## Hanteringsverktyg

I det här kapitlet beskrivs de hanteringsverktyg som medföljer och som hjälper dig att använda enheten på bästa sätt.

Kapitlet innehåller:

- En introduktion till användbara hanteringsverktyg

- Använda Embedded Web Service (endast Dell 1130n)

- Använda Printer Status Monitor

- En introduktion till användbara hanteringsverktyg

- Använda funktionen skrivarinställningar

- Firmware Update Utility

- Använda Unified Linux Driver Configurator

## En introduktion till användbara hanteringsverktyg

Programmen nedan kan göra det enklare för dig att använda skrivaren.

- Använda Embedded Web Service (endast Dell 1130n).

- Använda Printer Status Monitor.

- Använda Unified Linux Driver Configurator.

## Använda Embedded Web Service (endast Dell 1130n)

Fönstret Embedded Web Service som visas i bruksanvisningen skiljer sig åt beroende på vilken maskin som används.

Om du har anslutit maskinen till ett nätverk och ställt in TCP/IP-nätverksparametrarna korrekt kan du hantera via Embedded Web Service, en inbäddad webbserver. Använd Embedded Web Service för att:

- Visa skrivarens enhetsinformation och kontrollera dess aktuella status.

- Ändra TCP/IP-parametrar och ange andra nätverksparametrar.

- Ändra skrivarinställningar.

- Ställa in e-postmeddelanden med skrivarens status.

- Få support för skrivaren.

### För att nå Embedded Web Service:

1. Öppna en webbläsare i Windows, t.ex. Internet Explorer.

   Ange maskinens IP-adress (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressfältet och tryck på Retur-tangenten eller klicka på Gå till.

2. Maskinens inbyggda webbplats öppnas.

### Översikt över Embedded Web Service

- Fliken Information: på den här fliken finns allmän information om maskinen. Du kan kontrollera olika saker, t.ex. skrivarens IP-adress, återstående tonernivå, Ethernet-information och version av inbyggd programvara. Du kan även skriva ut rapporter, t.ex. felrapporter.

- Fliken Machine Settings: på den här fliken kan du ange alternativ för skrivaren.

- Fliken Network Settings: på den här fliken kan du granska och ändra nätverksmiljön. Du kan ställa in olika saker, t.ex. TCP/IP för att aktivera EtherTalk.

- Fliken Maintenance: på den här fliken kan du underhålla maskinen genom att uppgradera inbyggd programvara och ange säkerhetsinformation.

- Fliken Support: på den här fliken kan du ange kontaktinformation för att skicka e-post. Du kan också ansluta till Dells webbplats eller ladda ner drivrutiner genom att välja Link.

### Inställning av e-postmeddelanden

Du kan ange att du vill få e-postmeddelanden om skrivarens status. Genom att ställa in information såsom IP-adress, värdnamn, e-postadress och SMTP-serverinformation skickas maskinens status (låg tonernivå eller maskinfel) automatiskt till den angivna e-postadressen. Det här alternativet används oftast av en maskinadministratör.

1. Starta en webbläsare i Windows, t.ex. Internet Explorer.

   Ange skrivarens IP-adress (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressfältet och tryck på Retur-tangenten eller klicka på Gå till.

2. Maskinens inbyggda webbplats öppnas.

3. I Machine Settings väljer du E-mail Notification Setup.

4. Ange de inställningar som krävs.

   Ange information om SMTP-servern och andra inställningar för att använda e-postmeddelandefunktionen. När du har ställt in nätverksmiljön väljer du mottagarlista. Och genom att bara klicka på en alternativknapp kan du välja om du vill få en varning.

5. Klicka på Apply.

### Ställa in kontaktinformation

Om du vill använda alternativet med e-postmeddelanden måste du ange maskinadministratörsinformationen och den här inställningen.

1. Starta en webbläsare i Windows, t.ex. Internet Explorer.

   Ange maskinens IP-adress (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressfältet och tryck på Retur-tangenten eller klicka på Gå till.

2. Maskinens inbyggda webbplats öppnas.

3. Välj Support.

4. Ange namnet på maskinadministratören, telefonnummer, plats eller e-postadress.

5. Klicka på Apply.

   Om brandväggen är aktiverad kanske inte e-posten skickas. I så fall kontaktar du nätverksadministratören.

## Använda Printer Status Monitor

Programmet Printer Status Monitor kan endast användas i Windows system.

Printer Status Monitor är ett program som övervakar och informerar dig om maskinens status. Printer Status Monitor installeras automatiskt när du installerar maskinens programvara.

Om du vill använda programmet måste systemet uppfylla följande krav: Windows. Ett Windows-operativsystem som är kompatibelt med din maskin. (Se Systemkrav.)

### Förstå Printer Status Monitor

Om ett fel uppstår under utskrift kan du läsa om felet i Printer Status Monitor.

Du kan starta programmet från Startmenyn och välja Program eller Alla program > Dell > Dell Printers > skrivarens drivrutinnamn > Printer Status Monitor.

Programmet Printer Status Monitor visar aktuell status för maskinen, uppskattad återstående tonermängd och diverse annan information.

1 | Printing Status | Skrivarens aktuella tillstånd visas i Printer Status Monitor.
2 | Toner Level | Visa den återstående tonernivån i tonerkassetterna.
3 | Order Supplies | Beställ tonerkassetter via Internet.
4 | Help me | När ett fel uppstår visas knappen Help me. Du kan öppna felsökningsavsnittet i användarhandboken direkt.

#### Öppna Troubleshooting Guide

Hitta lösningar på problem med hjälp av Troubleshooting Guide.

Högerklicka på ikonen Printer Status Monitor och välj Troubleshooting Guide.

### Ändra programinställningarna för Printer Status Monitor

Högerklicka på ikonen Printer Status Monitor och välj Options. Ange önskade inställningar i fönstret Options.

## Använda Dell Toner Management System™

På skärmen som visar skrivarstatus visas skrivarens tillstånd (skrivaren klar, skrivaren offline och felsök skrivaren) samt tonernivån (100 %, 50 %, låg tonernivå) för skrivaren.

## Använda funktionen skrivarinställningar

När du installerar Dells programvara installeras automatiskt Printer Settings Utility.

Så här öppnar du Printer Settings Utility:

Om du använder Windows kan du starta den från Startmenyn och välja Program eller Alla program > Dell > Dell Printers > skrivarens drivrutinnamn > Printer Settings Utility.

Fönstret Printer Settings Utility innehåller många funktioner.

Om du vill ha mer information klickar du på knappen hjälp.

## Firmware Update Utility

Med Firmware Update Utility kan du underhålla maskinen genom att uppgradera den inbyggda programvaran.

Om du använder Windows kan du starta den från Startmenyn och välja Program eller Alla program > Dell > Dell Printers > skrivarens drivrutinnamn > Firmware Update Utility.

## Använda Unified Linux Driver Configurator

Den medföljande CD-skivan med programvara innehåller Unified Linux Driver-paketet för användning av maskinen tillsammans med en Linux-dator.

Unified Linux Driver Configurator är ett verktyg som främst är avsett för konfigurering av maskinenheter.

När drivrutinen är installerad på ditt Linux-system skapas automatiskt en ikon för Unified Linux Driver Configurator på skrivbordet.

### Öppna Unified Driver Configurator

1. Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet.

   Du kan också klicka på ikonen Startup-meny och välja Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator.

2. Tryck på knapparna till vänster när du vill växla till motsvarande konfigurationsfönster.

   | Printers configuration Ports configuration

   Om du vill öppna hjälpen på skärmen klickar du på Help.

3. När du har ändrat konfigurationerna stänger du Unified Driver Configurator genom att klicka på Exit.

### Printers configuration

Printers configuration har två flikar: Printers och Classes.

#### Fliken Printer

Visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på maskinikonknappen till vänster i Unified Driver Configurator-fönstret.

1 | Växlar till Printers configuration.
2 | Visar alla installerade maskiner.
3 | Visar maskinens status, modellnamn och URI.

Följande knappar för skrivarkontroll finns:

- Refresh: uppdaterar listan med tillgängliga maskiner.

- Add Printer: här kan du lägga till en ny maskin.

- Remove Printer: tar bort den markerade maskinen.

- Set as Default: här anger du att den valda maskinen ska vara standardmaskin.

- Stop/Start: stoppar/startar maskinen.

- Test: här kan du skriva ut en testsida för att kontrollera att maskinen fungerar ordentligt.

- Properties: här kan du granska och ändra skrivaregenskaper.

#### Fliken Classes

På fliken visas en lista med tillgängliga skrivarklasser.

1 | Visar alla skrivarklasser.
2 | Visar status för klassen och antalet skrivare i klassen.

- Refresh: uppdaterar listan med klasser.

- Add Class: här kan du lägga till en ny maskinklass.

- Remove Class: tar bort den markerade maskinklassen.

### Port configuration

I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga portar, kontrollera status för varje port och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess ägare avbrutit jobbet av någon anledning.

1 | Växlar till Ports configuration.
2 | Visar alla tillgängliga portar.
3 | Visar porttyp, enheten som är ansluten till porten och status. Visar alla tillgängliga portar.

- Refresh: uppdaterar listan med tillgängliga portar.

- Release port: frigör den markerade porten.