Web 文件检索 简单搜索 高级搜索

	示例
	使用文档属性
	缩小搜索范围
	单词和标点
	词组
	大小写
	搜索相关单词
	操作的操作符和顺序
	有关 Web“文件检索”的常见问题

示例

Italy leaning "tower of pisa"

查找尽可能多地包含这些单词的文档。 将词组置于引号中，以便 Web“文件检索”在搜索词组的同时，搜索其中的单词。搜索时不分大小写。

dessert treat & cinnamon & apple

查找包含单词 dessert 或 treat 与单词 cinnamon 与 apple 在一起的情况。

ocean & sail*

查找包含单词 ocean 的文档和一个其中有 sail 的单词，比如：sails、sailing 和 sailed。

classified & sa?e

查找包含单词 classified 的文档和一个以 sa 开头、以 e 结尾，而且中间还有一个字母的单词。比如：save、sane 和 sale。

使用文档属性

[只进行高级搜索]

要搜索标题中包含词组 Regional Report 的文档，可将"Regional Report"键入到“标题”中。

要搜索由 John Smith 创建的文档，可将"John Smith"键入到“作者”框中。

要搜索符合您键入的所有文档属性的文档，可单击“匹配”框中的“全部”。

缩小搜索范围

如果想了解有关 American automobile production 的情况， 只需键入下列单词和词组：

American automobile production

查找包含这三个单词中任何一个的文档，先显示出的是包含指定单词最多的文档。这次搜索会返回的文档也许比您预期的多，这是因为可能有多篇文档包含单词 American 而又与汽车没有任何关系。

"American automobile" production

查找包含词组 American automobile 或 单词 production 的文档。

"American automobile" & production

查找包含词组 American automobile 和 单词 production 的文档。

单词与标点符号

Web“文件检索”将网络上每篇编入索引的 Microsoft Office 文档都视为一系列单词。上下文中的单词是字母串和数字，或是由标点和其他非字母字符分隔（例如：&、%、$、/、#、_、~），或是由空白间距分隔（例如：空格、制表符、行尾、文档首、文档尾）。作为一个单词，字母串不必拼写正确或包含在任何词典中，只需要有人在文档中将其键入为一个单独的单词。因此，如果下面这些字符串在文档中被分隔开来，那么它们都是单词：300ZX, 602e21, WWW, HTTP。下面这样的词组被视为两个单词，因为它们内部的标点将它们分隔开来：don't、ampere-hour、AT&T、3.14159、U.S.、microsoft.com。Web“文件检索”不将标点或空白间距编入索引，因此您只能用 Web“文件检索”来查找单词和词组，不能查找标点。

词组

词组是文档中的相邻单词串，尽管它们可能由数量不一的空白间距或标点分隔。它们不必有任何一种语言的语法意义，只需在文档中相继以单词形式出现即可，例如：

President of the U.S.A. （6 个单词的词组）

http://www.election.digital.com（5 个单词的词组）

由于标点和空白间距对 Web“文件检索”没有意义（除非它们分隔单词），上述词组与下面这些内容没有区别：

President of the U S A

http www election digital com

如果要在搜索中键入词组，词组两端要有引号。例如，查找包含词组 President of the USA 的文档时，需键入："President of the U S A."

大写

Web“文件检索”不区分字母的大小写。搜索 HoLiDay 将返回所有包含单词 holiday 或 Holiday 的文档。

搜索相关单词

如果要搜索包含任何与 jump 相关的单词（例如：jumped、jumps 和 jumping）的文档，可键入 jump*。单词 jump 后的星号返回包含其中有 jump 的任何单词的文档。包含星号（*）还会返回包含无关单词和词组（比如 jumpy、jumprope 和 jumpsuit）的文档，不过用这些不需要的匹配返回的文档通常将在 Web“文件检索”中处于列表下端，很容易被认出和忽略。

操作符和操作顺序

如果要控制搜索的顺序，可在搜索中使用操作符 AND、OR 和 [ ]。操作符还可以拼成小写：and、or。或者您可以用符号 & 来代表 AND，用符号 | 或一个空格来代表 OR，

condominium AND "Hawaiian Islands"

查找单词 condominium 和词组 Hawaiian Islands 都包含在其中的文档。

"American Automobile Association" OR AAA

查找或者包含词组 American Automobile Association 或者包含缩写 AAA 的文档。

[Franklin Roosevelt]

查找包含单词"Roosevelt"和"Franklin",且两词之间相隔不超过20个单词的文档。 操作符[ ] 可确保两个单词相互间距离在 20 个单词之内。此搜索产生下列匹配：Franklin Roosevelt、Franklin D. Roosevelt、和 Roosevelt, Franklin。

sheep AND (ox OR oxen)

查找包含单词 sheep 以及单词 ox 或单词 oxen 的文档。表达式可嵌入括号。先处理括号中的表达式。

("OR" OR Oregon) AND timber AND industry

查找包含缩写 Oregon、OR 或单词 Oregon，还有单词 timber 和单词 industry 的文档。 如果要将 AND 或 OR 用作搜索中的普通单词，可将其置于引号中。

有关 Web“文件检索”的常见问题

我知道网络上的一篇文档符合我的搜索条件，但是为什么 Web“文件检索”没有找出这篇文档？

Web“文件检索”未能找出实际位于网络上的文档有多方面的原因。

• 您的搜索条件过于具体。例如：您可能键入了词组 "President Clinton"，这样的搜索条件不会返回只含词组 "Bill Clinton" 或 "President Bill Clinton" 的文档。
• 您要找的文档是新文档，按默认设置，网络每两小时搜索一次新文档，以添至 Web“文件检索”所用索引。如果要查找网络编制索引的近况，可检查结果页上返回的信息。
• 可能文档已返回，但因为标题和属性不明确而您没有认出。

为什么 Web“文件检索”会找到一些不符合我的搜索条件的文档？

• 搜索条件（及文档）中的标点在匹配目标时被视为空白间距，而且，小写字母会匹配对应的大写字母。因此，词组 "attorney general" 本来打算查找提及美国司法部的文档，但结果就会匹配出一篇偶然包含词组 "attorney. General," 或单词 attorney 在一句结尾而单词 general 在下一句开始的词组的文档。
• Web“文件检索”按默认设置会每 2 小时编一次文档内容索引。可能文档所有者在文档编入索引后进行了一些修改。即使原文档符合搜索条件，但新版本就可能不符合。文档以后将以新内容为基础再次编入索引，并不会再由搜索错误返回。
• 搜索条件匹配的单词可能在 Web“文件检索”将其编入索引的文档属性中，但它们在您的浏览器显示结果页时无法看到。即使您的浏览器带有文本搜索命令，搜索也可能找不到 Web“文件检索”查找的单词，因为您的浏览器的文本搜索可能会跳过浏览器不显示的文档属性。

Web“文件检索”找到了我要查看的页，但为什么在我试图对其进行检索时会出现错误？

这会在页或页所在服务器的状态自 Web“文件检索”上次检索并将文档编入索引后发生改变时出现。

• 文档所有者可能已将文档更名。
• 网络服务器可能当时无法使用。
• 自 Web“文件检索”检索文档后，服务器上可能设置了访问限制。
• 也可能您自已的 internet 工作基础阻止您连接服务器。可请管理员来帮您解决这个问题。

Web“文件检索”按什么顺序显示其返回的文档？

匹配的文档显示的实际顺序由一种比较复杂并受变化制约的评分系统决定。按默认设置，根据下列条件，匹配的文档得分会比较高，因而先出现在列表中：

• 先列出包含您搜索的不常见单词的文档（只在不常见单词频繁出现于几篇文档中时）。
• 先列出包含您搜索最频繁的单词的文档。
• 先列出包含您在搜索中多次键入的单词的文档。

注意： 可能您的管理员更改了决定文档按其返回的排序顺序。文档返回的顺序也可基于作者、创建时间、保存者、保存日期、文件名或大小。