## 管理工具

本章将介绍为您提供的帮助您充分利用机器的管理工具。

本章内容包括：

- 介绍实用管理工具

- 使用 Embedded Web Service（仅限 Dell 1130n）

- 使用打印机状态监视器

- 介绍实用管理工具

- 使用打印机设置工具

- 固件更新实用程序

- 使用 Unified Linux Driver Configurator

## 介绍实用管理工具

下列程序将有助于您方便地使用您的机器。

- 使用 Embedded Web Service（仅限 Dell 1130n）

- 使用打印机状态监视器

- 使用 Unified Linux Driver Configurator

## 使用 Embedded Web Service（仅限 Dell 1130n）

在本用户指南中出现的您的 Embedded Web Service 窗口会因所使用的机器不同而有所差异。

如果您的打印机已连接到网络，且正确设置了 TCP/IP 网络参数，即可通过 Embedded Web Service（一种嵌入式 Web 服务器）管理打印机。使用 Embedded Web Service 进行以下操作：

- 查看机器的设备信息，检查其当前状态。

- 更改 TCP/IP 参数并设置其他网络参数。

- 更改打印机首选项。

- 设置告知机器状态的电子邮件通知。

- 获得对于使用机器的支持。

### 要访问 Embedded Web Service：

1. 从 Windows 访问 Web 浏览器，如 Internet Explorer。

   在地址字段中输入机器的 IP 地址（http://xxx.xxx.xxx.xxx），然后按 Enter 键或单击转到。

2. 机器的内嵌网站将打开。

### Embedded Web Service 概述

- 信息选项卡: 此选项卡为您提供有关机器的总体信息。您可以检查诸如机器的 IP 地址、墨粉剩余量、以太网信息、固件版本等信息。此外，您还可打印错误报告等报告。

- 机器设置选项卡: 该选项卡可使您设置机器所提供的选项。

- 网络设置选项卡: 该选项卡可使您查看与更改网络环境。您可以设置诸如 TCP/IP、启用 EtherTalk 等信息。

- 维护选项卡: 该选项卡可使您通过更新固件以及设置安全信息维护您的机器。

- 支持选项卡: 该选项卡可使您设置用于发送电子邮件的联系信息。您还可通过选择“链接”与 Dell 网站连接或者下载驱动程序。

### 电子邮件通知设置

您可通过设置该选项接收有关机器状态的电子邮件。通过设置包括 IP 地址、主机名称、电子邮件地址与 SMTP 服务器信息等在内的信息，将自动向指定的电子邮箱地址发送机器状态（墨粉不足或机器故障）。该选项可由机器管理员更加频繁地使用。

1. 从 Windows 启动 Web 浏览器，如 Internet Explorer。

   在地址字段中输入机器的 IP 地址（http://xxx.xxx.xxx.xxx），然后按 Enter 键或单击 “转到”。

2. 机器的内嵌网站将打开。

3. 在机器设置中选择电子邮件通知设置。

4. 设置所需设置。

   为使用电子邮件通知功能，请设置 SMTP 服务器信息及其他设置。在设置网络环境之后，选择收件人列表。仅通过单击一个单选按钮，您可选择希望在何种情况下接收警告通知。

5. 单击应用。

### 设置联系人信息

设置机器管理员信息，该设置为使用电子邮件通知选项的必需条件。

1. 从 Windows 启动 Web 浏览器，如 Internet Explorer。

   在地址字段中输入机器的 IP 地址（http://xxx.xxx.xxx.xxx），然后按 Enter 键或单击 转到。

2. 机器的内嵌网站将打开。

3. 选择支持。

4. 输入机器管理员的姓名、电话、地点或电子邮件地址。

5. 单击应用。

   如果防火墙已激活，则可能无法成功发送电子邮件。在这种情况下，请联系网络管理员。

## 使用打印机状态监视器

打印机状态监视器 程序只能在 Windows 系统中使用。

打印机状态监视器 是一种监视和通知机器的状态的程序。打印机状态监视器 在您安装机器软件时自动安装。

要使用该程序，您需要满足以下系统要求： Windows。检查 Windows 操作系统是否与您的机器兼容。（请参见系统要求。）

### 了解 打印机状态监视器

如果在打印过程中出现错误，则可通过打印机状态监视器 检查该错误。

可以从开始菜单启动它，选择程序或所有程序 > Dell > Dell 打印机 > 打印机驱动程序名称 > 打印机状态监视器。

打印机状态监视器 程序显示机器的当前状态、墨粉盒中的估计剩余墨粉量以及其他类型信息。

1 | 打印状态 | 打印机状态监视器 显示打印机的当前状态。
2 | 碳粉量 | 查看墨粉盒中的剩余墨粉量。
3 | 订购耗材 | 在线订购备用墨粉盒。
4 | 帮助我 | 发生错误时，帮助我按钮将会出现。您可以直接打开“用户指南”中的“故障排除”章节。

#### 打开故障排除指南

使用故障排除指南查找问题的解决方案。

右键单击 打印机状态监视器 图标并选择故障排除指南。

### 更改 打印机状态监视器 程序设置

右键单击 打印机状态监视器 图标并选择选项。从选项窗口选择您所需的设置。

## 使用 Dell 墨粉管理系统™

打印机状态监视器显示打印机的状态（打印机已就绪、打印机脱机和对打印机进行错误检查）以及打印机的墨粉量（100%、50% 和墨粉不足）。

## 使用打印机设置工具

安装 Dell 软件时，将会自动安装打印机设置工具。

要打开打印机设置工具：

如果您是 Windows 用户，则可以从开始菜单启动它，选择程序或所有程序 > Dell > Dell 打印机 > 打印机驱动程序名称 > 打印机设置工具。

打印机设置工具窗口提供多种功能。

有关更多信息，请单击帮助图标按钮。

## 固件更新实用程序

固件更新实用程序可让您通过升级固件来维护您的机器。

如果您是 Windows 用户，则可以从开始菜单启动它，选择程序或所有程序 > Dell > Dell 打印机 > 打印机驱动程序名称 > 固件更新实用程序。

## 使用 Unified Linux Driver Configurator

随附的软件光盘将为您提供可让您的打印机与 Linux 计算机一同使用的 Unified Linux Driver 软件包。

Unified Driver Configurator 是一种主要用于配置机器设备的工具。

在将驱动程序安装在您的 Linux 系统上之后，将在您的桌面上自动创建 Unified Linux Driver Configurator 图标。

### 打开 Unified Driver Configurator

1. 双击桌面上的 Unified Driver Configurator。

   也可以单击 Startup 菜单图标，然后选择 Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator。

2. 单击左侧各个按钮可切换到相应的配置窗口。

   | Printers configuration Ports configuration

   要使用屏幕帮助，请单击 Help。

3. 更改配置后，单击 Exit 关闭 Unified Driver Configurator。

### Printers configuration

Printers configuration 有两个选项卡：Printers 和 Classes。

#### Printer 选项卡

单击 Unified Driver Configurator 窗口左侧的机器图标按钮查看当前系统的打印机配置。

1 | 切换到 Printers configuration。
2 | 显示已安装的所有机器。
3 | 显示机器的状态、型号和 URI。

打印机控制按钮如下：

- Refresh: 更新可用机器列表。

- Add Printer: 可使您添加新机器。

- Remove Printer: 删除所选择的机器。

- Set as Default: 将当前选择的机器设置为默认机器。

- Stop/Start: 停止/启动机器。

- Test: 可使您打印测试页，以确保机器工作正常。

- Properties: 可使您查看并更改打印机属性。

#### Classes 选项卡

Classes 选项卡会显示可用机器类别列表。

1 | 显示所有机器类别。
2 | 显示类别状态和该类别中的所有机器数量。

- Refresh: 更新类别列表。

- Add Class: 可使您添加新的机器类别。

- Remove Class: 删除所选择的机器类别。

### Port configuration

在此窗口中，您可以查看可用端口的列表、检查每个端口的状态，以及释放在所有者因任何缘由终止作业时释放因繁忙状态而搁置的端口。

1 | 切换到 Ports configuration。
2 | 显示所有的可用端口。
3 | 显示端口类型、连接到端口的设备和状态。

- Refresh: 更新可用端口列表。

- Release port: 释放选定端口。