## Administrasjonsverktøy

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du kan bruke administrasjonsverktøy for å utnytte maskinen fullt ut.

Dette kapitlet inneholder:

- Introduksjon av nyttige administrasjonsverktøy

- Bruke Embedded Web Service (bare Dell 1130n)

- Bruke Printer Status Monitor

- Introduksjon av nyttige administrasjonsverktøy

- Bruke Verktøy for skriverinnstillinger

- Firmware Update Utility

- Bruke Unified Linux Driver Configurator

## Introduksjon av nyttige administrasjonsverktøy

Programmene nedenfor kan hjelpe deg med å bruke maskinen.

- Bruke Embedded Web Service (bare Dell 1130n).

- Bruke Printer Status Monitor.

- Bruke Unified Linux Driver Configurator.

## Bruke Embedded Web Service (bare Dell 1130n)

Embedded Web Service-vinduet som vises i denne brukerhåndboken, kan variere avhengig av hvilken maskin du bruker.

Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert TCP/IP-nettverksparameterne korrekt, kan du administrere maskinen via Embedded Web Service, som er en innebygd webserver. Bruk Embedded Web Service til følgende:

- Vise maskinens enhetsinformasjon og kontrollere gjeldende status.

- Endre TCP/IP-parametere og konfigurere andre nettverksparametere.

- Endre skriverinnstillinger.

- Angi utsendelse av e-postmeldinger som informerer om maskinens status.

- Få støtte til bruk av maskinen.

### Slik får du tilgang til Embedded Web Service:

1. Start en webleser, for eksempel Internet Explorer, fra Windows.

   Skriv inn maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet, og trykk på Enter eller klikk på Gå til.

2. Maskinens innebygde webområde åpnes.

### Oversikt over Embedded Web Service

- Kategorien Information: Denne kategorien inneholder generell informasjon om maskinen. Du kan for eksempel kontrollere maskinens IP-adresse, hvor mye toner det er igjen, Ethernet-informasjon, fastvareinformasjon og så videre. Du kan også skrive ut rapporter, for eksempel feilrapporter.

- Kategorien Machine Settings: I denne kategorien kan du konfigurere alternativene som er tilgjengelige for maskinen.

- Kategorien Network Settings: Denne kategorien brukes til å vise og endre nettverksmiljøet. Du kan angi TCP/IP, aktivere EtherTalk og så videre.

- Kategorien Maintenance: I denne kategorien kan du vedlikeholde maskinen ved å oppgradere fastvaren og konfigurere sikkerhetsinformasjon.

- Kategorien Support: I denne kategorien kan du angi kontaktinformasjon for å sende e-post. Du kan også koble til Dells webområde eller laste ned drivere ved å velge Oppkobling.

### Oppsett for e-postvarsling

Du kan motta e-postmeldinger om maskinens status ved å angi dette alternativet. Ved å konfigurere informasjon som IP-adresse, vertsnavn, e-postadresse og SMTP-server, kan maskinstatusen (lavt nivå i tonerkassett eller maskinfeil) automatisk sendes til den angitte e-postadressen. Dette alternativet er mest til bruk av en maskinadministrator.

1. Start en webleser, for eksempel Internet Explorer, fra Windows.

   Skriv inn maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet, og trykk på Enter eller klikk på Gå til.

2. Maskinens innebygde webområde åpnes.

3. Velg E-mail Notification Setup fra Machine Settings.

4. Angi nødvendige innstillinger.

   Angi SMTP-serverinformasjon og andre innstillinger for å bruke funksjonen for e-postvarsling. Når du har konfigurert nettverksmiljøet, velger du mottakerlisten. Du kan velge når du vil motta varslinger, ved å klikke på alternativknappene.

5. Klikk på Apply.

### Angi kontaktinformasjon

Angi informasjon om maskinadministrator. Denne innstillingen er nødvendig for å bruke e-postvarsling.

1. Start en webleser, for eksempel Internet Explorer, fra Windows.

   Skriv inn maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet, og trykk på Enter eller klikk på Gå til.

2. Maskinens innebygde webområde åpnes.

3. Velg Support.

4. Skriv inn navnet på maskinadministratoren, telefonnummer, kontor eller e-postadresse.

5. Klikk på Apply.

   Hvis brannmuren er aktivert, kan det hende at e-posten ikke blir sendt. Ta i så fall kontakt med en nettverksadministrator.

## Bruke Printer Status Monitor

Printer Status Monitor-programmet kan bare brukes i Windows.

Printer Status Monitor er et program som overvåker og viser maskinens status. Printer Status Monitor installeres automatisk når du installerer maskinprogramvaren.

Følgende systemkrav må være oppfylt for å kunne bruke dette programmet: Windows. Kontroller om Windows-operativsystemet er kompatibelt med maskinen. (Se Systemkrav.)

### Bli kjent med Printer Status Monitor

Hvis det oppstår en feil under utskrift, kan du kontrollere feilen fra Printer Status Monitor.

Du kan starte det fra Start-menyen ved å velge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på skriverdriveren > Printer Status Monitor.

Printer Status Monitor-programmet viser gjeldende status for maskinen, anslått nivå for tonerkassett(er) og annen type informasjon.

1 | Printing Status | Printer Status Monitor viser gjeldende status for skriveren.
2 | Toner Level | Viser hvor mye toner det er igjen i tonerkassetten(e).
3 | Order Supplies | Bestill tonerkassett (er) elektronisk.
4 | Help me | Når det oppstår feil, vises Help me-knappen. Du kan åpne feilsøkingskapitlet i brukerhåndboken direkte.

#### Åpne Troubleshooting Guide

Finn løsninger på problemer ved å bruke Troubleshooting Guide.

Høyreklikk på Printer Status Monitor-ikonet, og velg Troubleshooting Guide.

### Endre innstillinger for Printer Status Monitor-programmet

Høyreklikk på Printer Status Monitor-ikonet, og velg Options. Velg ønskede innstillingene i Options-vinduet.

## Bruke Dell Toner Management System™

Printer Status Monitor viser statusen til skriveren (skriver klar, skriver frakoblet og feil, kontroller skriveren) og tonernivået (100 %, 50 %, Lite toner) for skriveren.

## Bruke Verktøy for skriverinnstillinger

Når du installerer Dell-programvaren, installeres Printer Settings Utility automatisk.

Slik åpner du Printer Settings Utility:

Hvis du bruker Windows, kan du starte det fra Start-menyen ved å velge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på skriverdriveren > Printer Settings Utility.

Printer Settings Utility-vinduet har flere funksjoner.

Klikk på Hjelp-ikonknappen hvis du vil ha mer informasjon.

## Firmware Update Utility

Med Firmware Update Utility kan du vedlikeholde maskinen ved å oppgradere fastvaren.

Hvis du bruker Windows, kan du starte det fra Start-menyen ved å velge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på skriverdriveren > Firmware Update Utility.

## Bruke Unified Linux Driver Configurator

Den medfølgende programvare-CD-en inneholder Unified Linux Driver-pakken, som du trenger når du skal bruke maskinen med en Linux-datamaskin.

Unified Linux Driver Configurator er et verktøy som primært er beregnet for konfigurasjon av maskinenheter.

Når driveren er installert på Linux-systemet, blir ikonet for Unified Driver Configurator automatisk opprettet på skrivebordet.

### Åpne Unified Driver Configurator

1. Dobbeltklikk på Unified Driver Configurator på skrivebordet.

   Du kan også klikke på menyikonet Startup og velge Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator.

2. Trykk på hver av knappene til venstre for å bytte til det tilhørende konfigurasjonsvinduet.

   | Printers configuration Ports configuration

   Klikk på Help for å bruke den elektroniske hjelpen.

3. Når du har endret konfigurasjonene, klikker du på Exit for å lukke Unified Driver Configurator.

### Printers configuration

Printers configuration har to kategorier: Printers og Classes.

#### Kategorien Printer

Du kan se det gjeldende systemets skriverkonfigurasjon ved å klikke på maskinikonet til venstre i Unified Driver Configurator-vinduet.

1 | Bytter til Printers configuration.
2 | Viser alle installerte maskiner.
3 | Viser maskinens status, modellnavn og URI.

Kontrollknappene for utskrift er som følger:

- Refresh: Oppdaterer listen over tilgjengelige maskiner.

- Add Printer: Brukes til å legge til en ny maskin.

- Remove Printer: Fjerner den valgte maskinen.

- Set as Default: Definerer den valgte maskinen som standardmaskin.

- Stop/Start: Stopper/starter maskinen.

- Test: Brukes til å skrive ut en testside, slik at du kan kontrollere om maskinen fungerer som den skal.

- Properties: Brukes til å vise og endre skriveregenskaper.

#### Kategorien Classes

Kategorien Classes viser en liste over tilgjengelige maskinklasser.

1 | Viser alle maskinklassene.
2 | Viser statusen for klassen og antall maskiner i klassen.

- Refresh: Oppdaterer klasselisten.

- Add Class: Brukes til å legge til en ny maskinklasse.

- Remove Class: Fjerner den valgte maskinklassen.

### Port configuration

I dette vinduet kan du vise listen over tilgjengelige porter, kontrollere statusen for hver port og frigi en port som blir værende i opptatt tilstand når eieren av en eller annen grunn har avsluttet jobben.

1 | Bytter til Ports configuration.
2 | Viser alle tilgjengelige porter.
3 | Viser porttypen, enheten som er koblet til porten, og statusen.

- Refresh: Oppdaterer listen over tilgjengelige porter.

- Release port: Frigir den valgte porten.