## Herramientas de administración

Este capítulo presenta las herramientas de administración que se incluyen para ayudarlo a utilizar el dispositivo en su totalidad.

Este capítulo incluye:

- Introducción de herramientas útiles de administración

- Uso de Embedded Web Service (sólo Dell 1130n)

- Uso del Monitor de estado de la impresora

- Introducción de herramientas útiles de administración

- Uso de la utilidad de configuración de impresora

- Utilidad de actualización de firmware

- Uso de Unified Linux Driver Configurator

## Introducción de herramientas útiles de administración

Los programas a continuación lo ayudan a utilizar el dispositivo de manera conveniente.

- Uso de Embedded Web Service (sólo Dell 1130n).

- Uso del Monitor de estado de la impresora.

- Uso de Unified Linux Driver Configurator.

## Uso de Embedded Web Service (sólo Dell 1130n)

La ventana Embedded Web Service que aparece en este manual del usuario puede variar según el dispositivo en uso.

Si tiene el dispositivo conectado a la red y ha configurado los parámetros de red TCP/IP correctamente, podrá controlar y gestionar la impresora a través de Embedded Web Service, un servidor web incorporado. Utilice Embedded Web Service para:

- Visualizar la información del dispositivo y revisar su estado actual.

- Cambiar los parámetros TCP/IP y configurar otros parámetros de red.

- Cambiar las preferencias de impresión.

- Configurar las notificaciones por correo electrónico acerca del estado del dispositivo.

- Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora.

### Para acceder a Embedded Web Service:

1. Acceda a un explorador web de Windows, por ejemplo, Internet Explorer.

   Escriba la dirección IP de la máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir.

2. Se abrirá el sitio web incorporado del dispositivo.

### Descripción general de Embedded Web Service

- Ficha Información: esta ficha ofrece información general acerca del dispositivo. Puede revisar distinta información, como dirección IP del dispositivo, cantidad restante de tóner, información de Ethernet, versión del firmware, etc. También puede imprimir informes, por ejemplo, un informe de errores.

- Ficha Ajustes del equipo: esta ficha permite configurar las opciones de su dispositivo.

- Ficha Ajustes de red: permite visualizar y cambiar el entorno de red. También puede establecer ajustes, como por ejemplo, lo que permite EtherTalk, entre otros.

- Ficha Mantenimiento: permite mantener el dispositivo, mediante la actualización del firmware y la configuración de la información de seguridad.

- Ficha Soporte: permite configurar la información de contacto para el envío de correo electrónico. También puede conectarse al sitio web de Dell o descargar controladores con la selección Link.

### Configuración de notificación por correo

Si configura esta opción, puede recibir mensajes de correo electrónico sobre el estado del dispositivo. Al configurar información como la dirección IP, el nombre de host, la información de dirección de correo electrónico y el servidor SMTP, se enviará automáticamente el estado del dispositivo (cartucho de tóner bajo o error de la impresora) al correo electrónico especificado. Esta opción la puede utilizar más frecuentemente el administrador de la impresora.

1. Abra un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet Explorer.

   Escriba la dirección IP del dispositivo (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el campo de dirección y pulse la tecla Intro, o haga clic en Ir.

2. Se abrirá el sitio web incorporado del dispositivo.

3. En Ajustes del equipo, seleccione Configuración de notificación por correo.

4. Configure las opciones necesarias.

   Establezca la información del servidor SMTP y otros ajuste para utilizar la función de notificación por correo electrónico. Después de configurar el entorno de red, seleccione la lista de destinatarios. Y con solo hacer clic en un botón de selección, podrá escoger los casos en los que desea recibir una alerta.

5. Haga clic en Aplicar.

### Configuración de la información de contacto

Establezca la información del administrador de la máquina, ya que este ajuste es necesario para utilizar la opción de notificación por correo electrónico.

1. Abra un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet Explorer.

   Escriba la dirección IP de la máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir.

2. Se abrirá el sitio web incorporado del dispositivo.

3. Seleccione Soporte.

4. Introduzca el nombre, el número de teléfono, la ubicación o la dirección de correo del administrador del dispositivo.

5. Haga clic en Aplicar.

   Si el firewall está activado, puede que el correo electrónico no se envíe correctamente. En ese caso, póngase en contacto con el administrador de red.

## Uso del Monitor de estado de la impresora

El programa Monitor de estado de la impresora sólo se puede usar en los sistemas Windows.

Monitor de estado de la impresora es un programa que controla el estado de la impresora e informa sobre el mismo. Monitor de estado de la impresora se instala automáticamente con el software de la impresora.

Para utilizar este programa necesita los siguientes requisitos del sistema: Windows. Compruebe que el sistema operativo de Windows sea compatible con su impresora. (Consulte Requisitos del sistema.)

### Descripción del Monitor de estado de la impresora

Si se produce un error durante la impresión, puede comprobar el error en Monitor de estado de la impresora.

Se puede iniciar desde el menú Inicio, Programas o Todos los programas > Dell > Impresoras Dell > el nombre del controlador de la impresora > Monitor de estado de la impresora.

El programa Monitor de estado de la impresora muestra el estado actual del dispositivo y una estimación del nivel de tóner restante en los cartuchos de tóner, entre otros tipos de información.

1 | Estado de la impresión | El Monitor de estado de la impresora muestra el estado actual de la impresora.
2 | Nivel de tóner | Consulte el nivel de tóner restante en el cartucho.
3 | Pedido consum. | Solicite cartuchos de tóner de repuesto en la web.
4 | Ayuda | Cuando se produce un error aparece el botón Ayuda. Puede abrir directamente la sección de solución de problemas del Manual del usuario.

#### Cómo abrir la Guía de solución de problemas

Encuentre soluciones para los distintos problemas en Guía de solución de problemas.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Monitor de estado de la impresora y seleccione Guía de solución de problemas.

### Cambiar la configuración del programa Monitor de estado de la impresora

Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Monitor de estado de la impresora y seleccione Opciones. Seleccione la configuración que desee en la ventana Opciones.

## Uso de Sistema de gestión de tóner Dell™

El monitor de estado de la impresora muestra el estado de la impresora (lista, sin conexión o comprobación de errores) y el nivel de tóner de la impresora (100%, 50%, tóner bajo).

## Uso de la utilidad de configuración de impresora

Cuando instale el software Dell, la Utilidad de configuración de impresora se instalará automáticamente.

Para abrir la Utilidad de configuración de impresora.

Si es un usuario de Windows, puede iniciarla desde el menú Inicio, Programas o Todos los programas > Dell > Impresoras Dell > el nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración de impresora.

La ventana Utilidad de configuración de impresora ofrece varias funciones.

Para obtener más información, haga clic en el botón del icono de ayuda.

## Utilidad de actualización de firmware

La Utilidad de actualización de firmware permite realizar el mantenimiento del dispositivo mediante la actualización de firmware.

Si es un usuario de Windows, puede iniciarla desde el menú Inicio, Programas o Todos los programas > Dell > Impresoras Dell > el nombre del controlador de la impresora > Utilidad de actualización de firmware.

## Uso de Unified Linux Driver Configurator

El CD de software provisto incluye el paquete Unified Linux Driver para utilizar el dispositivo con un equipo Linux.

Unified Driver Configurator de Linux es una herramienta diseñada principalmente para configurar dispositivos.

Después de instalar el controlador en su sistema Linux, se creará de forma automática el icono Unified Linux Driver Configurator en el escritorio.

### Cómo abrir Unified Driver Configurator

1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio.

   También puede hacer clic en el icono del menú Startup y seleccionar Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator.

2. Haga clic en los botones de la izquierda para avanzar a la ventana de configuración correspondiente.

   | Printers configuration Ports configuration

   Para usar la ayuda en línea, haga clic en Help.

3. Después de cambiar la configuración, haga clic en Exit para cerrar Unified Driver Configurator.

### Printers configuration

Printers configuration tiene dos fichas: Printers y Classes.

#### Ficha Printer

Visualice la configuración de impresión del sistema actual haciendo clic en el botón del icono del dispositivo que se encuentra a la izquierda de la ventana Unified Driver Configurator.

1 | Cambia a Printers configuration.
2 | Muestra todos los dispositivos instalados.
3 | Muestra el estado, el nombre del modelo y URI del dispositivo.

Los botones de control de la impresora son:

- Refresh: actualiza la lista de dispositivos disponibles.

- Add Printer: permite agregar un dispositivo nuevo.

- Remove Printer: elimina el dispositivo seleccionado.

- Set as Default: configura el dispositivo seleccionado como dispositivo predeterminado.

- Stop/Start: detiene/inicia el dispositivo.

- Test: permite imprimir una página de prueba para verificar si el equipo funciona correctamente.

- Properties: permite visualizar y cambiar las propiedades de la impresora.

#### Ficha Classes

La ficha Clases muestra la lista de clases de dispositivos disponibles.

1 | Muestra todas las clases de dispositivo.
2 | Muestra el estado de la clase y la cantidad de dispositivos en la clase.

- Refresh: renueva la lista de clases.

- Add Class: permite agregar una nueva clase de dispositivo.

- Remove Class: elimina la clase de dispositivo seleccionado.

### Port configuration

En esta ventana, puede visualizar la lista de puertos disponibles, verificar el estado de cada puerto y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el trabajo.

1 | Cambia a Ports configuration.
2 | Muestra todos los puertos disponibles.
3 | Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado.

- Refresh: renueva la lista de puertos disponibles.

- Release port: libera el puerto seleccionado.