如果您直接工作于服务器上，您可以用“文件检索”用户界面来创建索引。
利用“文件检索”用户界面创建索引
- 在 Windows NT 的“控制面板中”双击“文件检索”图标。
- 单击“索引”菜单中的“创建索引”命令
- 单击“浏览”按钮，为 web 节点的根选择文件夹。此文件夹及其子文件夹中的文档 都将编入索引。
注意： 如果您希望用户能用 File 访问此 Web 节点上的文档，就像用 HTTP 访问一样，则应在“浏览”对话框中输入一“通用命名约定”（UNC）名称。此 UNC 必须以读取访问方式共享。请确认“文件检索”有正确的登录权限。
- 按默认设置，所有的 Microsoft Office 文档和 HTML 文档都会编入索引。单击“类型”可改变此默认设置。
- 按默认设置，“继续自动更新”、“加速属性显示”、“启用词组搜索”和“为 Web 搜索包含关联信息”等选项均处于选中状态。有关这些选项的详细内容，请参阅“文件检索”联机帮助。
注意： 如果选中了“启用词组搜索”复选框，索引会大 4 至 6 倍（大小的增长大约是所汇集文档的 10-30%），而且创建时间也会长 4 至 6 倍。
- 单击“Web 选项”按钮并为索引输入独特的友好名称。
- 您还可以设置选项，为在您的结果页上返回的文档包括 HTTP 链接。在“为 Web 搜索而编入索引的文件夹”框中单击要为其创建 HTTP 映射的路径（IIS 说明中有关于有效 HTTP 映射的详细介绍）。
- 在“备用 HTTP 路径”框中为所选路径输入 HTTP 地址（比如 http://www.company.com/），然后单击“更改”按钮（您必须能通过 Web 服务器上的虚拟文件夹到达此 HTTP 映射，如果您专门使用 File 协议，则不需要 HTTP 映射）。
- 在“Web 文件夹”和“创建索引”两个对话框中都单击“确定”按钮。
注意 注意：如果您希望 web 搜索包括同一台计算机或网络共享位置中的其他文件夹，还可以用“Web 选项”对话框来添加任意数量的其他文件夹，使您创建的索引能够涉及到。一定要为每个文件夹都输入有效的 HTTP 地址。如果您没有在安装期间完整此操作，一定要赋予“文件检索”NT 服务一个有权访问这些文件夹的帐户。这些附加文件夹的索引信息将用于 web 搜索，但不用于从 Outlook 或 Office 应用程序的“文件”菜单中的“打开”对话框中搜索。
将好消息发出去！
就一般情况而言，每编制 100 兆文档的索引要花大约一个小时。在编制索引期间，您可以编辑和自定义 query.htm 页，然后可将一个指向此页的指针发至所有用户。这就是第二步：编辑查询页并发送其 HTTP 地址。
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