如果您在直接利用服务器工作,可以按下述方法用“文件检索”用户界面来创建索引。
利用“文件检索”用户界面创建索引的方法是:
- 在 Windows NT 的“控制面板”中双击“文件检索”图标。
- 单击“索引”菜单中的“创建索引”命令。
- 单击“浏览”按钮,然后为您的 web 节点的根选择文件夹。此文件夹中的所有文档及子文件夹都将编入索引。
注意:如果您希望用户能用 File(就像用 HTTP 一样)访问此 Web 节点上的文档,就应在“浏览”对话框中输入一个“通用命名约定”(UNC)名称。此 UNC 必须用共享为可进行读访问,确保“文件检索”有正确的登录权限。
- 按默认设置,所有的 Microsoft Office 文档和所有的 HTML 文档都会编入索引。单击“类型”可改变此默认设置。
- 按默认设置,“继续自动更新”、“加速属性显示”、“启用词组搜索” 和“为 Web 搜索包括关联信息”等选项均处于选中状态。参阅“文件检索”的联机帮助可了解有关这些选项的详细内容。
注意: 如果选中“启用词组搜索”复选框,索引会大 4 至 6 倍(大小的增长大约是所汇集文档的 10-30%),而且创建时间也会长 4 至 6 倍。
- 单击“Web 选项”按钮,然后为索引输入一个唯一的友好名称。
- 您还可以设置选项,以包括用在您的结果页上返回的文档的 HTTP 链接。在“为 web 搜索而编入索引的文件夹” 框中单击要为其创建 HTTP 映射的路径(参阅您的 IIS 文档可了解关于有效 HTTP 映射的信息)。
- 在“备用 HTTP 路径”框中为所选路径输入 HTTP 地址(比如 http://www.company.com/),然后单击“更改”按钮(您必须能通过 Web 服务器上的一个虚拟文件夹到达此 HTTP 映射,如果您专门使用 File 协议,则不需要 HTTP 映射)。
- 在“Web 文件夹”和“创建索引”两个对话框中都单击“确定”按钮。
注意: 如果您希望 Web 搜索包括同一台计算机或网络共享位置中的其他 Web 文件夹,还可以用“Web 选项”对话框来将任意数量的其他文件夹添至要创建的索引。一定要输入对这些文件夹中每一个都能映射的有效 HTTP 地址。如果您尚未向“文件检索”Windows NT 服务授予一个有打开这些文件夹的权限的帐户,可在安装期间完成。这些附加文件夹的索引信息用于 Web 搜索,但不用于从 Outlook 或从任何一种 Microsoft Office 应用程序的“文件”菜单中的“打开”对话框中搜索。
如果您在安装期间选择了“Web 管理”选项,还可以安排从本地或远程 Web 浏览器上为 Web 服务器创建索引的时间。下面是成功使用“Web 管理”工具的要求:
- 您的 Web 服务器必须运行于 Windows NT Server 4.0。
- “Web 管理”工具必须安装到 Web 服务器上的 NTFS 分区。如果要更改管理工具的文件夹位置,可重新运行 Server Pack 安装程序,然后重新安装 Web“文件检索”。一定要用“更改文件夹”命令在 NTFS 分区下指定文件夹。
- Web 服务器必须设置为支持 Windows NT 请求/响应。
- 您必须使用一种 Web 浏览器,比如 Internet Explorer 3.0,此浏览器也支持 Windows NT 请求/响应。
- 用 NTFS 安全性来限制对管理工具所在文件夹的访问。特别是,即使您不关心安全,也一定要拒绝通过 Web 服务器所用客户级帐户或匿名帐户的访问,否则,“Web 管理工具”按默认设置会在匿名帐户下支持,此帐户通常没有需用于读取和修改文件的访问权限。
- 您一定要有必需的访问权限。您需要有服务器上的管理员优先级。
如果您符合这些要求,然后就必须确定用于“Web 管理工具”文件夹中名为 WebSrchW.htm 的文件的 HTTP 地址。请检查您的 Web 服务器,看是否不确定或用 Web 服务器创建 HTTP 地址。
用 Web“文件检索”管理工具创建索引
- 用 Web 浏览器打开 Web“文件检索”管理工具:Websrchw.htm。
- 单击“创建或更改索引”。
- 单击“创建索引”并按说明操作。
将好消息发送出去!
就一般情况而言,每编制 100 兆文档的索引要花大约一个小时。在编制索引期间,您可以编辑和自定义 query.htm 页,然后可将一个指向此页的指针发至所有用户。下面是第二步:编辑查询页并发送其 HTTP 地址。
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