## Impressão

Este capítulo descreve tarefas de impressão comuns.

Este capítulo inclui:

- Funções do controlador da impressora

- Impressão básica

- Abrir Preferências de impressão

- Utilizar ajuda

- Utilizar funções especiais de impressão

- Alterar as predefinições de impressão

- Especificar a sua máquina como predefinida

- Imprimir para um ficheiro (PRN)

- Impressão a partir do Macintosh

- Impressão a partir do Linux

Os procedimentos descritos neste capítulo baseiam-se principalmente no Windows XP.

## Funções do controlador da impressora

Os controladores da impressora suportam as seguintes funções padrão:

- Orientação do papel, tamanho, origem e selecção do tipo de material.

- Número de cópias.

Além disso, pode utilizar várias funções de impressão especiais. A tabela seguinte apresenta uma descrição geral das funções suportadas pelos controladores da impressora:

Alguns modelos ou sistemas operativos podem não suportar certas funções apresentadas na tabela seguinte.

### Controlador da impressora

Função | Windows
--- | ---
Opção de qualidade da máquina | ●
Impressão de cartazes | ●
Várias páginas por folha | ●
Impressão de folhetos (manual) | ●
Impressão ajustada à página | ●
Reduzir e aumentar a impressão | ●
Origem diferente para a primeira página | ●
Marca de Água | ●
Sobreposição | ●
Impressão frente e verso (manual) | ●

(●: suportada, em branco: nao suportada)

## Impressão básica

A sua máquina permite imprimir a partir de várias aplicações Windows, Macintosh ou Linux. Os passos exactos para imprimir um documento podem variar consoante a aplicação que estiver a utilizar.

A janela Preferências de impressão que aparece neste manual do utilizador pode variar consoante a máquina em utilização. No entanto, a composição da janela Preferências de impressão é semelhante. Verifique os sistemas operativos que são compatíveis com a sua máquina. Consulte a secção Compatibilidade do SO em Especificações da impressora. (Consulte Requisitos do sistema). Quando seleccionar uma opção em Preferências de impressão, pode ser apresentada uma marca de aviso, , ou . Um ponto de exclamação () significa que pode seleccionar determinada opção mas não é recomendável; a marca () significa que não pode seleccionar essa opção por causa da definição ou do ambiente da máquina.

O seguinte procedimento descreve os passos gerais necessários para imprimir a partir de várias aplicações do Windows.

Impressão básica a partir do Macintosh. (Consulte Impressão a partir do Macintosh). Impressão básica a partir do Linux. (Consulte Impressão a partir do Linux).

A janela Preferências de impressão que se segue destina-se ao Bloco de notas no Windows XP. A janela Preferências de impressão pode ser diferente consoante o sistema operativo ou a aplicação que está a utilizar.

1. Abra o documento que pretende imprimir.

2. Seleccione Imprimir no menu Ficheiro. Aparece a janela Imprimir.

3. Seleccione a máquina na lista Seleccionar impressora.

   As definições básicas de impressão que incluem o número de cópias e o intervalo de impressão são seleccionadas na janela Imprimir.

   Para tirar partido das funções da impressora fornecidas pelo controlador da impressora, clique em Propriedades ou em Preferências na janela Imprimir da aplicação para alterar a definição de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

4. Para iniciar o trabalho de impressão, clique em OK ou Imprimir na janela Imprimir.

### Cancelar uma tarefa de impressão

Se a tarefa de impressão estiver em espera numa fila de impressão ou num spooler de impressão, cancele-a da seguinte forma:

1. Clique no menu Iniciar do Windows.

2. No Windows 2000, seleccione Definições >Impressoras.

   - No Windows XP/Server 2003, seleccione Impressoras e faxes.

   - No Windows Server 2008/Vista, seleccione Painel de controlo > Hardware e Som > Impressoras.

   - No Windows 7, seleccione Painel de controlo > Hardware e Som > Dispositivos e Impressoras.

   - No Windows Server 2008 R2, seleccione Painel de controlo > Hardware > Dispositivos e Impressoras.

3. No Windows 2000, XP, Server 2003 e Vista, faça duplo clique no nome da máquina.

   No Windows 7 e Windows Server 2008 R2, clique com o botão direito do rato no ícone da impressora > menu de contexto > Visualizar impressão.

   Se o item Visualizar impressão tiver a marca ►, pode seleccionar outros controladores de impressora ligados à impressora seleccionada.

4. No menu Documento, seleccione Cancelar.

Também pode aceder a esta janela, bastando para tal fazer duplo clique no ícone da máquina () na barra de tarefas do Windows. Também pode cancelar o trabalho em curso premindo no painel de controlo.

## Abrir Preferências de impressão

Pode pré-visualizar as definições seleccionadas no canto superior direito de Preferências de impressão.

1. Abra o documento que pretende imprimir.

2. Seleccione Imprimir no menu de ficheiros. Aparece a janela Imprimir.

3. Seleccione a máquina em Seleccionar impressora.

4. Clique em Propriedades ou Preferências.

### Utilizar uma definição favorita

A opção Presets, visível em cada separador de preferências à excepção do separador Dell, permite guardar as definições actuais de preferências para utilização posterior.

Para guardar um item de Presets:

1. Altere as definições conforme necessário em cada separador.

2. Introduza um nome para o item na caixa de entrada Presets.

3. Clique em Add. Ao guardar Presets, todas as definições actuais do controlador são guardadas.

Se clicar em Add, o botão Add muda para o botão Update. Seleccione mais opções e clique em Update; as definições serão adicionadas às Presets feitas por si.

Para utilizar uma definição guardada, seleccione-a na lista pendente Presets. A máquina está a partir de agora preparada para imprimir de acordo com a definição seleccionada.

Para eliminar uma definição guardada, seleccione-a na lista pendente Presets e clique em Delete.

Também pode repor as predefinições do controlador da impressora seleccionando Default Preset na lista pendente Presets.

## Utilizar ajuda

Clique no ponto de interrogação situado no canto superior direito da janela e depois clique na opção sobre a qual pretende mais informações. Aparece uma janela de contexto com informações sobre a função dessa opção fornecida pelo controlador.

Se quiser procurar informações através de uma palavra-chave, clique no separador Dell da janela Preferências de impressão e introduza uma palavra-chave na linha de entrada da opção Help. Para obter informações sobre consumíveis, actualização do controlador ou registo, etc., clique nos botões adequados.

## Utilizar funções especiais de impressão

As funções especiais de impressão incluem:

- Imprimir várias páginas numa folha de papel.

- Imprimir cartazes.

- Impressão de folhetos (manual).

- Imprimir em ambos os lados do papel (Manual).

- Alterar as percentagens do documento.

- Ajustar o documento ao tamanho de papel seleccionado.

- Utilizar marcas de água.

- Utilizar sobreposição.

- Opções avançadas.

### Imprimir várias páginas numa folha de papel

Pode seleccionar o número de páginas a imprimir numa única folha de papel. Para imprimir mais de uma página por folha, a máquina reduz o tamanho das páginas e organiza-as pela ordem especificada. Pode imprimir até 16 páginas numa folha.

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Basic e seleccione Multiple Pages Per Side na lista pendente Type.

3. Seleccione o número de páginas a imprimir por folha (2, 4, 6, 9 ou 16) na lista pendente Pages per Side.

4. Se for necessário, seleccione a ordem das páginas na lista pendente Page Order.

5. Assinale Print Page Border para imprimir uma margem em redor de cada página na folha.

6. Clique no separador Paper, seleccione Size, Source e Type.

7. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

### Imprimir cartazes

Esta função permite imprimir um documento com apenas uma página em 4, 9 ou 16 folhas de papel, com o objectivo de colar as folhas umas às outras e formar um documento com o tamanho de um cartaz.

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Basic e seleccione Poster Printing na lista pendente Type.

3. Seleccione o esquema de página pretendido.

   Especificação do esquema de página:

   - Poster 2x2: O documento será ampliado e dividido em 4 páginas.

   - Poster 3x3: O documento será ampliado e dividido em 9 páginas.

   - Poster 4x4: O documento será ampliado e dividido em 16 páginas.

4. Seleccione o valor de Poster Overlap. Especifique Poster Overlap em milímetros ou polegadas, seleccionando o botão no canto superior direito do separador Basic, para facilitar a colagem das folhas umas às outras.

5. Clique no separador Paper, seleccione Size, Source e Type.

6. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

7. Pode completar o cartaz, colando as folhas umas às outras.

### Impressão de folhetos (manual)

Esta função imprime o documento em ambas as faces do papel e dispõe as páginas de forma a que o papel possa ser dobrado a meio após a impressão, para criar um folheto.

Se pretende fazer um folheto, precisa de imprimir em material de impressão do tamanho Carta, Legal, A4, US Folio ou Ofício.

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Basic, seleccione Booklet Printing na lista pendente Type.

3. Clique no separador Paper, seleccione Size, Source e Type.

   A opção Booklet Printing não está disponível para todos os tamanhos de papel. Para saber qual o tamanho de papel disponível para esta função, seleccione o tamanho de papel disponível na opção Size do separador Paper. Se seleccionar um tamanho de papel indisponível, esta opção pode ser automaticamente cancelada. Seleccione apenas papel disponível (papel sem, marcas ou ).

4. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

5. Após a impressão, dobre e agrafe as páginas.

### Imprimir em ambos os lados do papel (Manual)

Pode imprimir na frente e no verso do papel; duplex. Antes de imprimir, decida como pretende que o seu documento seja orientado. Pode utilizar esta função com papel de tamanho Carta, Legal, A4, US Folio ou Ofício. (Consulte Especificações do material de impressão).

Recomendamos que não faça impressões frente e verso de material especial como etiquetas, envelopes ou papel grosso. Se o fizer, o papel pode encravar ou pode danificar a máquina. A função Double-Sided Printing (Manual) está disponível apenas para o tabuleiro 1.

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Advanced.

3. Na secção Double-Sided Printing (Manual), seleccione a opção de encadernação pretendida.

   - None

   - Long Edge: Esta opção é o esquema convencional utilizado na encadernação de livros.

   - Short Edge: Esta opção é o esquema convencional utilizado nos calendários.

4. Clique no separador Paper, seleccione Size, Source e Type.

5. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

Se a máquina não tiver unidade duplex, deverá concluir o trabalho de impressão manualmente. Em primeiro lugar, a máquina imprime todas as páginas que conseguir. Depois, aparece uma mensagem no computador. Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir o trabalho de impressão.

### Alterar as percentagens do documento

Pode alterar o tamanho do documento de forma a este surgir maior ou mais pequeno na página impressa introduzindo a percentagem pretendida.

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Paper.

3. Introduza a taxa de dimensionamento na caixa de entrada Percentage.

   Pode também clicar nas setas para cima/baixo para seleccionar a taxa de redimensionamento.

4. Seleccione Size, Source e Type em Paper Options.

5. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

### Ajustar o documento ao tamanho de papel seleccionado

Esta função da impressora permite dimensionar o trabalho de impressão para qualquer tamanho de papel seleccionado, independentemente do tamanho do documento. Isto pode ser útil quando quiser verificar detalhes minuciosos num documento pequeno.

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Paper.

3. Seleccione o tamanho de papel pretendido em Fit to Page.

4. Seleccione Size, Source e Type em Paper Options.

5. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

### Utilizar marcas de água

A opção marca de água permite imprimir texto sobre um documento existente. Por exemplo, é utilizada quando pretende incluir grandes letras a cinzento com as palavras “RASCUNHO” ou “CONFIDENCIAL” impressas diagonalmente na primeira página ou em todas as páginas de um documento.

A máquina vem equipada com várias marcas de água predefinidas. Pode modificá-las ou adicionar novas marcas de água à lista.

#### Utilizar uma marca de água existente

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Advanced e seleccione a marca de água pretendida na lista pendente Watermark. Poderá ver a marca de água seleccionada na imagem de pré-visualização.

3. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão.

#### Criar uma marca de água

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. No separador Advanced, seleccione Edit... na lista pendente Watermark. Aparece a janela Edit Watermarks.

3. Introduza uma mensagem de texto na caixa Watermark Message. Pode introduzir um máximo de 256 caracteres. A mensagem aparece na janela de pré-visualização.

   Quando a caixa First Page Only é assinalada, a marca de água é impressa apenas na primeira página.

4. Seleccione as opções para a marca de água.

   Pode seleccionar o nome, estilo, tamanho e sombra do tipo de letra na secção Font Attributes, bem como definir o ângulo da marca de água na secção Message Angle.

5. Clique em Add para acrescentar uma nova marca de água à lista Current Watermarks.

6. Quando terminar a edição, clique em OK ou Imprimir até sair da janela Imprimir.

Para interromper a impressão da marca de água, seleccione None na lista pendente Watermark.

#### Editar uma marca de água

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Advanced, seleccione Edit... na lista pendente Watermark. Aparece a janela Edit Watermarks.

3. Seleccione a marca de água que pretende editar na lista Current Watermarks e altere a mensagem da marca de água e as suas opções.

4. Clique em Update para guardar as alterações.

5. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

#### Eliminar uma marca de água

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Advanced, seleccione Edit... na lista pendente Watermark. Aparece a janela Edit Watermarks.

3. Seleccione a marca de água que pretende eliminar na lista Current Watermarks e clique em Delete.

4. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

### Utilizar sobreposição

Uma sobreposição são textos e/ou imagens guardados no disco rígido do computador num formato de ficheiro especial que pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposições utilizam-se frequentemente para substituir papel timbrado. Em vez de utilizar papel timbrado pré-impresso, pode criar uma sobreposição contendo exactamente as mesmas informações que estão no papel timbrado. Para imprimir uma carta com o timbre da sua empresa, não é preciso colocar papel timbrado pré-impresso na máquina. Imprima apenas a sobreposição com o timbre no documento.

#### Criar uma nova sobreposição de página

Para utilizar uma sobreposição de página, tem de criar uma nova sobreposição com o seu logótipo ou imagem.

1. Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a utilizar na nova sobreposição de página. Posicione os elementos exactamente como deseja que apareçam quando impressos como sobreposição.

2. Para guardar o documento como uma sobreposição, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

3. Clique no separador Advanced e seleccione Edit... na lista pendente Text. Aparece a janela Edit Overlay.

4. Na janela Edit Overlay, clique em Create.

5. Na janela Guardar Como, escreva um nome com um máximo de oito caracteres na caixa Nome do ficheiro. Seleccione o caminho de destino, se for necessário. (O caminho predefinido é C:\Formover).

6. Clique em Save. O nome aparece na Overlay List.

7. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

8. O ficheiro não é impresso. Em vez disso, é guardado no disco rígido do seu computador.

O tamanho do documento de sobreposição tem de ser o mesmo do documento a imprimir com a sobreposição. Não crie sobreposições que contenham marcas de água.

#### Utilizar uma sobreposição de página

Depois de se criar uma sobreposição, esta fica pronta para ser impressa com o documento. Para imprimir uma sobreposição com um documento:

1. Crie ou abra o documento a imprimir.

2. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

3. Clique no separador Advanced.

4. Seleccione a sobreposição pretendida na lista pendente Text.

5. Se o ficheiro de sobreposição pretendido não aparecer na lista pendente Text, seleccione Edit... na lista e clique em Load. Seleccione o ficheiro de sobreposição que pretende utilizar.

   Se guardou o ficheiro de sobreposição que pretende utilizar num suporte externo, também pode carregar o ficheiro quando aceder à janela Abrir.

   Depois de seleccionar o ficheiro, clique em Abrir. O ficheiro aparece na caixa Overlay List e está disponível para impressão. Seleccione a sobreposição na caixa Overlay List.

6. Se for necessário, assinale a caixa Confirm Page Overlay When Printing. Se esta caixa estiver assinalada, aparece uma janela de mensagens cada vez que submeter um documento para impressão, pedindo a confirmação de que pretende imprimir uma sobreposição no documento.

   Se esta caixa não estiver assinalada e uma sobreposição tiver sido seleccionada, esta será automaticamente impressa com o documento.

7. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

   A sobreposição seleccionada é impressa no documento.

A resolução do documento de sobreposição tem de ser igual à do documento a imprimir como uma sobreposição.

#### Eliminar uma sobreposição de página

Pode eliminar sobreposições de página que já não utiliza.

1. Na janela Preferências de impressão, clique no separador Advanced.

2. Seleccione Edit... na lista pendente Overlay.

3. Seleccione a sobreposição que pretende eliminar na caixa Overlay List.

4. Clique em Delete.

5. Quando surgir uma janela com uma mensagem de confirmação, clique em Sim.

6. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

### Opções avançadas

Utilize as seguintes opções gráficas para ajustar a qualidade da impressão às suas necessidades específicas.

1. Para alterar as definições de impressão na aplicação de software, aceda a Preferências de impressão. (Consulte Abrir Preferências de impressão).

2. Clique no separador Graphics.

   As opções que pode seleccionar variam consoante o modelo da impressora. Consulte na ajuda online a informação sobre cada opção fornecida a partir das Preferências de impressão.

   - Font/Text: Seleccione Darken Text para imprimir textos mais escuros que num documento normal. Use All Text Black para imprimir a preto, independentemente da cor apresentada no ecrã.

   - Advanced (apenas na Dell 1130n): Pode definir as opções avançadas com um clique no botão Advanced.

     - True Type Options: Esta opção determina o que o controlador informa a impressora acerca da representação do texto no documento. Seleccione a definição apropriada em função do estado do documento.

       - Download as Outline: Quando esta opção é seleccionada, o controlador irá transferir os tipos de letra TrueType utilizados no documento que ainda não tenham sido guardados (residentes) na memória da impressora. Caso verifique que os tipos de letra não foram impressos correctamente, seleccione a opção Transferir como imagem de bits e envie novamente o trabalho para impressão. A definição Transferir como imagem de bits é bastante útil ao imprimir Adobe®.

       - Download as Bit Image: Quando esta opção é seleccionada, o controlador descarrega os dados do tipo de letra como imagens de mapas de bits. Os documentos que possuam tipos de letra complexos, tais como Coreano ou Chinês ou vários tipos de letra, são impressos mais rapidamente nesta definição.

       - Print as Graphics: Quando esta opção é seleccionada, o controlador irá transferir todos os tipos de letra como gráficos. Ao imprimir documentos com um elevado conteúdo de imagens gráficas e relativamente poucos tipos de letras TrueType, esta definição pode melhorar o desempenho (velocidade) da impressão.

     - Use Printer Fonts: Quando a opção Use Printer Fonts é seleccionada, a impressora irá utilizar os tipos de letra armazenados na sua memória (tipos de letra residentes) para imprimir o documento, em vez de transferir os utilizados no documento. Por a transferência dos tipos de letra demorar algum tempo, a selecção desta opção poderá aumentar o tempo de impressão. Quando utilizar Tipos de letra da impressora, a impressora irá tentar fazer corresponder os tipos de letra utilizados no documento com os armazenados na memória. No entanto, se utilizar tipos de letra no documento que sejam diferentes dos residentes na impressora, o documento impresso será diferente do que é apresentado no ecrã.

   - Graphic Controller: Fine Edge permite ao utilizador enfatizar os contornos de textos e linhas finas para facilitar a leitura.

   - Toner Save: A selecção dessa opção prolonga a vida do cartucho de toner e diminui o custo por página, sem redução significativa da qualidade da impressão.

     - Printer Setting: Se seleccionar esta opção, esta função será determinada pela definição efectuada na máquina.

     - On: Seleccione esta opção para que a impressora use menos toner em cada página.

     - Off: Se não for preciso economizar toner para imprimir um documento, seleccione esta opção.

   - Darkness: Esta opção ajusta a densidade do toner nos materiais impressos. Os valores são Normal, Light e Dark.

     Na Dell 1130n, muda-se a Luminosidade no Printer Settings Utility.

3. Clique em OK ou Imprimir até sair da janela de impressão Imprimir.

## Alterar as predefinições de impressão

A maioria das aplicações do Windows vão substituir as definições especificadas no controlador da impressora. Em primeiro lugar, altere todas as definições de impressão disponíveis na aplicação de software e, em seguida, altere as restantes definições utilizando o controlador da impressora.

1. Clique no menu Iniciar do Windows.

2. No Windows 2000, seleccione Definições >Impressoras.

   - No Windows XP/Server 2003, seleccione Impressoras e faxes.

   - No Windows Server 2008/Vista, seleccione Painel de controlo > Hardware e Som > Impressoras.

   - No Windows 7, seleccione Painel de controlo > Hardware e Som > Dispositivos e Impressoras.

   - No Windows Server 2008 R2, seleccione Painel de controlo > Hardware > Dispositivos e Impressoras.

3. Clique com o botão direito do rato no nome da máquina.

4. No Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista, prima Preferências de impressão.

   No Windows 7 e Windows Server 2008 R2, no menu de contexto, seleccione Preferências de impressão.

   Se o item Preferências de impressão tiver a marca ►, pode seleccionar outros controladores de impressora ligados à impressora seleccionada.

5. Altere as definições em cada um dos separadores.

6. Clique em OK.

Se pretender alterar as definições para cada tarefa de impressão, altere-as em Preferências de impressão.

## Especificar a sua máquina como predefinida

1. Clique no menu Iniciar do Windows.

2. No Windows 2000, seleccione Definições >Impressoras.

   - No Windows XP/Server 2003, seleccione Impressoras e faxes.

   - No Windows Server 2008/Vista, seleccione Painel de controlo > Hardware e Som > Impressoras.

   - No Windows 7, seleccione Painel de controlo > Hardware e Som > Dispositivos e Impressoras.

   - No Windows Server 2008 R2, seleccione Painel de controlo > Hardware > Dispositivos e Impressoras.

3. Seleccione a sua máquina.

4. Clique com o botão direito do rato no nome da máquina e seleccione Estabelecer como Impressora Predefinida.

   No Windows 7 e no Windows Server 2008 R2 Se o item Estabelecer como impressora predefinida tiver a marca ►, pode seleccionar outros controladores de impressora ligados à impressora seleccionada.

## Imprimir para um ficheiro (PRN)

Por vezes, vai ser preciso guardar os dados de impressão como ficheiro.

Para criar um ficheiro:

1. Assinale a caixa Imprimir em arquivo na janela Imprimir.

2. Clique em Imprimir.

3. Introduza o caminho de destino e nome do ficheiro, e em seguida clique OK.

   Por exemplo c:\Temp\nome do ficheiro.

   Se escrever apenas o nome do ficheiro, este é automaticamente guardado em Os Meus Documentos. A pasta para guardar pode ser diferente, dependendo do sistema operativo.

## Impressão a partir do Macintosh

Este capítulo explica como imprimir a partir do Macintosh. Antes de imprimir é preciso definir o ambiente de impressão.

- Ligação USB (consulte Macintosh).

- Ligação à rede (consulte Macintosh).

### Imprimir um documento

Quando se imprime a partir do Macintosh, é preciso verificar a definição do controlador da impressora em cada aplicação que se utiliza. Siga os passos abaixo para imprimir a partir de um Macintosh:

1. Abra uma aplicação e seleccione o ficheiro que pretende imprimir.

2. Abra o menu File e clique em Page Setup (Document Setup em algumas aplicações).

3. Escolha o tamanho do papel, a orientação, o dimensionamento e outras opções; não se esqueça de se certificar de que a sua máquina está seleccionada. Clique em OK.

4. Abra o menu File e faça clique sobre Print.

5. Escolha o número de cópias pretendido e indique quais as páginas que pretende imprimir.

6. Clique em Print.

### Alterar definições da impressora

Quando usar a máquina, pode utilizar as funções de impressão avançadas.

Abra uma aplicação e seleccione Print a partir do menu File. O nome da máquina, que aparece na janela de propriedades da impressora, pode variar consoante a máquina que estiver a ser utilizada. Apesar de o nome ser diferente, a estrutura da janela de propriedades da impressora é semelhante ao que se segue.

As opções de definições podem variar consoante as impressoras e a versão do SO do Macintosh.

#### Layout

O separador Layout apresenta opções para ajustar a forma como o documento aparece na página impressa. Pode imprimir várias páginas numa única folha de papel. Seleccione Layout na lista pendente em Orientation para aceder às seguintes funções.

- Pages per Sheet: Esta opção determina quantas páginas são impressas numa página. (Consulte Imprimir várias páginas numa folha de papel).

- Layout Direction: Esta opção permite-lhe seleccionar a direcção de impressão numa página semelhante aos exemplos da interface do utilizador.

- Border: Esta opção permite-lhe imprimir uma borda em redor de cada página da folha.

- Reverse Page Orientation: Esta opção permite rodar o papel 180 graus.

#### Gráficos

O separador Graphics oferece opções para seleccionar Resolution. Seleccione Graphics na lista pendente em Orientation para aceder às funções gráficas.

- Resolution(Quality): Esta opção permite seleccionar a resolução de impressão. Quanto maior a definição, mais nítida será a clareza dos caracteres e dos gráficos impressos. A definição mais elevada também pode aumentar o tempo de impressão dos documentos.

- Darkness: Esta opção permite-lhe melhorar as impressões. As opções disponíveis são Normal, Light e Dark.

#### Paper

Defina Paper Type para corresponder ao papel colocado no tabuleiro a partir do qual pretende imprimir. Esta opção permite obter a melhor qualidade de impressão. Se colocar um material de impressão diferente, seleccione o tipo de papel correspondente.

#### Printer Settings

O separador Printer Settings fornece as opções de Toner Save Mode, Reprint When Jammed e Power Save. Seleccione Printer Settings a partir da lista pendente em Orientation para aceder aos seguintes recursos:

- Toner Save Mode: A selecção dessa opção prolonga a vida do cartucho de toner e diminui o custo por página, sem redução significativa da qualidade da impressão.

  - Printer Setting: Se seleccionar esta opção, esta função será determinada pela definição efectuada na máquina.

  - On: Seleccione esta opção para que a impressora use menos toner em cada página.

  - Off: Se não for preciso economizar toner para imprimir um documento, seleccione esta opção.

- Reprint When Jammed: Quando esta opção está seleccionada, a máquina mantém a imagem da página impressa na memória até a máquina indicar que a página foi impressa com êxito. Se ocorrer um encravamento de papel, a impressora volta a imprimir a última página enviada pelo computador depois de ter retirado o papel encravado (Apenas na Dell 1130.)

- Power Save: Quando esta opção é assinalada, a máquina activa o modo de economia de energia após o tempo seleccionado.

### Imprimir várias páginas numa folha de papel

Pode imprimir mais do que uma página numa única folha de papel. Esta função proporciona uma boa relação preço/qualidade na impressão de páginas de rascunho.

1. Abra uma aplicação e seleccione Print a partir do menu File.

2. Seleccione Layout na lista pendente em Orientation. Na lista pendente Pages per Sheet, seleccione o número de páginas que pretende imprimir numa única folha de papel.

3. Seleccione as outras opções que pretende utilizar.

4. Clique em Print e a máquina imprime o número de páginas que pretende imprimir numa única folha de papel.

## Impressão a partir do Linux

### Imprimir a partir de aplicações

Há muitas aplicações Linux que permitem imprimir utilizando o Common UNIX Printing System (CUPS). Pode imprimir a partir da sua máquina utilizando essas aplicações.

1. Abra uma aplicação e seleccione Print a partir do menu File.

2. Seleccione Print directamente utilizando lpr.

3. Na janela LPR GUI, seleccione o nome do modelo da sua máquina na lista de impressoras e clique em Properties.

4. Altere as propriedades do trabalho de impressão utilizando os seguintes quatro separadores localizados no topo da janela.

   - General: Esta opção permite alterar o tamanho do papel, o tipo de papel e a orientação dos documentos. Activa a função de duplex, adiciona faixas de início e de fim e altera o número de páginas por folha.

   - Text: Esta opção permite especificar as margens da página e definir opções de texto, tais como os espaços ou colunas.

   - Graphics: Esta opção permite definir opções de imagem utilizadas durante a impressão de imagens/ficheiros, tais como opções de cor, tamanho da imagem ou posição da imagem.

   - Advanced: Esta opção permite definir a resolução de impressão, a funções especiais de impressão.

   Se uma opção estiver marcada a cinzento, significa que essa opção não é suportada.

5. Clique em Apply para aplicar as alterações e fechar a janela Properties.

6. Clique em OK na janela LPR GUI para começar a imprimir.

7. Aparece a janela de impressão que permite controlar o estado do seu trabalho de impressão.

   Para cancelar a tarefa em curso, clique em Cancel.

### Imprimir ficheiros

Pode imprimir vários tipos de ficheiros na máquina utilizando a forma CUPS padrão, directamente a partir da interface da linha de comandos. O utilitário CUPS lpr permite efectuar essa tarefa. Mas o pacote de controladores substitui a ferramenta lpr padrão por um programa LPR GUI muito mais fácil de utilizar.

Para imprimir qualquer ficheiro de documentos:

1. Escreva lpr <nome_do_ficheiro> na linha de comandos Linux e prima Enter. Aparece a janela LPR GUI.

   Quando digita apenas lpr e prime Enter, aparece, em primeiro lugar, a janela Select file(s) to print. Basta seleccionar os ficheiros a imprimir e clicar em Open.

2. Na janela LPR GUI, seleccione a máquina na lista e altere as propriedades da tarefa de impressão.

3. Clique em OK para começar a imprimir.

### Configurar propriedades da impressora

Utilizando a janela Printer Properties apresentada em Printers configuration, pode alterar as várias propriedades da máquina como impressora.

1. Abra Unified Driver Configurator.

   Se for necessário, mude para Printers configuration.

2. Seleccione a máquina na lista de impressoras disponíveis e clique em Properties.

3. Abre-se a janela Printer Properties.

   Os cinco separadores seguintes aparecem na parte superior da janela:

   - General: Esta opção permite alterar a localização e o nome da impressora. O nome introduzido neste separador é apresentado na lista de impressoras em Printers configuration.

   - Connection: Esta opção permite ver ou seleccionar outra porta. Se alterar a porta da máquina de USB para paralela ou vice-versa enquanto estiver a ser utilizada, terá de reconfigurar a porta da máquina neste separador.

   - Driver: Permite ver ou seleccionar outro controlador da impressora. Clicando em Options, pode definir as opções predefinidas do dispositivo.

   - Jobs: Esta opção apresenta a lista de trabalhos de impressão. Clique em Cancel job para cancelar a tarefa seleccionada e seleccione a caixa de verificação Show completed jobs para ver as tarefas anteriores na lista de tarefas.

   - Classes: Esta opção apresenta a classe em que a máquina está inserida. Clique em Add to Class para adicionar a máquina a uma determinada classe ou clique em Remove from Class para remover a máquina da classe seleccionada.

4. Clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela Printer Properties.