## Verwaltungsprogramme

In diesem Kapitel werden die Verwaltungsprogramme vorgestellt, die Sie dabei unterstützen, Ihr Gerät optimal zu nutzen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

- Einführung in nützliche Verwaltungsprogramme

- Embedded Web Service (nur bei Dell 1130n)

- Verwenden von Druckerstatusmonitor

- Einführung in nützliche Verwaltungsprogramme

- Verwenden des Dienstprogramms für die Druckereinstellungen

- Firmware-Aktualisierungsprogramm

- Verwenden von Unified Linux Driver Configurator

## Einführung in nützliche Verwaltungsprogramme

Die unten aufgeführten Programme erleichtern die Nutzung Ihres Geräts.

- Embedded Web Service (nur bei Dell 1130n).

- Verwenden von Druckerstatusmonitor.

- Verwenden von Unified Linux Driver Configurator.

## Embedded Web Service (nur bei Dell 1130n)

Je nach verwendetem Gerät kann das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Fenster Embedded Web Service von dem tatsächlichen Fenster abweichen.

Wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die TCP/IP-Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben, können Sie das Gerät über Embedded Web Service (einen eingebetteten Webserver) verwalten. Verwenden Sie den Embedded Web Service für folgende Funktionen:

- Anzeigen der Geräteinformationen des Druckers und Überprüfen seines aktuellen Status.

- Ändern der TCP/IP-Parameter und Einrichten anderer Netzwerkparameter.

- Ändern der Druckereinstellungen.

- Konfigurieren der E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie über den Gerätestatus informieren.

- Erhalten von Unterstützung bei der Arbeit mit dem Gerät.

### So greifen Sie auf Embedded Web Service zu:

1. Starten Sie in Windows einen Webbrowser wie z. B. Internet Explorer.

   Geben Sie die IP-Adresse des Geräts (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in das Adressfeld ein und drücken Sie auf die Eingabetaste oder klicken Sie auf Gehe zu.

2. Die eingebettete Website Ihres Geräts wird geöffnet.

### Embedded Web Service im Überblick

- Registerkarte „Information“: Diese Registerkarte enthält allgemeine Informationen über Ihr Gerät. Sie können Informationen wie etwa die IP-Adresse des Geräts, die verbleibende Tonermenge, Ethernet-Informationen, die Firmwareversion etc. einsehen. Sie können außerdem Berichte drucken, z. B. Fehlerberichte.

- Registerkarte „Geräteeinstellungen“: Diese Registerkarte ermöglicht Ihnen, die Optionen Ihres Geräts einzustellen.

- Registerkarte „Netzwerkeinstellungen“: Über die Registerkarte können Sie die Netzwerkumgebung anzeigen und ändern. Sie können Funktionen wie TCP/IP, Aktivierung von EtherTalk etc. einstellen.

- Registerkarte „Wartung“: Diese Registerkarte ermöglicht Ihnen, Ihr Gerät zu warten. So können Sie z. B. die Firmware aktualisieren und Sicherheitseinstellungen konfigurieren.

- Registerkarte „Support“: Diese Registerkarte ermöglicht Ihnen, Kontaktinformationen für das Senden von E-Mails festzulegen. Sie können auch eine Verbindung zur Dell-Website aufbauen oder durch Auswählen von „Verknüpfung“ Treiber herunterladen.

### E-Mail-Benachrichtigungs-Setup

Durch Einrichten dieser Option können Sie E-Mails zum Gerätestatus empfangen. Durch die Konfiguration von Informationen wie etwa der IP-Adresse, des Hostnamens, der E-Mail-Adresse und der SMTP-Serverinformationen wird der Gerätestatus (Warnmeldung bei geringem Tonerkartuschen-Füllstand oder Gerätefehler) automatisch an die festgelegte E-Mail-Adresse gesendet. Diese Option wird von einem Geräteadministrator möglicherweise häufiger verwendet.

1. Starten Sie in Windows einen Webbrowser wie z. B. Internet Explorer.

   Geben Sie die IP-Adresse des Geräts (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in das Adressfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste bzw. klicken Sie auf „Gehe zu“.

2. Die eingebettete Website Ihres Geräts wird geöffnet.

3. Wählen Sie aus dem Menü Geräteeinstellungen die Option E-Mail-Benachrichtigungs-Setup.

4. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.

   Legen Sie die SMTP-Serverinformationen und andere Einstellungen für die Verwendung der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion fest. Wählen Sie nach der Festlegung der Netzwerkumgebung die Empfängerliste aus. Durch Anklicken einer runden Optionsschaltfläche können Sie auswählen, in welchen Fällen Sie eine Warnmeldung empfangen möchten.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

### Festlegen der Kontaktinformationen

Die Konfiguration der Geräteadministratorinformationen und dieser Einstellung ist für die Nutzung der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion erforderlich.

1. Starten Sie in Windows einen Webbrowser wie z. B. Internet Explorer.

   Geben Sie die IP-Adresse des Geräts (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in das Adressfeld ein und drücken Sie auf die Eingabetaste oder klicken Sie auf Gehe zu.

2. Die eingebettete Website Ihres Geräts wird geöffnet.

3. Wählen Sie Support.

4. Geben Sie den Namen des Geräteadministrators, dessen Telefonnummer, seinen Standort oder seine E-Mail-Adresse ein.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

   Wenn die Firewall aktiviert ist, wird die E-Mail möglicherweise nicht erfolgreich gesendet. Wenden Sie sich in diesem Fall an einen Netzwerkadministrator.

## Verwenden von Druckerstatusmonitor

Das Programm Druckerstatusmonitor kann nur unter Windows verwendet werden.

Druckerstatusmonitor ist ein Programm, das den Status des Geräts überwacht und Sie darüber informiert. Druckerstatusmonitor wird beim Installieren der Gerätesoftware automatisch installiert.

Zur Verwendung dieses Programms müssen die folgenden Systemanforderungen erfüllt sein: Windows. Überprüfen Sie, welche Windows-Betriebssysteme mit dem Gerät kompatibel sind. (Siehe Systemanforderungen.)

### Allgemeines zu Druckerstatusmonitor

Tritt während des Drucks ein Fehler auf, können Sie den Fehler in überprüfen.Druckerstatusmonitor.

Zum Starten des Programms wählen Sie im Menü Start den Eintrag Programme oder Alle Programme > Dell > Dell Drucker > Name Ihres Druckertreibers > Druckerstatusmonitor.

Das Programm Druckerstatusmonitor zeigt den aktuellen Gerätestatus, den geschätzten Tonerfüllstand in den Kartuschen sowie verschiedene andere Informationen an.

1 | Druckstatus | Der Druckerstatusmonitor zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
2 | Tonerfüllstand | Sie können nachprüfen, wie viel Toner noch in den Tonerkartuschen enthalten ist.
3 | Mat. bestellen | Bestellen Sie online Ersatztonerkartuschen.
4 | Hilfe | Wenn ein Fehler auftritt, wird die Schaltfläche Hilfe angezeigt. Sie können den Abschnitt zur Problemlösung im Benutzerhandbuch direkt öffnen.

#### Öffnen der Anleitung zur Problemlösung

Mithilfe der Anleitung zur Problemlösung können Sie Lösungen für Probleme finden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Druckerstatusmonitor und wählen Sie Anleitung zur Problemlösung.

### Ändern der Programmeinstellungen von Druckerstatusmonitor

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Druckerstatusmonitor und wählen Sie Optionen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen im Fenster Optionen aus.

## Verwenden des Dell Toner-Verwaltungssystem™

Der Druckerstatusmonitor zeigt den Status des Druckers (Drucker bereit, offline oder Fehlerprüfung des Druckers) sowie den Tonerfüllstand (100 %, 50 %, Wenig Toner) Ihres Druckers an.

## Verwenden des Dienstprogramms für die Druckereinstellungen

Wenn Sie die Software von Dell installieren, wird das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen automatisch installiert.

Öffnen Sie das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen folgendermaßen:

Unter Windows wählen Sie zum Starten des Programms im Menü Start den Eintrag Programme oder Alle Programme > Dell > Dell Drucker > Name Ihres Druckertreibers > Dienstprogramm für die Druckereinstellungen.

Das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen umfasst verschiedene Funktionen.

Weitere Informationen erhalten Sie durch Klicken auf das Hilfesymbol.

## Firmware-Aktualisierungsprogramm

Mit dem Firmware-Aktualisierungsprogramm können Sie Ihr Gerät in Stand halten, indem Sie die Firmware aktualisieren.

Unter Windows wählen Sie zum Starten des Programms im Menü Start den Eintrag Programme oder Alle Programme > Dell > Dell Drucker > Name Ihres Druckertreibers > Firmware-Aktualisierungsprogramm.

## Verwenden von Unified Linux Driver Configurator

Auf der mitgelieferten Software-CD befindet sich das Unified Linux Driver-Paket, das Sie benötigen, um das Gerät zusammen mit einem Linux-Computer zu verwenden.

Unified Linux Driver Configurator ist ein Werkzeug, das hauptsächlich zur Konfiguration von Druckern dient.

Nach der Installation des Treibers auf Ihrem Linux-System wird das Unified Linux Driver Configurator-Symbol automatisch auf dem Desktop erstellt.

### Unified Driver Configurator öffnen

1. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf den Unified Driver Configurator.

   Sie können auch auf das Symbol des Menüs Startup klicken und Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator auswählen.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf jede Schaltfläche, um zum entsprechenden Konfigurationsfenster zu wechseln.

   | Printers configuration Ports configuration

   Klicken Sie zum Verwenden der Bildschirmhilfe auf Help.

3. Nachdem Sie die Konfigurationen geändert haben, klicken Sie auf Exit, um Unified Driver Configurator zu schließen.

### Printers configuration

Printers configuration verfügt über zwei Registerkarten: Printers und Classes.

#### Registerkarte „Printer“

Um die aktuelle Gerätekonfiguration im System anzuzeigen, klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds „Unified Driver Configurator“ auf die Druckerschaltfläche.

1 | Wechselt zu Printers configuration.
2 | Zeigt alle installierten Geräte an.
3 | Zeigt den Status, den Modellnamen und den URI des Geräts an.

Es gibt folgende Schaltflächen für die Druckersteuerung:

- Refresh: Aktualisiert die Liste der verfügbaren Geräte.

- Add Printer: Ermöglicht Ihnen, neue Geräte hinzuzufügen.

- Remove Printer: Entfernt das ausgewählte Gerät.

- Set as Default: Legt das zurzeit ausgewählte Gerät als Standardgerät fest.

- Stop/Start: Stoppt/startet das Gerät.

- Test: Ermöglicht Ihnen, eine Testseite zu drucken, um die ordnungsgemäße Funktionsweise des Geräts zu überprüfen.

- Properties: Ermöglicht Ihnen, die Druckereigenschaften anzuzeigen und zu ändern.

#### Registerkarte „Classes“

Auf der Registerkarte „Classes“ wird eine Liste der verfügbaren Geräteklassen angezeigt.

1 | Zeigt alle Geräteklassen an.
2 | Zeigt den Status der Klasse und die Anzahl der Geräte in der Klasse an.

- Refresh: Aktualisiert die Klassenliste.

- Add Class: Fügt eine neue Geräteklasse hinzu.

- Remove Class: Entfernt die ausgewählte Geräteklasse.

### Port configuration

Unter „Ports configuration“ können Sie die Liste der verfügbaren Anschlüsse anzeigen, den Status der einzelnen Anschlüsse prüfen und einen im aktiven Status installierten Anschluss freigeben, wenn der Auftrag aus irgendeinem Grund vom Benutzer beendet wurde.

1 | Wechselt zu Ports configuration.
2 | Zeigt alle verfügbaren Anschlüsse an.
3 | Zeigt den Anschlusstyp, das angeschlossene Gerät und den Status an.

- Refresh: Aktualisiert die Liste der verfügbaren Anschlüsse.

- Release port: Gibt den ausgewählten Anschluss frei.