## Ferramentas de gestão

Este capítulo descreve ferramentas de gestão fornecidas para ajudar a tirar o máximo partido da máquina.

Este capítulo inclui:

- Introdução de ferramentas de gestão úteis

- Utilizar o Embedded Web Service (apenas na Dell 1130n)

- Utilizar o Printer Status Monitor

- Introdução de ferramentas de gestão úteis

- Utilizar o Utilitário de definições da impressora

- Firmware Update Utility

- Utilizar o Unified Linux Driver Configurator

## Introdução de ferramentas de gestão úteis

Os seguintes programas ajudam-no a utilizar a sua máquina de forma conveniente.

- Utilizar o Embedded Web Service (apenas na Dell 1130n).

- Utilizar o Printer Status Monitor.

- Utilizar o Unified Linux Driver Configurator.

## Utilizar o Embedded Web Service (apenas na Dell 1130n)

A janela do Embedded Web Service que aparece neste manual do utilizador pode variar consoante a máquina em utilização.

Se ligou a máquina a uma rede e configurou correctamente os parâmetros de rede TCP/IP, pode gerir a máquina através do Embedded Web Service, um servidor Web integrado. Utilizar Embedded Web Service para:

- Ver a informação sobre o dispositivo da máquina e verificar o seu estado actual.

- Alterar os parâmetros TCP/IP e configurar outros parâmetros de rede.

- Alterar preferência de impressora.

- Definir as notificações de e-mail que fornecem informações sobre o estado da máquina.

- Obter assistência para utilizar a máquina.

### Para aceder ao Embedded Web Service:

1. Aceda a um browser da Internet, como o Internet Explorer do Windows.

   Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

2. O website integrado na máquina é aberto.

### Descrição geral do programa Embedded Web Service

- Separador Information: Este separador fornece informações gerais sobre a máquina. Pode verificar determinados aspectos, tais como o endereço IP da máquina, a quantidade restante de toner, as informações sobre a ethernet, a versão de firmware, etc. Também pode imprimir relatórios como um relatório de erros, etc.

- Separador Machine Settings: Este separador permite definir as opções fornecidas pela máquina.

- Separador Network Settings: Este separador permite ver e alterar o ambiente de rede. Pode definir, por exemplo, TCP/IP, activar EtherTalk, etc.

- Separador Maintenance: Este separador permite efectuar a manutenção da máquina, actualizando o firmware e definindo as informações de segurança.

- Separador Support: Este separador permite definir as informações de contacto para enviar e-mails. Também pode aceder ao Website da Dell ou transferir controladores seleccionando a hiperligação.

### Configuração da notificação de e-mails

Pode receber e-mails sobre o estado da máquina, definindo esta opção. Se definir informações como o endereço IP, o nome do anfitrião, o endereço de e-mail e o servidor SMTP, o estado da máquina (toner insuficiente no cartucho ou erro da máquina) é enviado automaticamente para o endereço de e-mail especificado. Esta opção pode ser usada com mais frequência por um administrador da máquina.

1. Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.

   Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

2. O website integrado na máquina é aberto.

3. Em Machine Settings, seleccione E-mail Notification Setup.

4. Especifique as definições necessárias.

   Especifique as informações do servidor SMTP e outras definições para utilizar a função de notificação por e-mail. Depois de definir o ambiente de rede, seleccione a lista de destinatários. Além disso, basta clicar num botão para poder seleccionar os casos em que pretende receber um alerta.

5. Clique em Apply.

### Definir as informações de contacto

Defina as informações do administrador da máquina, necessárias para utilizar a opção de notificação por e-mail.

1. Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.

   Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

2. O website integrado na máquina é aberto.

3. Seleccione Support.

4. Introduza o nome do administrador da máquina, o número de telefone, a localização ou o endereço de e-mail.

5. Clique em Apply.

   Se o firewall estiver activado, o e-mail pode não ser enviado. Nesse caso, contacte o administrador da rede.

## Utilizar o Printer Status Monitor

O programa Printer Status Monitor só pode ser utilizado no Windows.

O Printer Status Monitor é um programa que monitoriza e o informa sobre o estado da máquina. O Printer Status Monitor é automaticamente instalado quando se instala o software da máquina.

Para utilizar este programa, é necessário cumprir os seguintes requisitos do sistema: Windows. Procure sistemas operativos do Windows compatíveis com a sua máquina. (Consulte Requisitos do sistema).

### Pormenores do Printer Status Monitor

Se ocorrer um erro durante a impressão, pode verificar o erro a partir do Printer Status Monitor.

Pode abri-lo a partir do menu Iniciar, seleccione Programas ou Todos os programas > Dell > Dell Printers > o nome do controlador da sua impressora > Printer Status Monitor.

O programa Printer Status Monitor indica o estado actual da máquina, o nível de toner existente no(s) cartucho(s) de toner e outras informações.

1 | Printing Status | O Printer Status Monitor indica o estado actual da impressora.
2 | Toner Level | Permite ver o nível de toner existente nos cartuchos.
3 | Order Supplies | Permite encomendar cartuchos de toner de substituição online.
4 | Help me | Quando ocorre um erro, aparece o botão Help me. Pode abrir directamente a secção de resolução de problemas no guia do utilizador.

#### Abrir o Troubleshooting Guide

Encontre soluções para problemas utilizando o Troubleshooting Guide

Clique com o botão direito do rato no ícone do Printer Status Monitor e seleccione Troubleshooting Guide.

### Alterar as definições do programa Printer Status Monitor

Clique com o botão direito do rato no ícone do Printer Status Monitor e seleccione Options. Seleccione as definições que pretende a partir da janela Options.

## Utilizar o Dell Toner Management System™

O monitor de estado da impressora mostra o estado da impressora (Impressora preparada, Impressora offline e verificação de erros da impressora) e o nível de toner da impressora (100%, 50%, Pouco toner).

## Utilizar o Utilitário de definições da impressora

Quando instala o software da Dell, o Printer Settings Utility é instalado automaticamente.

Para abrir o Printer Settings Utility:

Se for um utilizador do Windows, pode abri-lo a partir do menu Iniciar, seleccione Programas ou Todos os programas > Dell > Dell Printers > o nome do controlador da sua impressora > Printer Settings Utility.

A janela Printer Settings Utility proporciona várias funções.

Para obter mais informações, clique no botão do ícone da ajuda.

## Firmware Update Utility

A Firmware Update Utility permite manter a máquina actualizando o firmware.

Se for um utilizador do Windows, pode abri-lo a partir do menu Iniciar, seleccione Programas ou Todos os programas > Dell > Dell Printers > o nome do controlador da sua impressora > Firmware Update Utility.

## Utilizar o Unified Linux Driver Configurator

O CD de software fornecido contém o pacote Unified Linux Driver para utilizar a sua máquina num computador Linux.

O Unified Driver Configurator para Linux é uma ferramenta que se destina principalmente à configuração de máquinas.

Quando o controlador já estiver instalado no sistema Linux, o ícone Unified Driver Configurator para Linux é automaticamente criado no ambiente de trabalho.

### Abrir o Unified Driver Configurator

1. Faça duplo clique em Unified Driver Configurator no ambiente de trabalho.

   Também pode clicar no ícone do menu Startup e seleccionar Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator.

2. Clique em cada botão à esquerda para alternar para a janela de configuração correspondente.

   | Printers configuration Ports configuration

   Para utilizar a ajuda no ecrã, clique em Help.

3. Depois de alterar as configurações, clique em Exit para fechar o Unified Driver Configurator.

### Printers configuration

A Printers configuration tem dois separadores: Printers e Classes.

#### Separador Printer

Visualize a configuração actual da impressora do sistema, clicando no botão do ícone da máquina localizado no lado esquerdo da janela do Unified Driver Configurator.

1 | Alterna para Printers configuration.
2 | Mostra todas as máquinas instaladas.
3 | Mostra o estado, nome do modelo e URI da máquina.

Os botões de controlo da impressora são os seguintes:

- Refresh: Actualiza a lista de máquinas disponíveis.

- Add Printer: Permite adicionar novas impressoras.

- Remove Printer: Remove a máquina seleccionada.

- Set as Default: Define a máquina actualmente seleccionada como a máquina predefinida.

- Stop/Start: Pára/inicia a máquina.

- Test: Permite imprimir uma página de teste para verificar se a máquina funciona correctamente.

- Properties: Permite ver e alterar as propriedades da impressora.

#### Separador Classes

O separador Classes apresenta uma lista das classes de máquinas disponíveis.

1 | Mostra todas as classes de máquinas.
2 | Mostra o estado da classe e o número de máquinas na classe.

- Refresh: Actualiza a lista de classes.

- Add Class: Permite adicionar uma nova classe de máquinas.

- Remove Class: Remove a classe da máquina seleccionada.

### Port configuration

Nesta janela pode ver a lista de portas disponíveis, verificar o estado de cada porta e libertar uma porta que se encontre impedida em estado ocupado quando o utilizador tiver terminado a tarefa por qualquer motivo.

1 | Alterna para Ports configuration.
2 | Mostra todas as portas disponíveis.
3 | Mostra o tipo de porta, dispositivo ligado à porta e estado.

- Refresh: Actualiza a lista de portas disponíveis.

- Release port: Liberta a porta seleccionada.