland kan det vara nödvändigt spara utskriftsdata som en fil.

Så här skapar du en fil:

1. Markera rutan Skriv till fil i fönstret Skriv ut.

2. Klicka på Skriv ut.

3. Skriv målsökvägen och filnamnen. Klicka sedan på OK.

   Exempel: c:\Temp\filnamn.

   Om du endast anger filnamnet sparas filen automatiskt i Mina dokument. Den sparade mappen kan variera beroende på ditt operativsystem.

## Macintosh-utskrift

I det här kapitlet hur du skriver ut från en Macintosh. Du måste göra inställningar för utskriftsmiljön innan du skriver ut.

- Ansluten via USB. (Se Macintosh.)

- Ansluten via nätverket. (Se Macintosh.)

### Skriva ut ett dokument

När du skriver ut från en Macintosh måste du kontrollera inställningarna för skrivarens drivrutin i varje program du använder. Gör så här om du vill skriva ut från en Macintosh:

1. Öppna ett program och ange vilken fil du vill skriva ut.

2. Öppna menyn File och klicka på Page Setup (Document Setup i vissa program).

3. Välj papperets storlek, orientering, skalning och andra alternativ, och kontrollera att maskinen är markerad. Klicka på OK.

4. Öppna menyn File och klicka på Print.

5. Välj antal kopior och ange vilka sidor du vill skriva ut.

6. Klicka på Print.

### Ändra utskriftsinställningar

Du kan använda avancerade utskriftsfunktioner när du använder maskinen.

Öppna ett program och välj Print i menyn File. Maskinnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används. Förutom namnet, är fönstren med skrivaregenskaper ungefär desamma som följande.

Alternativen för inställningar kan skilja sig åt beroende på skrivare och Mac OS-version.

#### Layout

På fliken Layout finns det inställningar som anger hur dokumentet ser ut i utskrift. Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark. Välj Layout i listrutan under Orientation så får du tillgång till följande funktioner.

- Pages per Sheet: med det här alternativet anger du hur många sidor som ska skrivas ut på ett ark. (Se Skriva ut flera sidor på ett pappersark.)

- Layout Direction: med det här alternativet väljer du utskriftsriktningen på en sida, ungefär som gränssnittsexemplen.

- Border: med det här alternativet kan du skriva ut en ram runt varje sida på arket.

- Reverse Page Orientation: med det här alternativet kan du rotera pappret 180 grader.

#### Graphics

På fliken Graphics finns alternativ för att välja Resolution. Välj Graphics i listrutan under Orientation för att nå grafikfunktioner.

- Resolution (Quality): med det här alternativet anger du utskriftens upplösning. Ju högre inställning desto skarpare blir tecken och grafik. Den högre inställningen kan också göra att det tar längre tid att skriva ut dokumentet.

- Darkness: med det här alternativet kan du förbättra utskrifterna. De tillgängliga alternativen är Normal, Light och Dark.

#### Paper

Ställ in Paper Type så att den överensstämmer med papperet som finns i den kassett som ska användas vid utskrift. På så sätt får du bästa utskriftskvalitet. Om du använder en annan typ av utskriftsmaterial väljer du motsvarande papperstyp.

#### Printer Settings

På fliken Printer Settings finns alternativen Toner Save Mode, Reprint When Jammed och Power Save. Välj Printer Settings i listrutan under Orientation om du vill använda följande funktioner:

- Toner Save Mode: om du väljer det här läget räcker tonerkassetten längre, och kostnaden per sida minskar utan att utskriftskvaliteten försämras särskilt mycket.

  - Printer Setting: om du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du gör på maskinens kontrollpanel.

  - On: välj detta alternativ om du vill att skrivaren ska förbruka mindre toner per sida.

  - Off: välj det här alternativet om det inte är nödvändigt att spara toner under utskrifter.

- Reprint When Jammed: om det här alternativet är markerat behåller maskinen den utskrivna sidan i minnet tills den får en signal om att papperet har lämnat maskinen. Om ett papper fastnar, skrivs den sista sidan som kom från datorn ut igen efter att du har tagit bort papperet. (Endast Dell 1130.)

- Power Save: när du markerar det här alternativet ställs maskinen i strömsparläge efter den angivna tiden.

### Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Du kan skriva ut mer än en sida på ett enda pappersark. Funktionen ger ett billigt sätt att skriva ut utkast.

1. Öppna ett program och ange Print på menyn File.

2. Välj Layout i listrutan under Orientation. Välj det antal sidor du vill skriva ut på ett pappersark i listrutan Pages per Sheet.

3. Välj övriga alternativ du vill använda.

4. Klicka på Print så skriver maskinen ut önskat antal sidor på samma pappersark.

## Linux-utskrift

### Skriva ut från program

I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skriva ut på maskinen från sådana program.

1. Öppna ett program och ange Print på menyn File.

2. Välj Print direkt med LPR.

3. I LPR GUI-fönstret väljer du modellnamn för din maskin i skrivarlistan och klickar på Properties.

4. Ändra egenskaperna för utskriftsjobbet med följande fyra flikar som visas längst upp i fönstret.

   - General: med det här alternativet ändrar du pappersstorlek, papperstyp och dokumentens orientering. Här kan du aktivera duplexfunktionen, lägga till alternativ för början och slut på banderoller och ändra antal sidor per ark.

   - Text: med det här alternativet anger du sidmarginaler och ställer in alternativ för text, till exempel radavstånd och kolumner.

   - Graphics: med det här alternativet ställer du in alternativ för bilder som används när du skriver ut bilder/bildfiler, till exempel färger, bildstorlek och bildposition.

   - Advanced: med det här alternativet anger du utskriftsupplösning, papperskälla och särskilda utskriftsfunktioner.

   Om ett alternativ är inaktiverat stöds inte det alternativet.

5. Klicka på Apply om du vill spara ändringarna och stänga fönstret Properties.

6. Klicka på OK i fönstret LPR GUI när du vill starta utskriften.

7. Utskriftsfönstret visas, och där kan du övervaka utskriftsjobbets status.

   Du kan avbryta det aktuella jobbet genom att klicka på Cancel.

### Skriva ut filer

Du kan skriva ut många olika typer av filer på maskinen på vanligt CUPS-sätt–direkt från kommandoradsgränssnittet. Detta är möjligt tack vare CUPS LPR-funktionen. Men drivrutinpaketet ersätter det vanliga LPR-verktyget med ett mycket mer användarvänligt LPR-program.

Så här skriver du en dokumentfil:

1. Skriv lpr <filnamn> i kommandotolken i Linux-skalet och tryck sedan på Enter. Fönstret LPR GUI öppnas.

   När du skriver bara lpr och trycker på Enter visas först fönstret Select file(s) to print. Välj bara de filer som du vill skriva ut och klicka på Open.

2. I fönstret LPR GUI väljer du maskinen i listan och ändrar sedan egenskaperna för utskriftsjobbet.

3. Klicka på OK när du vill starta utskriften.

### Konfigurera egenskaper för skrivare

Med hjälp av fönstret Printer Properties i Printers configuration kan du ändra olika egenskaper för maskinen i dess egenskap av skrivare.

1. Öppna Unified Driver Configurator.

   Växla till Printers configuration om det behövs.

2. Markera din maskin i listan med tillgängliga skrivare och klicka på Properties.

3. Fönstret Printer Properties visas.

   Följande fem flikar visas högst upp i fönstret:

   - General: med det här alternativet kan du ändra skrivarens placering och namn. Namnet som anges på den här fliken visas i listan över skrivare i Printers configuration.

   - Connection: med det här alternativet kan du visa eller välja en annan port. Om du ändrar skrivarporten från USB till parallell eller tvärtom medan skrivaren används måste du konfigurera om skrivarporten på den här fliken.

   - Driver: ett alternativ där du kan visa eller välja en annan skrivardrivrutin. Om du klickar på Options kan du ange enhetens standardinställningar.

   - Jobs: med det här alternativet visar du en lista med utskriftsjobb. Klicka på Cancel job om du vill avbryta det markerade jobbet och markera kryssrutan Show completed jobs om du vill visa tidigare jobb i jobblistan.

   - Classes: med det här alternativet visar du vilken klass maskinen har. Klicka på Add to Class om du vill lägga till maskinen i en viss klass, eller klicka på Remove from Class om du vill ta bort maskinen från den markerade klassen.

4. Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga fönstret Printer Properties.