## Beheerprogramma’s

Dit hoofdstuk introduceert beheerprogramma’s waarmee u de mogelijkheden van uw apparaat maximaal kunt benutten.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

- Introductie van handige beheerprogramma’s

- Embedded Web Service (alleen bij Dell 1130n)

- Printerstatusmonitor gebruiken

- Introductie van handige beheerprogramma’s

- Het hulpprogramma voor printerinstellingen gebruiken

- Hulpprogramma voor het bijwerken van de firmware

- Werken met Unified Linux Driver Configurator

## Introductie van handige beheerprogramma’s

De onderstaande programma’s helpen u om uw apparaat op een gebruiksvriendelijke wijze te gebruiken.

- Embedded Web Service (alleen bij Dell 1130n).

- Printerstatusmonitor gebruiken.

- Werken met Unified Linux Driver Configurator.

## Embedded Web Service (alleen bij Dell 1130n)

Het venster Embedded Web Service in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dat afhankelijk is van het gebruikte apparaat.

Als u uw apparaat hebt aangesloten op een netwerk en de TCP/IP-parameters juist hebt ingesteld, kunt u uw apparaat beheren via Embedded Web Service, een ingebouwde webserver. Gebruik Embedded Web Service om:

- De eigenschappen van het apparaat weer te geven en de huidige status te controleren.

- De TCP/IP-parameters te wijzigen en andere netwerkparameters in te stellen.

- Printervoorkeuren te wijzigen.

- Berichten die u informeren over de status van het apparaat per e-mail in te stellen.

- Ondersteuning te krijgen bij het gebruik van het apparaat.

### Zo krijgt u toegang tot Embedded Web Service:

1. Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer.

   Typ het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in het adresveld en druk op Enter of klik op Ga naar.

2. De in het apparaat geintegreerde website wordt geopend.

### Overzicht van Embedded Web Service:

- Tabblad Informatie: op dit tabblad ziet u algemene informatie over uw apparaat. U kunt allerlei dingen controleren, zoals het IP-adres van het apparaat, de resterende hoeveelheid toner, ethernetinformatie, de firmwareversie enz. U kunt ook rapporten afdrukken, zoals onder meer een foutenrapport.

- Tabblad Apparaatinstellingen: met dit tabblad kunt u opties instellen die beschikbaar zijn op uw apparaat.

- Tabblad Netwerkinstellingen: met dit tabblad kunt u de netwerkomgeving bekijken en wijzigen. U kunt TCP/IP instellen, EtherTalk inschakelen, enz.

- Tabblad Onderhoud: met dit tabblad kunt u uw apparaat onderhouden door de firmware te upgraden en door beveiligingsinformatie in te stellen.

- Tabblad Ondersteuning: met dit tabblad kunt u contactgegevens instellen om e-mails te verzenden. U kunt ook een verbinding maken met de website van Dell of stuurprogramma’s downloaden door Koppeling te selecteren.

### E-mailservice installeren

U kunt e-mails ontvangen over de status van uw apparaat door deze optie in te stellen. Als u gegevens zoals het IP-adres, de hostnaam, het e-mailadres en SMTP-servergegevens instelt, wordt de apparaatstatus (tonercassette bijna leeg of machinefout) automatisch naar het opgegeven e-mailadres verzonden. Deze optie wordt mogelijk vaker gebruikt door een apparaatbeheerder.

1. Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer.

   Typ het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in het adresveld en druk op Enter of klik op Ga naar.

2. De in het apparaat geintegreerde website wordt geopend.

3. Selecteer Instelling Melding per e-mail in Apparaatinstellingen.

4. Stel de vereiste instellingen in.

   Stel de SMTP-servergegevens en andere instellingen in om gebruik te maken van de meldingsfunctie via e-mail. Na het instellen van de netwerkomgeving selecteert u de ontvangerslijst. Door op een radioknop te klikken kunt u instellen wanneer u een waarschuwingsmelding wilt ontvangen.

5. Klik op Toepassen.

### Contactgegevens instellen

Geef de gegevens op van de apparaatbeheerder. Deze instelling is nodig voor het gebruik van de optie e-mailmelding.

1. Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer.

   Typ het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in het adresveld en druk op Enter of klik op Ga naar.

2. De in het apparaat geïntegreerde website wordt geopend.

3. Selecteer Ondersteuning.

4. Voer naam, telefoonnummer, locatie en e-mailadres van de apparaatbeheerder in.

5. Klik op Toepassen.

   Als de firewall is ingeschakeld, zal de e-mail mogelijk niet verzonden kunnen worden. Neem in dat geval contact op met de netwerkbeheerder.

## Printerstatusmonitor gebruiken

Printerstatusmonitor kan alleen onder Windows worden gebruikt.

Printerstatusmonitor is een programma dat de status van de printer controleert en u daarvan op de hoogte houdt. Printerstatusmonitor wordt automatisch geïnstalleerd wanneer u de printersoftware installeert.

Dit zijn de systeemvereisten om dit programma te gebruiken: Windows. Ga na welke Windows-versies compatibel zijn met uw apparaat. (Zie Systeemvereisten.)

### Informatie over Printerstatusmonitor

Als tijdens het afdrukken een fout optreedt, kunt u de fout controleren in Printerstatusmonitor.

U kunt de toepassing starten door in het menu Start achtereenvolgens Programma’s of Alle programma’s > Dell > Dell-printers > de naam van uw printerstuurprogramma > Printerstatusmonitor te kiezen.

Het programma Printerstatusmonitor vermeldt de actuele status van de printer, het geschatte resterende tonerniveau in de tonercassette(s) en diverse andere informatie.

1 | Afdrukstatus | De Printerstatusmonitor geeft de actuele status van de printer weer.
2 | Tonerniveau | Hier wordt het resterende tonerniveau in de cassette(s) weergegeven.
3 | Artikelen best. | Reservetonercassette(s) on line bestellen.
4 | Help me | De knop Help me verschijnt wanneer een fout optreedt. U kunt rechtstreeks het deel met de probleemoplossing openen in de gebruikershandleiding.

#### De Probleemoplossingsgids openen

In de Probleemoplossingsgids vindt u oplossingen voor problemen.

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de Printerstatusmonitor en selecteer Probleemoplossingsgids.

### De programma-instellingen van de Printerstatusmonitor wijzigen

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de Printerstatusmonitor en selecteer Opties. Selecteer de gewenste instellingen in het venster Opties.

## Het Dell-tonerbeheersysteem™ gebruiken

De printerstatusmonitor geeft de status van de printer (printer gereed, printer offline, foutcontrole) en het tonerniveau (100%, 50%, toner bijna op) van uw printer weer.

## Het hulpprogramma voor printerinstellingen gebruiken

Wanneer u de Dell-software installeert, wordt automatisch het Hulpprogramma Printerinstellingen mee geïnstalleerd.

U kunt het Hulpprogramma Printerinstellingen als volgt openen:

Als u een Windows-gebruiker bent, kunt u de toepassing starten door in het menu Start achtereenvolgens Programma’s of Alle programma’s > Dell > Dell-printers > de naam van uw printerstuurprogramma > Hulpprogramma Printerinstellingen te kiezen.

Het venster Hulpprogramma Printerinstellingen biedt verschillende mogelijkheden.

Klik op het Help-pictogram voor meer informatie.

## Hulpprogramma voor het bijwerken van de firmware

Met het Hulpprogramma voor het updaten van de firmware kunt u uw apparaat onderhouden door de firmware te upgraden.

Als u een Windows-gebruiker bent, kunt u de toepassing starten door in het menu Start achtereenvolgens Programma’s of Alle programma’s > Dell > Dell-printers > de naam van uw printerstuurprogramma > Hulpprogramma voor het updaten van de firmware te kiezen.

## Werken met Unified Linux Driver Configurator

Op de meegeleverde software-cd vindt u het pakket Unified Linux Driver om uw apparaat gemakkelijk te kunnen gebruiken op een Linux-computer.

Unified Linux Driver Configurator is een hulpprogramma dat voornamelijk bestemd is voor de configuratie van apparaten.

Nadat het stuurprogramma op uw Linux-systeem is geïnstalleerd, wordt automatisch het pictogram voor Unified Linux Driver Configurator op uw bureaublad geplaatst.

### Unified Driver Configurator openen

1. Dubbelklik op pictogram voor Unified Driver Configurator op het bureaublad.

   U kunt ook op het pictogram Startup klikken en Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator selecteren.

2. Druk op de knoppen links om over te schakelen naar het overeenkomstige configuratievenster.

   | Printers configuration Ports configuration

   Klik op Help voor schermhulp.

3. Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op Exit om Unified Driver Configurator te sluiten.

### Printers configuration

Printers configuration telt twee tabbladen: Printers en Classes.

#### Tabblad Printer

Klik op het pictogram van het apparaat links in het venster Unified Linux Configurator voor een overzicht van de printers die voor het systeem zijn geconfigureerd.

1 | Schakelt over naar Printers configuration.
2 | Hier worden alle geïnstalleerde apparaten weergegeven.
3 | Hiermee worden de status, modelnaam en URI van uw apparaat weergegeven.

De besturingsknoppen van de printer zijn:

- Refresh: hiermee vernieuwt u de lijst met beschikbare apparaten.

- Add Printer: hiermee voegt u een nieuw apparaat toe.

- Remove Printer: hiermee verwijdert u het geselecteerde apparaat.

- Set as Default: hiermee stelt u het huidige apparaat in als standaardapparaat.

- Stop/Start: hiermee kunt u het apparaat stoppen/starten.

- Test: hiermee kunt u een testpagina afdrukken om te controleren of de printer goed werkt.

- Properties: hiermee kunt u eigenschappen van de printer weergeven en wijzigen.

#### Tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare apparaatklassen weergegeven.

1 | Hiermee geeft u alle apparaatklassen weer.
2 | Hiermee geeft u de status van de klasse en het aantal apparaten in de klasse aan.

- Refresh: de lijst met klassen vernieuwen.

- Add Class: hiermee kunt u een nieuwe apparaatklasse toevoegen.

- Remove Class: hiermee verwijdert u de geselecteerde apparaatklasse.

### Port configuration

In dit venster kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven, de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door een afgebroken taak.

1 | Schakelt over naar Ports configuration.
2 | Hiermee geeft u alle beschikbare poorten weer.
3 | Hiermee geeft u poorttype, aangesloten apparaat en status weer.

- Refresh: hiermee kunt u de lijst met beschikbare printers vernieuwen.

- Release port: hiermee kunt u geselecteerde poort vrijgeven.