## Drucken

In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

- Druckertreiberfunktionen

- Grundlagen zum Drucken

- Öffnen der Druckeinstellungen

- Verwenden der Hilfe

- Verwenden von speziellen Druckfunktionen

- Ändern der Standarddruckeinstellungen

- Festlegen Ihres Geräts als Standardgerät

- Drucken in Dateien (PRN)

- Drucken mit einem Macintosh

- Drucken unter Linux

Die Verfahren in diesem Kapitel beruhen im Wesentlichen auf Windows XP.

## Druckertreiberfunktionen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

- Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle und des Papiertyps.

- Anzahl der Exemplare.

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden. Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Bestimmte, in der folgenden Tabelle aufgeführte Funktionen werden unter Umständen von einigen Modelle oder Betriebssystemen nicht unterstützt.

### Druckertreiber

Funktion | Windows
--- | ---
Option für die Gerätequalität | ●
Posterdruck | ●
Mehrere Seiten pro Blatt | ●
Drucken von Broschüren (manuell) | ●
Anpassung an Papierformat | ●
Verkleinern und Vergrößern | ●
Andere Papierzufuhr für erste Seite | ●
Wasserzeichen | ●
Überlagerung | ●
Beidseitiger Druck (manuell) | ●

( ●: unterstützt, leer: nicht unterstützt)

## Grundlagen zum Drucken

Mit Ihrem Gerät können Sie aus Windows-, Macintosh- oder Linux-Anwendungen heraus drucken. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können je nach Anwendung unterschiedlich sein.

Je nach verwendetem Gerät kann das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Fenster für die Druckeinstellungen von dem tatsächlichen Fenster abweichen. Die im Fenster für die Druckeinstellungen enthaltenen Elemente sind jedoch ähnlich. Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit Ihrem Gerät kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilität. (Siehe Systemanforderungen.) Wenn Sie eine Option in den Druckeinstellungen wählen, sehen Sie möglicherweise ein Warnzeichen, , oder . Ein Ausrufezeichen () bedeutet, dass Sie diese Option auswählen können, aber dass die Auswahl nicht empfohlen wird. Das Zeichen () bedeutet, dass Sie diese Option aufgrund der Geräteeinstellungen oder der Umgebung nicht auswählen können.

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das Drucken aus Anwendungen unter Windows erforderlich sind.

Grundlagen zum Drucken mit einem Macintosh. (Siehe Drucken mit einem Macintosh.) Grundlagen zum Drucken unter Linux. (Siehe Drucken unter Linux.)

Das folgende Fenster Druckeinstellungen gilt für Editor unter Windows XP. Das auf Ihrem System angezeigte Fenster Druckeinstellungen kann abhängig vom verwendeten Betriebssystem oder der verwendeten Anwendung abweichen.

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Fenster Drucken wird angezeigt.

3. Wählen Sie das Gerät aus der Liste Drucker auswählen aus.

   Die allgemeinen Druckeinstellungen einschließlich der Anzahl der Kopien und des Druckbereichs werden im Fenster Drucken festgelegt.

   Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Druckertreibers zu ziehen, klicken Sie im Fenster Drucken der Anwendung auf Eigenschaften oder Einstellungen, um die Druckeinstellungen zu ändern. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

4. Klicken Sie auf OK oder Drucken im Fenster Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

### Abbrechen eines Druckauftrags

Wenn der Druckauftrag in einer Druckerwarteschlage oder im Spooler warten, brechen Sie den Druckauftrag wie folgt ab:

1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen > Drucker.

   - Unter Windows XP/Server 2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte.

   - Unter Windows Server 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

   - Unter Windows 7 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker.

   - Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware > Geräte und Drucker.

3. Unter Windows 2000, XP, Server 2003 und Vista doppelklicken Sie auf Ihr Gerät.

   Unter Windows 7 und Windows Server 2008 R2 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Ihren Drucker > Kontextmenüs > Druckaufträge anzeigen.

   Bei Einträgen unter Druckaufträge anzeigen, die mit ► gekennzeichnet sind, können Sie andere Druckertreiber auswählen, die mit dem ausgewählten Drucker verknüpft sind.

4. Wählen Sie im Menü Dokument die Option Abbrechen.

Sie können dieses Fenster auch aufrufen, indem Sie einfach auf das Gerätesymbol () in der Windows-Taskleiste doppelklicken. Sie können den aktuellen Auftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem Bedienfeld auf drücken.

## Öffnen der Druckeinstellungen

Sie können die von Ihnen ausgewählten Einstellungen oben rechts im Dialogfeld Druckeinstellungen als Vorschau einsehen.

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

2. Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option Drucken. Das Fenster Drucken wird angezeigt.

3. Wählen Sie das Gerät aus der Liste Drucker auswählen aus.

4. Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen.

### Verwenden der Favoriteneinstellung

Die Option Voreinstellung, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften mit Ausnahme der Registerkarte Dell angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften zur zukünftigen Verwendung.

So speichern Sie Voreinstellung:

1. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht.

2. Geben Sie im Feld Voreinstellung einen Namen ein.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Beim Speichern von Voreinstellung werden alle aktuellen Treibereinstellungen gespeichert.

Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, wird die Schaltfläche Hinzufügen zur Schaltfläche Aktualisieren. Wählen Sie weitere Optionen aus und klicken Sie auf Aktualisieren. Daraufhin werden die Einstellungen Ihren Voreinstellung hinzugefügt.

Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie in der Dropdown-Liste Voreinstellung den entsprechenden Favoriten aus. Das Gerät druckt nun entsprechend den Einstellungen für die von Ihnen gewählte Voreinstellung.

Um eine gespeicherte Einstellung zu löschen, wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Voreinstellung aus und klicken Sie dann auf Löschen.

Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen, indem Sie im Dropdown-Listenfeld Voreinstellung die Option Standardvoreinstellung wählen.

## Verwenden der Hilfe

Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf das Fragezeichen und klicken Sie dann auf eine beliebige Option, über die Sie nähere Informationen erhalten möchten. Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster mit Informationen über die vom Treiber bereitgestellte Funktion der Option angezeigt.

Wenn Sie per Schlüsselwort Informationen suchen möchten, klicken Sie im Fenster Druckeinstellungen auf die Registerkarte Dell und geben Sie ein Schlüsselwort in die Eingabezeile der Option Hilfe ein. Um Informationen über Verbrauchsmaterialien, Treiberaktualisierungen, die Registrierung etc. zu erhalten, klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen.

## Verwenden von speziellen Druckfunktionen

Nachfolgend sind die speziellen Druckfunktionen aufgeführt:

- Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier.

- Poster drucken.

- Drucken von Broschüren (manuell).

- Beidseitiges Drucken (manuell).

- Ändern des Prozentwerts Ihres Dokuments.

- Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen.

- Verwenden von Wasserzeichen.

- Überlagerungen verwenden.

- Erweiterte Optionen.

### Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier

Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken.

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Mehrere Seiten pro Blatt.

3. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten (2, 4, 6, 9 oder 16), die pro Blatt gedruckt werden sollen.

4. Wählen Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste Seitenreihenfolge die Seitenreihenfolge.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenrand drucken, wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Format, Papierzufuhr und Typ aus.

7. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

### Poster drucken

Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können.

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Posterdruck.

3. Wählen Sie das gewünschte Seitenlayout aus.

   Spezifikation für das Seitenlayout:

   - Poster 2x2: Dokument wird vergrößert und in 4 Seiten unterteilt.

   - Poster 3x3: Dokument wird vergrößert und in 9 Seiten unterteilt.

   - Poster 4x4: Dokument wird vergrößert und in 16 Seiten unterteilt.

4. Wählen Sie einen Wert für Posterüberlappung. Geben Sie die Posterüberlappung in Millimetern oder Zoll an, indem Sie die Optionsschaltfläche oben rechts auf der Registerkarte Einfach auswählen, um das Zusammenfügen der einzelnen Seiten zu erleichtern.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Format, Papierzufuhr und Typ aus.

6. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

7. Stellen Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen.

### Drucken von Broschüren (manuell)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument beidseitig bedrucken und die Seiten so anordnen, dass sie in der Mitte gefaltet eine Broschüre ergeben.

Wenn Sie eine Broschüre erstellen möchten, müssen Sie Druckmedien im Format US-Letter, US-Legal, A4, US-Folio oder Oficio verwenden.

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie die Option Broschüre aus der Dropdown-Liste Typ aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Format, Papierzufuhr und Typ aus.

   Die Option Broschüre ist nicht für alle Papierformate verfügbar. Zum Ermitteln der verfügbaren Papierformate für diese Funktion wählen Sie auf der Registerkarte Papier unter der Option Format ein verfügbares Format aus. Wenn Sie ein nicht verfügbares Papierformat wählen, kann diese Option automatisch abgebrochen werden. Wählen Sie nur verfügbare Papierformate aus (papier ohne die Zeichen oder ).

4. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

5. Falten und heften Sie die Seiten nach dem Drucken.

### Beidseitiges Drucken (manuell)

Sie können Papier beidseitig bedrucken lassen. Entscheiden Sie vor dem Druck, wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll. Für diese Funktion können Sie Papier im Format US-Letter, US-Legal, A4, US-Folio oder Oficio verwenden. (Siehe Technische Daten der Druckmedien.)

Bei speziellen Druckmedien wie etwa Etiketten, Umschlägen oder dickem Papier ist beidseitiger Druck nicht zu empfehlen. Dies kann zu Papierstaus oder zu einer Beschädigung des Geräts führen. Die Funktion Beidseitiger Druck (manuell) steht nur für Papierfach 1 zur Verfügung.

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

3. Wählen Sie im Bereich Beidseitiger Druck (manuell) die gewünschte Bindungsoption.

   - Keine

   - Lange Seite: Diese Option ist das normale beim Binden von Büchern verwendete Layout.

   - Kurze Seite: Diese Option bezieht sich auf das normale Layout für Kalender.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Format, Papierzufuhr und Typ aus.

5. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Wenn Ihr Gerät keine Duplexeinheit besitzt, müssen Sie den Druckauftrag manuell abschließen. Das Gerät druckt zuerst jede zweite Seite des Dokuments. Am Computerbildschirm erscheint anschließend eine Meldung. Folgen Sie den Anleitungen am Bildschirm, um den Druckvorgang abzuschließen.

### Ändern des Prozentwerts Ihres Dokuments

Die Größe eines Dokuments kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden. Geben Sie hierzu den gewünschten Prozentsatz ein.

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier.

3. Geben Sie in das Feld Prozentsatz den gewünschten Skalierungsfaktor ein.

   Sie können auch auf die Pfeile nach oben/unten klicken, um den Skalierungsfaktor auszuwählen.

4. Wählen Sie unter Papieroptionen die Optionen für Format, Papierzufuhr und Typ aus.

5. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

### Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen.

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier.

3. Wählen Sie das gewünschte Papierformat unter An Format anpassen aus.

4. Wählen Sie unter Papieroptionen die Optionen für Format, Papierzufuhr und Typ aus.

5. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

### Verwenden von Wasserzeichen

Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken. Sie können beispielsweise „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken.

Es sind verschiedene Wasserzeichen in Ihrem Gerät voreingestellt. Sie können diese Wasserzeichen verändern oder neue Wasserzeichen zur Liste hinzufügen.

#### Vorhandenes Wasserzeichen verwenden

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen das gewünschte Wasserzeichen aus. Das ausgewählte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt.

3. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster „Drucken“ geschlossen wird.

#### Wasserzeichen erstellen

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert die Option Bearbeiten... aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

3. Geben Sie den gewünschten Text für das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen-Text ein. Der Text darf bis zu 256 Zeichen lang sein. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt.

   Wenn das Kontrollkästchen Nur erste Seite aktiviert ist, wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus.

   Im Bereich Schriftart können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und Schattierung auswählen; im Bereich Textwinkel stellen Sie den Winkel für das Wasserzeichen ein.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das neue Wasserzeichen in die Liste Aktuelle Wasserzeichen aufzunehmen.

6. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung mehrfach auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen den Eintrag Keine.

#### Wasserzeichen bearbeiten

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie die Option Bearbeiten... aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

3. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu bearbeitende Wasserzeichen und ändern Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen.

4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

5. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

#### Wasserzeichen löschen

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie die Option Bearbeiten... aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

3. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu löschende Wasserzeichen aus und klicken Sie auf Löschen.

4. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

### Überlagerungen verwenden

Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden können. Sie werden oft an Stelle von Firmenbögen verwendet. Beispiel: Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier in das Gerät einlegen, sondern drucken auf Ihr Dokument einfach die entsprechende Überlagerung.

#### Neue Seitenüberlagerung erstellen

Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen.

1. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken erscheinen sollen.

2. Öffnen Sie die Druckeinstellungen, um das Dokument als Überlagerung zu speichern. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Text die Option Bearbeiten... Das Fenster Überlagerung bearbeiten wird angezeigt.

4. Klicken Sie im Fenster Überlagerung bearbeiten auf Erstellen.

5. Geben Sie im Fenster Speichern unter in das Feld Dateiname einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der standardmäßig vorgegebene Pfad lautet C:\Formover.)

6. Klicken Sie auf Speichern. Der Name wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen.

7. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

8. Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.

Das Format der Überlagerung muss dem Format des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.

#### Verwenden von Seitenüberlagerungen

Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument:

1. Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

2. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Text die gewünschte Überlagerung aus.

5. Wenn Sie die gesuchte Überlagerungsdatei im Dropdown-Listenfeld Text nicht finden können, wählen Sie Bearbeiten... aus der Liste aus und klicken Sie dann auf Laden. Wählen Sie anschließend die zu verwendende Überlagerungsdatei aus.

   Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster Öffnen aufrufen.

   Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden. Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die gewünschte Überlagerung aus.

6. Aktivieren Sie erforderlichenfalls das Kontrollkästchen Überlagerung beim Drucken bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.

   Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt.

7. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

   Die ausgewählte Überlagerung wird auf Ihrem Dokument gedruckt.

Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.

#### Löschen von Seitenüberlagerungen

Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden.

1. Klicken Sie im Fenster Druckeinstellungen auf die Registerkarte Erweitert.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überlagerung die Option Bearbeiten...

3. Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die zu löschende Überlagerung aus.

4. Klicken Sie auf Löschen.

5. Wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.

6. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

### Erweiterte Optionen

Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität an Ihren Bedarf anzupassen.

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe Öffnen der Druckeinstellungen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Grafik.

   Die verfügbaren Optionen können je nach Druckermodell variieren. Ziehen Sie die Online-Hilfe zu Rate, um mehr über die von den Druckeinstellungen zu jeder Option bereitgestellten Informationen zu erfahren.

   - Schriftart/Text: Wählen Sie Dunkler Text, um Texte dunkler als ein normales Dokument zu drucken. Verwenden Sie Gesamten Text schwarz drucken, um ein Dokument unabhängig von der Farbe, in der es am Bildschirm angezeigt wird, schwarz zu drucken.

   - Erweitert (nur bei Dell 1130n): Klicken Sie zum Einstellen der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche Erweitert.

     - TrueType-Optionen: Diese Option legt fest, welche Daten der Treiber zur Darstellung von Text in Ihrem Dokument an den Drucker übermittelt. Wählen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung.

       - Als Kontur laden: Wird diese Option gewählt, lädt der Treiber alle in dem Dokument verwendeten TrueType-Schriften, die nicht bereits im Drucker gespeichert (resident) sind. Wenn Sie nach dem Ausdrucken des Dokuments feststellen, dass die Schriften nicht richtig gedruckt wurden, wählen Sie „Als Bit Image laden“ und führen Sie den Druckauftrag erneut aus. Die Einstellung „Als Bit Image laden“ ist oftmals hilfreich beim Ausdrucken aus Adobe®.

       - Als Bitmap laden: Wenn diese Option gewählt wird, lädt der Treiber die Schriftdaten als Bitmap-Grafik. Dokumente mit komplizierten Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch und verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung schneller gedruckt.

       - Als Grafik drucken: Wenn diese Option gewählt wird, lädt der Treiber alle Schriften als Grafik. Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ wenigen TrueType-Schriftarten gedruckt werden, kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung höher sein.

     - Druckerschriftarten verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, verwendet der Drucker zum Ausdrucken des Dokuments die in seinem Speicher befindlichen (residenten) Schriften und lädt nicht die im Druckerschriftarten verwenden herunter. Da das Laden von Schriften Zeit erfordert, kann durch Auswahl dieser Option die Druckgeschwindigkeit erhöht werden. Beim Verwenden von Druckerschriften versucht der Drucker, die im Dokument verwendeten Schriften mit den im Arbeitsspeicher gespeicherten Schriften abzugleichen. Wenn Sie jedoch Schriften in Ihrem Dokument verwenden, die sich stark von den residenten Druckerschriften unterscheiden, weicht Ihre Druckausgabe stark von der Bildschirmanzeige ab.

   - Grafik-Controller: Mit Feine Konturen können Sie die Kanten von Text und feinen Linien betonen, um die Lesbarkeit zu erhöhen.

   - Toner-Sparbetrieb: Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne merkliche Verschlechterung der Druckqualität.

     - Druckereinstellung: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich diese Funktion nach der Einstellung, die Sie am Gerät gewählt haben.

     - Ein: Wählen Sie diese Option, damit der Drucker weniger Toner zum Drucken der Seiten verwendet.

     - Aus: Wählen Sie diese Option, wenn Sie beim Drucken keinen Toner sparen möchten.

   - Helligkeit: Mit dieser Option wird die Tonerdichte der Druckausgabe angepasst. Die möglichen Werte sind Normal, Hell und Dunkel.

     Bei Dell 1130n ändern Sie die Helligkeit im Dienstprogramm für die Druckereinstellungen.

3. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

## Ändern der Standarddruckeinstellungen

Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben haben. Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber.

1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen > Drucker.

   - Unter Windows XP/Server 2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte.

   - Unter Windows Server 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

   - Unter Windows 7 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker.

   - Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware > Geräte und Drucker.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Gerät.

4. Unter Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista klicken Sie auf Druckeinstellungen.

   Unter Windows 7 und Windows Server 2008 R2 wählen Sie in den Kontextmenüs die Option Druckeinstellungen.

   Bei Einträgen unter Druckeinstellungen, die mit ► gekennzeichnet sind, können Sie andere Druckertreiber auswählen, die mit dem ausgewählten Drucker verknüpft sind.

5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten.

6. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Einstellungen für jeden Druckauftrag ändern möchten, ändern Sie sie unter Druckeinstellungen.

## Festlegen Ihres Geräts als Standardgerät

1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen > Drucker.

   - Unter Windows XP/Server 2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte.

   - Unter Windows Server 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

   - Unter Windows 7 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker.

   - Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware > Geräte und Drucker.

3. Wählen Sie Ihr Gerät aus.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Gerät und wählen Sie Als Standarddrucker festlegen.

   Unter Windows 7 und Windows Server 2008 R2. Bei Einträgen unter Als Standarddrucker festlegen, die mit ► gekennzeichnet sind, können Sie andere Druckertreiber auswählen, die mit dem ausgewählten Drucker verknüpft sind.

## Drucken in Dateien (PRN)

Manchmal müssen Sie die Druckdaten als eine Datei speichern.

So erstellen Sie eine Datei:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei umleiten im Fenster Drucken.

2. Klicken Sie auf Drucken.

3. Geben Sie den Zielpfad und den Dateinamen ein und klicken Sie dann auf OK.

   Beispiel: c:\Temp\Dateiname.

   Wenn Sie nur den Dateinamen eingeben, wird die Datei automatisch unter Eigene Dateien gespeichert. Je nach Betriebssystem kann der zur Speicherung verwendete Ordner variieren.

## Drucken mit einem Macintosh

In diesem Kapitel wird der Druckvorgang mithilfe eines Macintosh-Computers beschrieben. Vor dem Drucken müssen Sie Ihre Druckumgebung einrichten.

- Anschluss über USB. (Siehe Macintosh.)

- Netzwerkverbindung. (Siehe Macintosh.)

### Drucken eines Dokuments

Wenn Sie mit einem Macintosh drucken, müssen Sie die Druckertreibereinstellung in jeder verwendeten Anwendung überprüfen. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um von einem Macintosh aus zu drucken.

1. Öffnen Sie eine Anwendung, und wählen Sie die zu druckende Datei.

2. Öffnen Sie jetzt das Menü File und klicken Sie auf Page Setup (in einigen Anwendungen Document Setup).

3. Wählen Sie das Papierformat, die Ausrichtung, die Skalierung und weitere Optionen und vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät ausgewählt ist. Klicken Sie auf OK.

4. Öffnen Sie das Menü File und klicken Sie auf Print.

5. Wählen Sie die Anzahl der Exemplare, und geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen.

6. Klicken Sie auf Print.

### Ändern von Druckereinstellungen

Sie können mit dem Gerät erweiterte Druckfunktionen verwenden.

Öffnen Sie eine Anwendung, und wählen Sie im Menü Print den Befehl File. Je nach verwendetem Gerät kann der im Druckereigenschaftenfenster angezeigte Gerätename unterschiedlich sein. Mit Ausnahme des Gerätenamens ähneln die Optionen im Druckereigenschaftenfenster den folgenden Optionen.

Je nach Drucker und Mac OS-Version unterscheiden sich eventuell die angebotenen Einstellungen.

#### Layout

Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Sie können auch mehrere Seiten auf ein Blatt drucken. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld unter Orientation die Option Layout, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen.

- Pages per Sheet: Mit dieser Option legen Sie fest, wie viele Seiten auf ein Blatt gedruckt werden sollen. (Siehe Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier.)

- Layout Direction: Mit dieser Option können Sie die Druckrichtung auf einer Seite ähnlich wie in den Beispielen dargestellt wählen.

- Border: Mit dieser Option können Sie auf jeder Seite auf dem Blatt einen Rahmen drucken lassen.

- Reverse Page Orientation: Diese Option ermöglicht das Drehen des Papiers um 180 Grad.

#### Grafiken

Die Registerkarte Graphics bietet Optionen für die Auswahl der Resolution. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld unter Graphics die Option Orientation, um auf die Grafikfunktionen zuzugreifen.

- Resolution (Quality): Diese Option dient zur Auswahl der Druckauflösung. Je höher die Einstellung, desto schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

- Darkness: Mit dieser Option können Sie Ausdrucke verbessern. Die verfügbaren Optionen sind Normal, Light und Dark.

#### Paper

Stellen Sie Paper Type auf das Papier in dem Papierfach ein, aus dem Sie drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen, wählen Sie den entsprechenden Papiertyp.

#### Printer Settings

Auf der Registerkarte Printer Settings stehen die Optionen Toner Save Mode, Reprint When Jammed und Power Save zur Auswahl. Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Printer Settings die Option Orientation, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen:

- Toner Save Mode: Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne merkliche Verschlechterung der Druckqualität.

  - Printer Setting: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich diese Funktion nach der Einstellung, die Sie am Gerät gewählt haben.

  - On: Wählen Sie diese Option, damit der Drucker weniger Toner zum Drucken der Seiten verwendet.

  - Off: Wählen Sie diese Option, wenn Sie beim Drucken keinen Toner sparen möchten.

- Reprint When Jammed: Ist diese Option aktiviert, bewahrt das Gerät das Bild einer gedruckten Seite solange im Speicher auf, bis die Seite erfolgreich ausgedruckt ist. Bei einem Papierstau wird die letzte Seite, die vor dem Papierstau an den Drucker gesendet wurde, erneut gedruckt, sobald Sie den Papierstau beseitigt haben. (Nur beiDell 1130.)

- Power Save: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wechselt das Gerät nach einer bestimmten Zeit in den Energiesparbetrieb.

### Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier

Sie können mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostengünstige Möglichkeit, um Entwürfe zu drucken.

1. Öffnen Sie eine Anwendung, und wählen Sie im Menü Print den Befehl File.

2. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld unter Orientation die Option Layout aus. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Pages per Sheet die Anzahl der Seiten aus, die auf ein Blatt gedruckt werden sollen.

3. Wählen Sie die anderen Optionen, die Sie verwenden möchten.

4. Klicken Sie auf Print. Das Gerät druckt daraufhin einseitig die ausgewählte Anzahl von Seiten, die Sie auf ein einzelnes Blatt drucken möchten.

## Drucken unter Linux

### Aus Anwendungen drucken

Es gibt viele Linux-Anwendungen, aus denen Sie mithilfe von CUPS (Common UNIX Printing System) drucken können. Aus solchen Anwendungen ist das Drucken auf dem Gerät kein Problem.

1. Öffnen Sie eine Anwendung, und wählen Sie im Menü File den Befehl Print.

2. Wählen Sie Print direkt über lpr aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „LPR GUI“ den Modellnamen des Druckers aus der Liste aus und klicken Sie auf Properties.

4. Ändern Sie die Eigenschaften des Druckauftrags mithilfe der vier folgenden, oben im Fenster angezeigten Registerkarten.

   - General: Diese Option ermöglicht Ihnen die Änderung des Papierformats, des Papiertyps und der Ausrichtung der Dokumente. Sie ermöglicht den beidseitigen Druck, fügt Start- und Endbanner hinzu und ändert die Anzahl der Seiten pro Blatt.

   - Text: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Seitenränder festzulegen und Textoptionen wie Abstände und Spalten auszuwählen.

   - Graphics: Diese Option ermöglicht Ihnen, Bildoptionen für den Druck von Bildern/Dateien festzulegen, z. B. Farboptionen, Bildgröße oder Bildposition.

   - Advanced: Diese Option ermöglicht Ihnen die Festlegung der Druckauflösung, der Papierzufuhr und spezieller Druckfunktionen.

   Wenn eine Option grau unterlegt ist, bedeutet dies, dass die Option nicht unterstützt wird.

5. Klicken Sie auf Apply, um die Änderungen anzuwenden, und schließen Sie dann das Dialogfeld Properties.

6. Klicken Sie auf OK im Dialogfeld LPR GUI, um den Druckauftrag zu starten.

7. In dem Dialogfeld, das daraufhin angezeigt wird, können Sie den Status des Druckauftrags überwachen.

   Um den aktuellen Auftrag abzubrechen, klicken Sie auf Cancel.

### Drucken von Dateien

Auf dem Ihrem Gerät können Sie mit Hilfe der Standard-CUPS-Vorgehensweise viele verschiedene Dateitypen direkt aus der Befehlszeile drucken. Mit dem CUPS LPR-Dienstprogramm ist dies kein Problem. Das Treiberpaket ersetzt jedoch das standardmäßige LPR-Dienstprogramm durch ein weitaus benutzerfreundlicheres LPR-GUI-Programm.

So drucken Sie eine Dokumentdatei:

1. Geben Sie in der Befehlszeile der Linux-Shell lpr <Dateiname> ein und drücken Sie dann auf „Enter“. Das Fenster LPR GUI wird angezeigt.

   Wenn Sie nur „lpr“ eingeben und Enter drücken, wird zuerst das Dialogfeld Select file(s) to print angezeigt. Wählen Sie einfach die zu druckenden Dateien aus und klicken Sie auf Open.

2. Wählen Sie im Dialogfeld LPR GUI das Gerät aus der Liste aus und ändern Sie die Eigenschaften des Druckauftrags.

3. Klicken Sie auf OK, um den Druck zu starten.

### Druckereigenschaften konfigurieren

Im Fenster Printer Properties der Printers configuration können Sie die verschiedenen Druckereigenschaften für das Gerät ändern.

1. Öffnen Sie Unified Driver Configurator.

   Wechseln Sie erforderlichenfalls zu Printers configuration.

2. Wählen Sie das Gerät aus der Liste der verfügbaren Drucker aus und klicken Sie auf Properties.

3. Das Fenster Printer Properties wird geöffnet.

   Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende fünf Registerkarten angezeigt:

   - General: Diese Option ermöglicht die Änderung des Druckerstandorts und -namens. Der hier eingegebene Name wird in der Druckerliste unter Printers configuration angezeigt.

   - Connection: Diese Option ermöglicht die Ansicht und Auswahl eines anderen Anschlusses. Wenn Sie zwischen einem USB-Anschluss und einem parallelen Anschluss wechseln, während der Druckeranschluss benutzt wird, müssen Sie den Geräteanschluss auf dieser Registerkarte neu konfigurieren.

   - Driver: Ermöglicht die Ansicht und Auswahl eines anderen Druckertreibers. Wenn Sie auf Options klicken, können Sie die Standardgeräteoptionen einstellen.

   - Jobs: Diese Option zeigt die Liste der Druckaufträge an. Klicken Sie auf Cancel job, um den ausgewählten Auftrag abzubrechen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Show completed jobs, um vorherige Aufträge in der Liste anzuzeigen.

   - Classes: Diese Option zeigt die Klasse an, zu der das Gerät gehört. Klicken Sie auf Add to Class, um das Gerät einer bestimmten Klasse hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Remove from Class, um das Gerät aus der ausgewählten Klasse zu entfernen.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden, und schließen Sie dann das Dialogfeld Printer Properties.