Microsoft Outlook 自述文件
2001 年 3 月
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本文档提供了近期发布的信息或其他信息,这些信息是对 Microsoft Outlook 文档的补充,对于上述日期而言这些信息是最新的。在该日期之后,您可以通过单击“帮助”菜单上的“网上 Office”,在 Microsoft Office Web 站点上找到更多的最新信息和资源。其他信息,包括有关网络和管理的问题,请访问 Office Resource Kit Web 站点,该站点的地址为:

http://www.microsoft.com/office/ork/

有关 Outlook 的更多技术信息,请在 Personal Online Support Web 站点上搜索 Microsoft 产品支持服务信息,该站点的地址为:

http://support.microsoft.com/support/

如何使用本文档

若要在屏幕上查看本自述文件,请将浏览器窗口最大化。若要打印本自述文件,请单击工具栏上的“打印”按钮。

目录

安装 Outlook
错误消息 2355 或文件损坏

使用 Outlook
不再安装“智多星”助手角色
默认情况下“通讯簿”不显示“联系人”子文件夹
不再支持网络文件夹
不再导入通讯组列表的成员
不再包括 Timex Data Link 手表同步功能
不再将 Schedule+ 作为主日历
使用某些显示设置时手写识别可能不会在屏幕上显示
升级后,必须重新指定规则中的文件夹名称
不支持 Hewlett-Packard OpenMail 5.40 或早期版本
与 ICQExpress 的兼容性问题
不再支持 Microsoft Fax 和 Symantec WinFax Starter Edition
中文简体版的几个注意事项

多语言问题
Outlook 和印度语

帮助问题
帮助主题:打开或关闭透明的浮动工具栏
帮助主题:创建数字仪表板
帮助主题:关于数字仪表板和 Web 部件
帮助主题:通过保存到数字仪表板文件夹创建 Web 部件

安装 Outlook

错误消息 2355 或文件损坏

如果在安装 Outlook 的过程中出现编号为 2355 的错误消息或者消息文本“文件损坏”,请运行安装光盘上适当的可执行文件来更新您计算机上的 Windows Installer 的版本。以下假设您的光驱是 D:\。

对于 Windows 98 或 Windows Millennium Edition (Me) D:\FILES\SUPPORT\INSTMSI.EXE
对于 Windows NT 4.0 D:\FILES\SUPPORT\INSTMSIW.EXE

Windows 2000 的用户需要和产品支持服务联系,获得与 KB Q282879 相关的修复程序。

运行该文件后,请重新启动计算机并重新开始安装。

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使用 Outlook

不再安装“智多星”助手角色

Outlook 不再支持“智多星”助手角色。对于以前使用此“Office 助手”并从 Outlook 2000 升级的用户,助手将切换为默认的角色“孙悟空”。升级后,用户可以通过用鼠标右键单击助手,再单击“选择助手”来选择另一个助手。

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默认情况下“通讯簿”不显示“联系人”子文件夹

如果您以前以“仅用于 Internet”配置使用 Outlook,升级后,您在“联系人”文件夹下创建的任何子文件夹默认情况下将不显示在“通讯簿”中。

若要在“Outlook 通讯簿”中显示“联系人”子文件夹:

  1. 在“文件夹列表”中,用鼠标右键单击子文件夹,单击快捷菜单上的“属性”,再单击“Outlook 通讯簿”选项卡。
  2. 选择“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框。
  3. 对要显示的每个子文件夹重复此过程。

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不再支持网络文件夹

您在 Outlook 的任何早期版本中放在网络文件夹中的信息对您仍可用,但对其他用户不可用。

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不再导入通讯组列表的成员

有些情况下,通讯组列表的成员并不自动导入到 Outlook。若要导入通讯组列表(包括其成员),请执行下列操作之一。

导入您在使用“仅用于 Internet”配置的 Outlook 中使用的通讯组列表

如果您从未将这些通讯组列表导入“联系人”文件夹或“个人通讯簿”,在升级前,请执行下列操作:

  1. 在 Outlook 中,在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。
  2. 单击“导入 Internet 邮件和地址”,再单击“下一步”。
  3. 单击“Outlook Express 4.x, 5”。
  4. 清除“导入邮件”和“导入规则”复选框。使“导入通讯簿”复选框保持选中。
  5. 单击“下一步”。
  6. 通过单击“完成”接受默认设置。
  7. 若要将“导入摘要”的副本保存到“收件箱”中,请单击“保存到收件箱”。
  8. 在“Outlook 面板”上,单击“联系人”。
  9. 打开从 Outlook Express 导入的通讯组列表,在工具栏上,单击“保存并关闭”。

导入在 Outlook Express 中使用的通讯组列表(称为组)

执行下列操作之一。

若要在安装期间导入成员:

  1. 在“电子邮件升级选项”对话框中,使“升级自”选项保持选中,然后单击“下一步”。
  2. 在“是否从 Outlook Express 导入电子邮件和地址”消息框中,单击“是”。

若要在安装之后导入成员:

  1. 在 Outlook“文件”菜单上,单击“导入和导出”。
  2. 单击“导入 Internet 邮件和地址”,再单击“下一步”。
  3. 单击“Outlook Express 4.x, 5”。
  4. 清除“导入邮件”和“导入规则”复选框。使“导入通讯簿”复选框保持选中。
  5. 单击“下一步”。
  6. 通过单击“完成”接受默认设置。
  7. 若要将“导入摘要”的副本保存到“收件箱”中,请单击“保存到收件箱”。

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不再包括 Timex Data Link 手表同步功能

Outlook 不再包括与 Timex Data Link 手表同步的功能。

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不再将 Schedule+ 作为主日历

Outlook 不再将 Schedule+ 作为主日历。您可以在安装过程中出现提示时或者之后,通过使用“导入和导出”命令将 Schedule+ 数据导入 Outlook“日历”。有关导入 Schedule+ 文件的详细信息,请参阅“Outlook 帮助”主题“导入 Schedule+ 文件”。

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使用某些显示设置时手写识别可能不会在屏幕上显示

使用手写识别输入文字时,如果计算机的显示颜色设置为“256 色”,或者显示字体设置为“大字体”,手写的文字可能不会出现在屏幕上。

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升级后,必须重新指定规则中的文件夹名称

如果以“仅用于 Internet”配置使用 Outlook 2000,升级后,必须重新指定那些将项目移动或复制到文件夹中的规则中的文件夹名称。

  1. 在“Outlook 面板”上,单击“收件箱”。 
  2. 在“工具”菜单上,单击“规则向导”。 
  3. 在“将更改应用于此文件夹”列表中,单击所需的“收件箱”。 
  4. 在“以下列顺序应用规则”框中,单击要修改的规则。 
  5. 单击“修改”,然后单击“下一步”两次。
  6.  在“规则说明”框中,单击要修改的动作(“将它移动到指定文件夹中”或“将副本移到指定文件夹中”)中带下划线的短语。单击“下一步”。
  7. 在“选择文件夹”列表中,单击要将项目移动或复制到的文件夹。单击“确定”。
  8. 单击“完成”。

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不支持 Hewlett-Packard OpenMail 5.40 或更早版本

Outlook 不再支持 Hewlett-Packard OpenMail 5.40 或更早版本。 

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与 ICQExpress 的兼容性问题

由于 ICQExpress 与 Outlook 存在兼容性问题,您可能无法安装 ICQExpress,或者它可能默认无效。有关详细信息,请在 Personal Online Support Web 站点上搜索 Microsoft 产品支持服务信息,该站点的地址为:

http://support.microsoft.com/support/ 

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不再支持 Microsoft Fax 和 Symantec WinFax Starter Edition

不再支持 Microsoft Fax(以前称为 At Work Fax)和 Symantec WinFax Starter Edition。但是,Microsoft Windows 2000 支持传真服务管理。请参阅“Windows 帮助”获得详细信息。

有关第三方传真解决方案的信息,请与系统管理员或软件供应商联系。

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中文简体版的几个注意事项

  1. 请不要让语音听写长时间处于空闲状态。当您完成听写后请退出语音听写模式,以避免长时间的噪音可能引起的系统不稳定。
  2. 任何想使用超大字符集字体及输入法的用户,请安装超大字符集程序包。详情请见相关的帮助文件。 请在 Office 帮助助手气球内输入“超大字符集”并选择题目。

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多语言问题

Outlook 和印度语

如果要启用对印度语的支持,建议您在“Microsoft Office 语言设置”(在“开始”菜单上,指向“程序”,指向“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office XP 语言设置”)中的“Microsoft Office 的默认版本”列表中选择“印度语”。

Outlook 需要 Microsoft Windows 2000 或更高版本才能支持印度语。Windows 2000 完全支持梵文和泰米尔语文种。在 Outlook 中,只能在电子邮件中使用印度语。不能对任务、日历项目或联系人使用印度语。

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帮助问题

帮助主题:打开或关闭透明的浮动工具栏

请忽略该帮助主题,因为该主题所述的工具栏功能在 Outlook 2002 中不可用。

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帮助主题:创建数字仪表板

该主题中关于从 Microsoft Outlook 或从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板的过程不正确。您既不能从 Outlook 也不能从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。如果有 Microsoft SharePoint Portal Server 2001,您可以通过单击服务器的仪表板站点主页上的“新建个人仪表板”链接,然后按照指导操作,从而在该服务器上创建个人仪表板。有关如何创建数字仪表板的详细信息,请从 Microsoft Digital Dashboard Web 站点下载数字仪表板资源工具箱 (DDRK),该站点的地址为:

http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/(英文)

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帮助主题:关于数字仪表板和 Web 部件

该主题声名您可以从 Outlook 或从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板,这是不正确的。您既不能从 Outlook 也不能从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。如果有 Microsoft SharePoint Portal Server 2001,您可以通过单击服务器的仪表板站点主页上的“新建个人仪表板”链接,然后按照指导操作,从而在该服务器上创建个人仪表板。有关如何创建数字仪表板的详细信息,请从 Microsoft Digital Dashboard Web 站点下载数字仪表板资源工具箱 (DDRK),该站点的地址为:

http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/(英文)

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帮助主题:通过保存到数字仪表板文件夹创建 Web 部件

该主题步骤 1 中的信息不正确。您不能从 Outlook 或“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。如果有 Microsoft SharePoint Portal Server 2001,您可以通过单击服务器的仪表板站点主页上的“新建个人仪表板”链接,再按照指导操作,从而在该服务器上创建个人仪表板。有关如何创建数字仪表板的详细信息,请从 Microsoft Digital Dashboard Web 站点下载数字仪表板资源工具箱 (DDRK),该站点的地址为:

http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/(英文)

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