## Impresión

Este capítulo explica las tareas de impresión más comunes.

Este capítulo incluye:

- Características del controlador de la impresora

- Impresión básica

- Abrir la preferencias de impresión

- Uso de la Ayuda

- Uso de funciones especiales de impresión

- Modificación de la configuración predeterminada de impresión

- Configuración del dispositivo como predeterminado

- Impresión a un archivo (PRN)

- Impresión en Macintosh

- Impresión en Linux

Los procesos detallados en este capítulo se basan principalmente en Windows XP.

## Características del controlador de la impresora

Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándar:

- Selección de orientación, tamaño, origen y tipo de papel.

- Cantidad de copias.

Además, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresión. La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora:

Es posible que algunos modelos o sistemas operativos no sean compatibles con ciertas funciones de la tabla siguiente.

### Controlador de la impresora

Función | Windows
--- | ---
Opción de calidad del dispositivo | ●
Impresión de pósters | ●
Varias páginas por cara | ●
Impresión de folletos (manual) | ●
Ajustar a página | ●
Reducción y ampliación de impresión | ●
Fuente diferente para la primera página | ●
Marca de agua | ●
Superposición | ●
Impresión a doble cara (manual) | ●

(●: admitido, en blanco: no admitido)

## Impresión básica

La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows, Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar según la aplicación utilizada.

La ventana Preferencias de impresión que aparece en este Manual del usuario puede variar según el dispositivo en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de Preferencias de impresión es similar. Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su dispositivo. Consulte la sección Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. (Consulte Requisitos del sistema.) Si selecciona una opción en Preferencias de impresión, es posible que vea una marca de advertencia, o . Un signo de exclamación () quiere decir que puede seleccionar esa opción determinada, aunque no se recomienda, mientras que el signo implica que no puede seleccionar esa opción debido al entorno o a la configuración del equipo.

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows.

Impresión básica en Macintosh. (Consulte Impresión en Macintosh.) Impresión básica en Linux. (Consulte Impresión en Linux.)

La ventana Preferencias de impresión siguiente es para el Bloc de notas de Windows XP. Su ventana Preferencias de impresión puede ser diferente, en función del sistema operativo o la aplicación que utilice.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir.

3. Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora.

   Los ajustes básicos de impresión, incluidos el número de copias y el intervalo de impresión, se seleccionan en la ventana Imprimir.

   Para obtener el máximo rendimiento de las funciones que ofrece el controlador de la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir para cambiar los ajustes de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

4. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en Aceptar o en Imprimir en la ventana Imprimir.

### Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está esperando en una cola de impresión, puede cancelarlo de la siguiente manera:

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

   - En Windows XP/Server 2003, seleccione Impresoras y faxes.

   - En Windows Server 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.

   - En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.

   - En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras.

3. En Windows 2000, XP, Server 2003 y Vista, haga doble clic en el dispositivo.

   En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la impresora > menús contextuales > Ver lo que se está imprimiendo.

   Si la opción Ver lo que se está imprimiendo tiene la marca ►, puede seleccionar otros controladores de impresora conectados a la impresora seleccionada.

4. En el menú Documento, seleccione Cancelar.

También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono del dispositivo () en la barra de tareas de Windows. También puede cancelar el trabajo actual pulsando en el panel de control.

## Abrir la preferencias de impresión

Puede previsualizar los ajustes que seleccione en la parte superior de las Preferencias de impresión.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir.

3. Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora.

4. Haga clic en Propiedades o Preferencias.

### Uso de una configuración favorita

La opción Valores predet., que aparece en cada ficha de preferencias excepto en Dell, permite guardar la configuración de preferencias actual para el futuro.

Para guardar una configuración de Valores predet.:

1. Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.

2. Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada de texto Valores predet.

3. Haga clic en Agregar. Cuando guarda Valores predet., se guardan todas las configuraciones actuales del controlador.

Si hace clic en Agregar, el botón Agregar cambia al botón Actualizar. Seleccione más opciones haciendo clic en Actualizar y se añadirán los ajustes a Valores predet. que haya hecho.

Para utilizar la configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Valores predet. Ahora el dispositivo debe imprimir de acuerdo con los valores de configuración establecidos.

Para eliminar la configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Valores predet. y haga clic en Eliminar.

Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del controlador de impresión seleccionando Establ. valores predeter. en la lista desplegable Valores predet.

## Uso de la Ayuda

Haga clic en el signo de interrogación en la esquina superior derecha de la ventana y haga clic en cualquier opción de la cual quiera información. Seguidamente, aparecerá una ventana con información sobre la funcionalidad de la opción que se facilita desde el controlador.

Si desea buscar información con una palabra clave, haga clic en la ficha Dell de la ventana Preferencias de impresión e introduzca una palabra en la línea de entrada de la opción Ayuda. Para obtener información sobre los consumibles, actualizaciones del controlador o información sobre el registro, entre otros, haga clic en los botones correspondientes.

## Uso de funciones especiales de impresión

Las funciones especiales de impresión incluyen:

- Impresión de varias páginas en una hoja.

- Impresión de pósters.

- Impresión de folletos (manual).

- Impresión por las dos caras del papel (manual).

- Cambie la proporción del documento.

- Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado.

- Uso de marcas de agua.

- Uso de superposiciones.

- Opciones avanzadas.

### Impresión de varias páginas en una hoja

Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Básico, seleccione Varias páginas por cara de la lista desplegable Tipo.

3. Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja (2, 4, 6, 9 ó 16) en la lista desplegable Páginas por cara.

4. Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable Orden de páginas, si es necesario.

5. Seleccione Imprimir bordes de página para imprimir un borde en las páginas.

6. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo.

7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

### Impresión de pósters

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Básico, seleccione Impresión de pósteres de la lista desplegable Tipo.

3. Seleccione el diseño de página que desee.

   Especificaciones del diseño de página:

   - Póster 2 x 2: el documento se ampliará y se dividirá en 4 páginas.

   - Póster 3 x 3: el documento se ampliará y se dividirá en 9 páginas.

   - Póster 4 x 4: el documento se ampliará y se dividirá en 16 páginas.

4. Seleccione el valor Superposición de pósteres. Especifique Superposición de pósteres en milímetros mediante el botón de selección de la parte superior de la ficha Básico para que sea más fácil pegar las hojas.

5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo.

6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

7. Puede completar el póster pegando las hojas.

### Impresión de folletos (manual)

Esta función permite imprimir un documento en las dos caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad, después de la impresión, para generar un folleto.

Si desea imprimir un folleto, deberá imprimir en papel de tamaño Carta, Legal, A4, Folio u Oficio.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Básico y seleccione Impresión de folletos de la lista desplegable Tipo.

3. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo.

   La opción Impresión de folletos no está disponible para todo los tamaños de papel. Para saber los tamaños de papel disponibles para esta función, seleccione los tamaños disponibles en la opción Tamaño de la ficha Papel. Si selecciona un tamaño de papel no disponible, se cancelará la opción de forma automática. Seleccione únicamente un papel disponible (papel sin marcas ni ).

4. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

5. Después de la impresión, doble y grape las páginas.

### Impresión por las dos caras del papel (manual)

Puede imprimir en ambas caras del papel (dúplex). Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento. Puede utilizar esta función con papel de tamaño Carta, Legal, A4, Folio US u Oficio. (Consulte Especificaciones del material de impresión.)

Se recomienda no imprimir en ambas caras de materiales especiales, como etiquetas, sobres o papel grueso para imprimir en ambos lados del papel. Se podría producir un atasco de papel o dañar la impresora. La función de Impresión a doble cara (manual) sólo está disponible para la bandeja 1.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Avanzado.

3. En la sección Impresión a doble cara (manual), seleccione la opción de encuadernación deseada.

   - Ninguna

   - Margen largo: esta opción es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos.

   - Margen corto: es el diseño convencional que se utiliza en los calendarios.

4. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo.

5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Si el dispositivo no tiene una unidad dúplex, deberá completar el trabajo de impresión manualmente. El dispositivo imprime primero cualquier otra página del documento. Luego, aparece un mensaje en el equipo. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de impresión.

### Cambie la proporción del documento

Es posible cambiar el tamaño de un documento para que se vea más grande o más pequeño en la página impresa si se cambia el porcentaje por el deseado.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Papel.

3. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje.

   También puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para seleccionar el ajuste de escala.

4. Seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo en Opciones papel.

5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

### Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Papel.

3. Seleccione el tamaño de papel que desee en Ajustar a página.

4. Seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo en Opciones papel.

5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

### Uso de marcas de agua

La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente. Por ejemplo, se pueden usar cuando desee que aparezcan las palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en letras grandes de color gris en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un documento.

Hay varias marcas de agua predefinidas que se incluyen con el dispositivo. Puede modificarlas o puede añadir nuevas a la lista.

#### Uso de una marca de agua existente

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione la marca de agua deseada de la lista desplegable Marca de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.

3. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana de impresión.

#### Creación de una marca de agua

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. En la ficha Avanzado, seleccione Editar... de la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua.

3. Introduzca un texto en el cuadro Mensajes de marcas de agua. Puede introducir hasta 256 caracteres. El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar.

   Cuando la casilla Sólo la primera página está seleccionada, la marca de agua se imprime sólo en la primera página.

4. Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.

   Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así como el nivel de la escala de grises, en la sección Atributos de fuente. Además puede configurar el ángulo de la marca de agua en la sección Ángulo del mensaje.

5. Haga clic en Agregar para añadir una nueva marca de agua a la lista Marcas de agua actuales.

6. Cuando haya acabado de editar, haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione Ninguna de la lista desplegable Marca de agua.

#### Modificación de una marca de agua

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar... de la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua.

3. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones.

4. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

#### Eliminación de una marca de agua

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar... de la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua.

3. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

### Uso de superposiciones

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse como papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de la empresa, no será necesario cargar en el dispositivo el papel con el encabezamiento preimpreso. Simplemente imprima el membrete superpuesto en el documento.

#### Creación de una nueva superposición de páginas

Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen.

1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposición.

2. Para guardar el documento como una superposición, vaya a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

3. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar... en la lista desplegable Texto. Aparecerá la ventana Editar superposiciones.

4. En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear.

5. En la ventana Guardar como, escriba un nombre de hasta ocho caracteres en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover.)

6. Haga clic en Guardar. El nombre aparecerá en la Lista de superposiciones.

7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

8. El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del ordenador.

El tamaño del documento de superposición debe ser igual al del documento que se va a imprimir con la superposición. No cree ninguna superposición con marca de agua.

#### Uso de la superposición de páginas

Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposición con un documento:

1. Cree o abra el documento que desea imprimir.

2. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

3. Haga clic en la ficha Avanzado.

4. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista desplegable Texto.

5. Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista desplegable Texto, seleccione Editar... y haga clic en Cargar. Seleccione el archivo de superposición que desea utilizar.

   Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando accede a la ventana Abrir.

   Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro Lista de superposiciones.

6. Si es necesario, marque la casilla Confirmar superposición de páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición en el documento.

   Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se imprimirá automáticamente con el documento.

7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

   La superposición seleccionada se imprime en el documento.

La resolución del documento de superposición debe ser igual a la del documento en el que se imprimirá la superposición.

#### Eliminación de una superposición de página

Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

1. En la ventana Preferencias de impresión, haga clic en Avanzado.

2. Seleccione Editar... en la lista desplegable Superposición.

3. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de superposiciones.

4. Haga clic en Eliminar.

5. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí.

6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

### Opciones avanzadas

Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte Abrir la preferencias de impresión.)

2. Haga clic en la ficha Gráficos.

   Las opciones que puede elegir varían según el modelo de la impresora. Consulte la ayuda online para obtener información sobre cada opción de las Preferencias de impresión.

   - Fuente/Texto: seleccione Oscurecer texto para imprimir textos más oscuros que en un documento normal. Utilice Todo el texto en negro para imprimir en totalmente en negro, independientemente del color que aparezca en pantalla.

   - Avanzado (sólo Dell 1130n): puede definir una configuración avanzada haciendo clic en el botón Avanzado.

     - Opciones TrueType: esta opción determina los comandos que el controlador comunica a la impresora acerca de cómo reproducir el texto en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con el estado del documento.

       - Descargar como diseño: cuando se selecciona esta opción, el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada en el documento que no está almacenada (residente) en la impresora. Si después de imprimir un documento, descubre que las fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Descargar como imagen de bits y vuelva a enviar el trabajo de impresión. La opción Descargar como imagen de bits suele ser útil cuando se imprimen documentos de Adobe®.

       - Descargar como una imagen de bits: si esta opción está seleccionada, el controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits. Los documentos que contengan tipos de letra complicados, como coreano o chino u otros, se imprimirán más rápidamente con esta configuración.

       - Imprimir como gráficos: si esta opción está seleccionada, el controlador descargará las fuentes como gráficos. Al imprimir documentos con alto contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento de impresión (velocidad) mejora con esta opción seleccionada.

     - Usar fuentes de la impresora: si marca Usar fuentes de la impresora, la impresora utilizará las fuentes guardadas en su memoria (fuentes residentes) para imprimir el documento, en vez de descargar las fuentes utilizadas en el documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo, la selección de esta opción puede acelerar la impresión. Cuando se utiliza la opción Fuentes de la impresora, la impresora trata de hacer coincidir las fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en el documento diferentes a las de la impresora, la impresión diferirá del documento de la pantalla.

   - Controlador de gráficos: Resolución del contorno permite destacar el borde de los textos y las líneas finas para mejorar la legibilidad.

   - Modo Ahorro: si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de tóner y disminuirá el costo por página, sin reducir demasiado la calidad de la impresión.

     - Configuración de la impresora: si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el dispositivo.

     - Activado: seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.

     - Desactivado: seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando imprime un documento.

   - Oscuridad: esta opción ajusta la densidad del tóner en las impresiones. Los valores son Normal, Claro y Oscuro.

     Para Dell 1130n, puede cambiar el contraste en la Utilidad de configuración de impresora.

3. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

## Modificación de la configuración predeterminada de impresión

La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes en el controlador de impresión.

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

   - En Windows XP/Server 2003, seleccione Impresoras y faxes.

   - En Windows Server 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.

   - En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.

   - En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras.

3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el dispositivo.

4. En Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista, pulse Preferencias de impresión.

   En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, en los menús contextuales, seleccione Preferencias de impresión.

   Si la opción Preferencias de impresión tiene la marca ►, puede seleccionar otros controladores de impresora conectados a la impresora seleccionada.

5. Cambie la configuración de cada ficha.

6. Haga clic en Aceptar.

Si desea cambiar la configuración para cada trabajo de impresión, hágalo en las Preferencias de impresión.

## Configuración del dispositivo como predeterminado

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

   - En Windows XP/Server 2003, seleccione Impresoras y faxes.

   - En Windows Server 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.

   - En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.

   - En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras.

3. Seleccione el dispositivo.

4. Haga clic con el botón secundario en su dispositivo y seleccione Establecer como impresora predeterminada.

   En Windows 7 y Windows Server 2008 R2 Si la opción Establecer como impresora predeterminada tiene la marca ►, puede seleccionar otros controladores de impresora conectados a la impresora seleccionada.

## Impresión a un archivo (PRN)

En alguna ocasión necesitará guardar la información de impresión en un archivo.

Para crear un archivo:

1. Marque la casilla Imprimir a un archivo en la ventana Imprimir.

2. Haga clic en Imprimir.

3. Escriba la ruta de destino y el nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Por ejemplo c:\Temp\nombre de archivo.

   Si únicamente escribe el nombre del archivo, este se guardará automáticamente en Mis documentos. La carpeta guardada puede variar según el sistema operativo que utilice.

## Impresión en Macintosh

Este capítulo explica cómo imprimir con Macintosh. Debe configurar el entorno de impresión antes de imprimir.

- Conectado mediante USB. (Consulte Macintosh.)

- Conectado en red. (Consulte Macintosh.)

### Impresión de un documento

Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario comprobar la configuración del controlador de la impresora en cada aplicación que utilice. Siga los pasos a continuación para imprimir desde un equipo Macintosh:

1. Abra una aplicación y seleccione el archivo que desee imprimir.

2. Abra el menú File y haga clic en Page Setup (Document Setup en algunas aplicaciones).

3. Seleccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras opciones, y asegúrese de que ha seleccionado el dispositivo. Haga clic en OK.

4. Abra el menú File y haga clic en Print.

5. Elija el número de copias que desea e indique las páginas que desea imprimir.

6. Haga clic en Print.

### Cambio de la configuración de la impresora

Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con el dispositivo.

Abra una aplicación y seleccione Print en el menú File. El nombre del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar según el dispositivo que se utilice. La composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar a lo siguiente, salvo por el nombre.

Las opciones de configuración pueden variar en función de las impresoras y la versión de Mac OS.

#### Layout

La ficha Layout contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja. Seleccione Layout en la lista desplegable de Orientation para acceder a las opciones que se muestran a continuación.

- Pages per Sheet: esta opción determina la cantidad de páginas que se imprimirán en una página. (Consulte Impresión de varias páginas en una hoja.)

- Layout Direction: esta opción permite seleccionar la dirección de impresión en una página, similar a los ejemplos de UI.

- Border: esta opción permite imprimir un borde alrededor de cada página de la hoja.

- Reverse Page Orientation: esta opción permite rotar el papel 180 grados.

#### Gráficos

La ficha Graphics proporciona opciones para seleccionar Resolution. Seleccione Graphics en la lista desplegable de Orientation para acceder a las opciones gráficas.

- Resolution (Quality): esta opción permite seleccionar la resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.

- Darkness: esta opción permite mejorar las impresiones. Las opciones disponibles son Normal, Light y Dark.

#### Paper

Configure Paper Type de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

#### Printer Settings

La pestaña Printer Settings incluye las opciones Toner Save Mode, Reprint When Jammed y Power Save. Seleccione Printer Settings de la lista desplegable Orientation para acceder a las siguientes funciones.

- Toner Save Mode: si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de tóner y disminuirá el costo por página, sin reducir demasiado la calidad de la impresión.

  - Printer Setting: si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el dispositivo.

  - On: seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.

  - Off: seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando imprime un documento.

- Reprint When Jammed: si se selecciona esta opción, el dispositivo guarda la imagen de la página impresa hasta que la impresora indica que la página salió correctamente. Si se produce un atasco de papel, la impresora volverá a imprimir la última página enviada desde el ordenador una vez solucione el atasco. (Sólo Dell 1130.)

- Power Save: si se selecciona esta opción, la impresora pasa al modo de ahorro de energía después del tiempo seleccionado.

### Impresión de varias páginas en una hoja

Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta función proporciona un modo económico de imprimir borradores.

1. Abra una aplicación y seleccione Print en el menú File.

2. Seleccione Layout en la lista desplegable de Orientation. En la lista desplegable Pages per Sheet, seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja.

3. Seleccione las otras opciones que desea utilizar.

4. Haga clic en Print. La impresora imprimirá la cantidad de páginas seleccionada en cada cara del papel.

## Impresión en Linux

### Impresión desde las aplicaciones

Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales usted podrá imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones.

1. Abra una aplicación y seleccione Print en el menú File.

2. Seleccione Print directamente con lpr.

3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del modelo del dispositivo de la lista de impresoras y haga clic en Properties.

4. Cambie las propiedades del trabajo de impresión mediante las cuatro fichas que se muestran en la parte superior de la ventana.

   - General: permite seleccionar el tamaño del papel, el tipo de papel y la orientación de los documentos. Habilita la función de doble cara, agrega portada y contraportada, y cambia el número de las páginas por hoja.

   - Text: permite especificar los márgenes de la página y definir las opciones de texto, como el espaciado y la distribución en columnas.

   - Graphics: permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir imágenes y archivos, como las opciones de color y el tamaño y la posición de las imágenes.

   - Advanced: permite configurar la resolución de impresión, el origen del papel y las funciones especiales de impresión.

   Si la opción aparece atenuada, significa que no está admitida en la función.

5. Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties.

6. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para iniciar la impresión.

7. Aparecerá la ventana Printing, que permitirá supervisar el estado del trabajo de impresión.

   Para anular el trabajo actual, haga clic en Cancel.

### Impresión de archivos

Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo con el controlador CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la línea de comandos. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del controlador reemplazará la herramienta lpr estándar por un programa LPR mucho más fácil de usar.

Para imprimir cualquier archivo de documento:

1. Escriba lpr <nombre_archivo> en la línea de comandos shell de Linux y pulse Intro. Aparecerá la ventana LPR GUI.

   Si únicamente escribe Ipr y pulsa Enter, primero se muestra la ventana Select file(s) to print. Elija los archivos que desea imprimir y haga clic en Open.

2. En la ventana LPR GUI, seleccione el dispositivo de la lista y cambie las propiedades del trabajo de impresión.

3. Haga clic en OK para empezar a imprimir.

### Configuración de las propiedades de la impresora

En la ventana Printer Properties de Printers configuration, podrá cambiar las diversas propiedades de la impresora.

1. Abra Unified Driver Configurator.

   Si es necesario, vaya a Printers configuration.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties.

3. Se abrirá la ventana Printer Properties.

   En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco fichas:

   - General: permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de impresoras en Printers configuration.

   - Connection: esta opción permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el puerto del dispositivo de USB a paralelo o viceversa mientras está en uso, deberá volver a configurar el puerto del dispositivo en esta ficha.

   - Driver: permite ver o seleccionar otro controlador de impresora. Haga clic en Options para ajustar las opciones predeterminadas para el dispositivo.

   - Jobs: esta opción muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificación Show completed jobs para ver los trabajos anteriores de la lista de trabajos.

   - Classes: muestra la clase en la que está el dispositivo. Haga clic en Add to Class para agregar el dispositivo a una clase específica o haga clic en Remove from Class para eliminar el dispositivo de la clase seleccionada.

4. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties.